Задание 1 Составьте служебную записку начальника отдела продаж на имя руководителя отдела снабжения о том, что в связи с производственной необходимостью отделу продаж следует приобрести канцелярские товары (составьте список необходимых товаров - не менее 7 позиций).ПушнинойРуководителю отдела снабженияООО “Заря”Смирнову А.Гот начальника отедла продаж ООО “Заря”Пушниной В.ФСлужебная записка №13о закупке канцелярских товаров29.05.23г. СевастопольПрошу,в связи с производственной необходимостью отдела продаж,произвести закупку канцелярских товаров согласно перечню:

№	Наименование	Ед	Кол-во
1	Степлер	шт	12
2	Папка-скоросшиватель	шт	16
3	Бумага формата А4	уп	10
4	Дырокол	шт	10
5	Файл-вкладыш	шт	100
6	Ручка гелевая черная	шт	100
7	Карандаш простой	шт	30

Начальник отдела продаж Пушниной В.ФЗадание 2 В созданном в апреле 2018 г. ОАО «Лидер» вопросами документационного обеспечения управления занимается служба делопроизводства. В чем заключаются цели и задачи службы делопроизводства? В чем заключаются функции службы делопроизводства?

Главная цель службы делопроизводства- это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документационно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации. В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний. Задачи и функции службы делопроизводства Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована. Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач: - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов; - сокращение документооборота; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии. Основными целями и задачами службы делопроизводства являются: - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем; - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами; - сокращение документооборота, количества форм документов; - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации; - совершенствование форм и методов работы с документами; - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.

---

Смотрите также файлы

• Анализ теории и практики организации управления логистическими процессами авиационных перевозок.docx

• !Больной для лечения бессонницы назначен препарат из группы транквилизаторов, применяемый в основном как снотворное средство. Таким препаратом наиболее вероятно является #2 !.docx

• Дальневосточный государственный университет путей сообщения.docx

• О каких формах первобытных религиозных верований идет речь.docx

• 1. Read and translate long longer the longest длинныйдлиннеесамый длинный.docx