Файл: Планирование в работе руководителя Таймменеджмент руководителя в системе.pdf

Работа с помощниками
Работа с помощниками
Работа со своими заместителями, руководителем подразделения
Совещания
(подготовка к служебным совещаниям)
Совещания (подготовка к служебным совещаниям)
Совещания (подготовка к служебным совещаниям)
Проведение служебных совещаний
Участие в служебных совещаниях у главы администрации
Проведение служебных совещаний
Подготовка к заседаниям
(экономического совета, совета предпринимателей, коллегии городской администрации)
Подготовка к заседаниям
(экономического совета, совета предпринимателей, коллегии городской администрации)
Утверждение календарных, индивидуальных планов руководителей органов, отделов, подразделений
Проведение заседаний
(экономического совета, совета предпринимателей, коллегии городской администрации)
Участие в заседаниях
(экономического совета, совета предпринимателей, коллегии городской администрации)
Выезды на объекты и в организации города
Прием глав районных администраций
Прием заместителей глав районных администраций
Прием работников городского органа власти, подразделений, отделов
Прием руководителей структурных подразделений, органов городской администрации
Прием руководителей подчиненных органов городской администрации
Работа в районных администрациях
Прием руководителей предприятий, организаций, учреждений города
Прием руководителей предприятий, организаций, учреждений города
Прием руководителей предприятий, организаций, учреждений города
Встречи с представителями
СМИ, общественных организаций города
Встречи с представителями
СМИ, общественных организаций города
Подготовка к заседаниям
(экономического совета, совета предпринимателей, коллегии городской администрации)
Взаимодействие с подчиненными подразделениями, структурами, органами городской администрации
Участие в заседаниях сессий представительного органа власти
Участие в заседаниях
(экономического совета, совета предпринимателей, коллегии городской администрации)
Выезды на объекты и в организации города
Выезды на объекты и в организации города

Участие в работе сессий представительного органа города
Совещания с руководителями подчиненных органов и структурных подразделений администрации
(подготовка, проведение, участие)
Участие, подготовка в заседаниях комиссий при городской администрации
Приведенные примерные направления работы руководителей городской администрации могут быть использованы как при применении техники контекстного планирования, так и при составлении планов на неделю, ежедневного планирования. Например, задачи из гибкой части плана на день, составленного по алгоритму жестко-гибкого планирования, можно сгруппировать по блокам в соответствии с указанными направлениями работы руководителя.
Основные выводы
Настройка личной системы планирования позволяет внимательнее относиться к времени собственной жизни, всегда успевать сделать главное, укладываться в сроки, выполнять обязательства. Никакая деятельность не будет успешной, если мы не имеем точного плана реализации как наших долгосрочных дел и задач, так и повседневных обязанностей. Уверенное владение навыком контекстного планирования позволяет не потеряться в море информации и быть всегда готовыми к любым поворотам и изменениям обстоятельств и уметь использовать их с пользой для себя. Применение на практике метода структурированного внимания дает возможность скоординировать свои действия по решению как долгосрочных, так и краткосрочных и оперативных задач, а также обеспечивает надежный контроль за их реализацией.
Вопросы для самопроверки:
1. Что такое контекстное планирование? Дайте определение.
2. Что составляет основу гибкого планирования?
3. Что такое контекст? Какие типы контекстов вы знаете?
4. Перечислите шаги алгоритма планирования дня.
5. Какие правила планирования дня вы знаете?
6. В чем отличие жесткого планирования от гибкого?
7. Назовите формулу результато-оринтированного планирования. В чем суть метода?
8. Какие инструменты гибкого планирования вы знаете?
9. Перечислите шаги техники контекстного планирования.
10. Из каких частей состоит структура внимания человека?
11. В чем суть метода структурированного внимания?
12. Назовите правило перемещения через границы областей.