Файл: Поглотитель времени (пишите только то, что именно вы считаете поглотителем вашего времени, то, изза чего Вы испытываете чувство вины и неудовлетворенности) Возможные причины потерь времени.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 22.11.2023

Просмотров: 368

Скачиваний: 10

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Задание 5.

1. Запишите все дела, задачи, действия последних двух недель, которые можете отнести к разряду поглотителей времени, в левую колонку таблицы (минимум шесть).

2. В колонку рядом запишите причины возникновения данной потери времени.

3. В правой колонке запишите, какие способы борьбы с данным хронофагом вы уже применяете или планируете применить, какие меры, на ваш взгляд, наиболее подойдут для успешной борьбы с данным поглотителем времени?

Внимание! Старайтесь избегать советов и предложений по минимизации затрат времени по принципу: «Надо это вообще не делать».

Поглотитель времени

(пишите только то, что ИМЕННО ВЫ считаете поглотителем ВАШЕГО времени, то, из-за чего Вы испытываете чувство вины и неудовлетворенности)

Возможные причины потерь времени

(подумайте, почему Вы тратите на это время, хотя чувствуете из-за этого вину и неудовлетворенность)

Меры по их устранению

(ориентируйтесь на причину из 2 столбца. Предложите то, что реально сможете сделать, а не просто сказать «сократить время для соцсетей»)

Пример: Заполняла ведомости за Петрову. Она плохо в этом разбирается, легче сделать самой, хотя это не моя функциональная обязанность. Из-за этого я не успеваю доделать анализ уже второй день.

Пример: Боюсь делегировать задачи, стараюсь контролировать все, хотя это невозможно. Привыкла брать все на себя.

Пример: Учиться делегировать (изучить вопросы делегирования в таймменеджменте). Инвестировать время и объяснить один раз, как надо делать, с условием, что за последующие ошибки отвечать будете уже не вы. И, наверное, надо перестать принимать от подчиненных работу с недоделками, так как на их устранение уходит много времени.

Сходил несколько раз на физкультуру, на которой не было нашего преподавателя, и я не смог сдать положенные нормативы

Халатное отношение к своей работе преподавателя по физкультуре

Узнать точное расписание нашего преподавателя, узнать его контакты

Забыл взять ключи от комнаты и не смог попасть внутрь

Не задумался о том, что сосед может покинуть общагу

Завести запасной ключ

Забыл завезти будильник и не успел сделать запланированные мною дела

Неусидчивость, усталость

Заранее планировать свой день

Просидел весь вечер в телефоне и не качественно сделал домашнее задание

Нежелание делать дз, привязанность к телефонну

Находить мотивацию вовремя делать свои дела

Договорился с водителем попутки о месте, чтоб доехать до дома, но он не смог в этот день поехать, и мне пришлось ехать на следующий день

Излишнее доверие к незнакомым людям

Иметь в запасе другие способы решения поставленных задач

Купил дешевый шланг для душа, который через неделю сломался, и пришлось ходить снова в магазин, чтоб его поменять

Желание сэкономить

Лучше где-то переплатить, чем потом с этим мучаться

Поехали с другом по короткой полевой дороге и прокололи колесо

Желание быстрее добраться, сэкономить время

Заранее думать о возможных последствиях


Задание 5.1.

Запишите все Ваши дела, которые Вам нужно реализовать до майских праздников (свои секретные дела можно для меня не писать, но рекомендую для себя отдельно сделать полный список и реально его раскидать по матрице). Определите приоритетность задач с помощью матрицы Эйзенхауэра. Составьте матрицу Эйзенхауэра.



Важно, срочно – закрыть все предметы до зачетной недели

Важно, не срочно – написать реферат

Срочно, не важно – поменять смеситель в душе

Не важно, не срочно – купить новую компьютерную мышь