3. 
   В тексте документа не допускается:
   

• 
  применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;
  
• 
  применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;
  
• 
  применять произвольные словообразования;
  
• 
  применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии соответствующими государственными стандартами;
  
• 
  - сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
  

1. 
   В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
   

• 
  применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
  
• 
  применять знак «D» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак "Ø";
  
• 
  применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);
  
• 
  применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.
  

5. 
   Если в документе приводятся поясняющие надписи, наносимые непосредственно на изделие (например на планки, таблички к элементам управления и т.п.), их выделяют шрифтом (без кавычек), например: ВКЛ., OTKЛ., или кавычками - если надпись состоит из цифр и (или) знаков.
   

Наименования команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Сигнал +27 включено».

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ Р 7.0.12-2011.

6. 
   Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.
   
7. 
   Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление разрыву в …».
   

---

При необходимости применения условных обозначений, изображений или знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

8. 
   В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 - 2002.
   

Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

9. 
   В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
   

Пример:

1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.

2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

10. 
    Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
    
11. 
    Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
    

Пример:

1 От 1 до 5 мм.

2 От 10 до 100 кг.

3 От плюс 10 до минус 40°С.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом.

12. 
    Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
    

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований, следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Пример – «массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %».

13. 
    В ряду числовых значений величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
    

---

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например: 1,50; 1,75; 2,00.

14. 
    Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 1/4"; 1 /2 " (но не 1"/4, 1"/2).
    
2. 
   Перечисления
   
   1. 
      Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
      
   2. 
      По ГОСТ 7.32-2001 перед каждым перечислением следует ставить дефис или при необходимости использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.
      

Для дальнейшей детализации перечислений, необходимо использовать на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка, располагая её со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных цифрами, как показано в примере:

Пример:

• 
  Первый пункт списка
  
• 
  Второй пункт списка
  
• 
  Третий пункт списка
  

или

а) Первый пункт списка

б) Второй пункт списка

1) Первый подпункт второго пункта списка

2) Второй подпункт второго пункта списка

в) Третий пункт списка

3. 
   Каждый пункт, подпункт и перечисление записывается с абзацного отступа 1,25 см.
   
2. 
   Способы написания дат в документах
   
   1. 
      Применяется два способа написания дат - цифровой и словесно-цифровой.
      
   2. 
      Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может служить кодом при обработке документов. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отделенными точками, без переносов в такой последовательности: число, месяц, год.
      

Пример – 1 сентября 2005 года - 01.09.2005.

3. 
   Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2005 года или 01 сентября 2005 г.
   

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью.

Пример – смета на 2006 год.

---

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму:

Пример – в апреле 2005 г.; в октябре-ноябре 2005 г.; в I квартале 2006 г.; в III-IV кварталах 2005 г.; в первом полугодии 2006 г.

Слова год, годы сокращаются (г., гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала, полугодия. Слово год опускается при его цифровом обозначении на титульном листе, обложке, а также во входных данных библиографического описания.

Календарные сроки в тексте пишутся так:

Пример – в октябре 2005 г., но: за 8 месяцев 2005 года, в 1995 году, с 1994 по 2004 год, 1999-2005 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается следующим образом:

Пример – в 1992-1993 гг.; в период 2005 г.-2015-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту:

Пример – в 2004/2005 учебном году, отчетный 2004/2005 год.

В остальных случаях между годами ставится тире.

Пример – освободить от взимания налога в 2005-2006 гг.

Квартал обозначается римской цифрой, но полугодие пишется полностью:

Пример – I квартал 2006 г.; во втором полугодии 2006 г.

При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся:

Пример – в I квартале (но не в I-м квартале).

4. 
   В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но: День Победы, Рождество Христово. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 4 Ноября.
   

Допускается оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца

Пример - 2005.06.05.

Это особенно удобно для поиска документов в больших архивах.

5. 
   Международной организацией по стандартизации (ISO) в связи с внедрением информационных технологий рекомендуется универсальное цифровое обозначение дат. В соответствии с ГОСТ 7.64 (ISO 8601- 2004) пример написания даты 1 сентября 2005 года выглядит следующим образом: 20050901 (основной формат); 2005-09-01 (расширенный формат); 05-09-01 (сокращенный формат).
   
2. 
   Сокращения слов и словосочетаний в тексте
   
   1. 
      В документах допускаются общепринятые сокращения слов, а также сокращения, оговоренные ГОСТ Р 7.0.12-2011.
      
   2. 
      В настоящее время широко применяются следующие виды сокращений:
      

---

1. 
   название единиц измерения (при цифрах):
   

метр - м тонна - т

сантиметр - см центнер - ц

миллиметр - мм килограмм - кг

гектар - га грамм - г

атмосфера - атм час - ч

минута – мин секунда - с
Обозначение скорости:

см/с - сантиметр в секунду

м/с - метр в секунду

км/ч - километр в час

2. 
   общепринятые сокращения:
   

т.е. - то есть и др. - и другие

и т.д. - и так далее и пр. – и прочие

и т.п. - и тому подобное н.э. - нашей эры

3. 
   ссылки на иллюстрации, таблицы и части текста (с указанием номера):
   

гл. - глава см. - смотрите

п. - пункт ср. – сравните

подп. – подпункт ил. - иллюстрация

пп. - пункты кн. - книга

рис. - рисунок л. - лист

разд. - раздел
4) названия учетной степени, звания, должности (при фамилии):

акад. - академик

д. чл. - действительный член

проф. - профессор

доц. - доцент

к.э.н. - кандидат экономическиъх наук

к.т.н. - кандидат технических наук

д.э.н. - доктор экономических наук

д.т..н. - доктор технических наук

зав. - заведующий

зам. - заместитель

инж. – инженер
5) различные сокращения (при названиях):

обл. - область ж.-д. - железнодорожный

р-н - район с.-х. - сельскохозяйственный

г. - город з-д - завод

с. - село им. - имени

д. - деревня ин-т – институт
6) различные сокращения (при цифрах):

миллиард - млрд таблица - табл.

миллион - млн том - т.

тысяча - тыс. часть - ч.

рубль - р.(руб.) глава - гл.

копейка - к. (коп.) пункт - п.

квартал - кв. страница - с.

год, годы- г., гг. век, века - в., вв.
7) буквенные аббревиатуры (в качестве примеров):

РФ - Российская Федерация

РАН - Российская Академия наук

АСУ - автоматизированная система управления

ВОЗ - Всемирная организация здравоохранения

ВЦ - вычислительный центр

ГОСТ Р - государственный (национальный) стандарт России

КБ - конструкторское бюро

НИИ - научно- исследовательский институт

НТО - научно-техническое общество

ПК - персональный компьютер

ОАО - открытое акционерное общество

ОРД - организационно-распорядительная документация и т.д.

3. 
   Допускается использование сокращений, принятых в документе. При этом в скобках указывают принятый вариант сокращения или аббревиатуры непосредственно после первого упоминания полного написания сокращенного слова или словосочетания. Однако сокращать одно и то же слово или словосочетание по-разному или писать их в одном месте полностью, а в другом сокращенно - не допускается.
   
4. 
   Некоторые подходы к сокращению слов и словосочетаний применять нельзя.
   

---

Смотрите также файлы

• Составление перечня документов, необходимых для подтверждения стажа.docx

• 1 Общая характеристика месторождения.docx

• 24. Финансовая политика рф на современном этапе.docx

• Атом ядросы блімі бойынша жиынты баалау Оу масаттары.docx

• Тема Доказательство и опровержение.docx