Файл: ПушнинойРуководителю отдела снабжения.docx

Скачать файл
Заказать решение

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 22.11.2023

Просмотров: 22

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Задание 1
Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).
ПушнинойРуководителю отдела снабжения
ООО “Заря”
Смирнову А.Г
от начальника отедла продаж ООО “Заря”
Пушниной В.Ф
Служебная записка №13
о закупке канцелярских товаров

29.05.23
г. Севастополь
Прошу,в связи с производственной необходимостью отдела продаж,произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№
Наименование
Ед
Кол-во

1
Степлер
шт
12

2
Папка-скоросшиватель
шт
16

3
Бумага формата А4
уп
10

4
Дырокол
шт
10

5
Файл-вкладыш
шт
100

6
Ручка гелевая черная
шт
100

7
Карандаш простой
шт
30

Начальник отдела продаж Пушниной В.Ф

Задание 2 В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.

В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства

Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.

Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:




  1. - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;




  2. - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;




  3. - сокращение документооборота;




  4. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.

    Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:




  5. - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;




  6. - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;




  7. - сокращение документооборота, количества форм документов;




  8. - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;




  9. - совершенствование форм и методов работы с документами;




  10. - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.

Смотрите также файлы