Файл: P)roducing производство результатов, обеспечивающее результативность организации. (A)dministrating.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 22.11.2023
Просмотров: 31
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
PAEI – это аббревиатура, обозначающая четыре основные потребности любой организации и соответствующие основные виды управленческой деятельности.
-
(P)roducing – производство результатов, обеспечивающее результативность организации. -
(A)dministrating – администрирование, обеспечивающее эффективность организации. -
(E)ntrepreneuring – предпринимательство, требующееся для осуществления изменений. -
(I)ntegrating – интеграция людей в организацию ради ее жизнеспособности и эффективности в долгосрочной перспективе.
Когда все четыре роли исполняются правильно, организация остается результативной и эффективной как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе. В следующих разделах мы детально рассмотрим каждый из четырех стилей управления PAEI.
(P) Производство результатов
Первая роль в управлении связана со способностью производить результаты. Она требует быстрых и решительных действий, основанных на знании технологий и способности к смелым действиям по реализации. Суть этой роли заключается в вопросе «Что должно быть сделано?». Производство результатов требует подтверждения того, что работа выполнена и задача завершена. Благодаря исполнению этой роли организация становится результативной в краткосрочной перспективе.
Основные характеристики людей, предрасположенных к (P) – роли.
-
Ориентированы на достижение результата. -
Трудолюбивы и продуктивны. -
Прагматичны. -
Предрасположены к действию больше, чем к размышлениям и анализу. -
Нетерпеливы. -
Их девиз: «Хочешь попасть в цель – сначала выстрели». -
Компетентны.
При плохом исполнении роль может приводить к следующим проблемам.
-
Смешение понятий качества и количества. -
Трудоголизм, непрестанная суета, интенсивная деятельность в ошибочном направлении. -
Сильный дисбаланс между работой и семьей. -
Трудности с делегированием своих полномочий. -
Конфликты с другими из-за пренебрежения их чувствами.
(A) Администрирование
Чтобы организация оставалась эффективной в краткосрочный период, ей необходим администратор. Эта функция обеспечивает организации эффективное исполнение ее миссии. Она включает в себя координирование, распределение обязанностей, отслеживание процесса, контроль и руководство. Недостаточно удовлетворительно исполнять (А) – роль.
В ее отсутствие работа компании будет крайне неорганизованной. (A) – роль заключается в систематизации процесса и выработке необходимых правил и порядка действий, следуя которым организация смогла бы извлечь выгоду из своего опыта и накопленных знаний, избежав таким образом неэффективной работы. Руководитель, способный проанализировать успехи, сможет их систематизировать и воспроизводить. Ресурсы не станут разбрасываться на бесполезную и избыточную деятельность. Не будет тратиться время на попытки снова разработать инструкции или структуры, если они уже существуют.
Основные характеристики людей, предрасположенных к (А) – роли.
-
Всегда следуют букве закона. -
Уделяют внимание деталям. -
Методичны и организованны. -
Способны предвидеть проблемы, которые влечет за собой идея. -
Мыслят линейно и логически. -
Любят подсчеты и цифры. -
Консервативны. -
Стремятся к управлению другими людьми.
При плохом исполнении роль может приводить к следующим проблемам.
-
Форме придается больше значения, чем смыслу деятельности. -
Утрачивается перспектива и общее представление о происходящем. -
Происходит перегруженность бюрократическими формальностями: слишком много времени тратится на административные мелочи. -
Доминирует неукоснительная приверженность порядку и правилам. -
Пропадает способность к действию из-за чрезмерной склонности к анализу. -
Исчезает харизма. -
Появляются косность, неуживчивость. -
Излишне акцентируется эффективность, что губительно для результатов.
(E) Предпринимательство
Предпринимательство обеспечивает организации результативность в долгосрочной перспективе.
Оно определяет направление, которое организация должна избрать, чтоб достигнуть желаемого изменения. В рамках этой роли осуществляется прогноз направлений и разработка стратегий для адаптации организации в бурно и непрестанно меняющейся среде. Деятельность (E) – роли требует творческого подхода и гибкости мышления. Также она требует готовности рисковать и быть проактивным. Поэтому, чтобы быть успешным предпринимателем, руководитель должен хорошо справляться с (P) – ролью – быть хорошим производителем результатов. Недостаточно быть изобретательным, необходимо сосредоточится на действии и достижении результатов.
Основные характеристики людей, предрасположенных к (Е) – роли.
-
Фантазеры, способные представить себе новые направления. -
Творческие личности, склонны к новаторству. -
Проактивные. -
Мыслят цельными образами, не терпят мелких деталей. -
Стремятся к переменам. -
Энтузиасты, способные вдохновлять других. -
Ищут возможности и шансы. -
Харизматичные. -
Независимые. -
Нуждаются в свободе мыслей и действий.
При плохом исполнении роль может приводить к следующим проблемам.
-
Непоследовательная, слабая реализация. -
Череда подъемов и спадов энтузиазма. -
Склонность приниматься за работу в последнюю минуту. -
Хаотичность графика, нарушение установленных планов. -
Низкая результативность, стремление все попробовать, метание среди многочисленных идей и возможностей.
(I) Интеграция
Интеграция обеспечивает организации эффективность в долгосрочной перспективе. При выстраивании атмосферы и системы ценностей в коллективе функция этой роли – обеспечить совместную работу людей в команде, а не по отдельности. Интеграция требует умения сплотить людей, несмотря на их различия в способностях, точках зрения, стилях и личных интересов. Эффективный интегратор способен заместить механические взаимоотношения в организации, где каждый борется сам за себя, органическими. Эта роль необходима для преобразования взаимосвязей ради продуктивного решения
конфликтов и внутриполитических процессов, которые иначе могли бы разрушить организацию. Степень продуктивности работника, его идентификация с организацией и удовлетворенность работой сильно зависят от текущего «интегративного» стиля управления организацией.
Основные характеристики людей, предрасположенных к (I) – роли.
-
Умеют выявить лидера. -
Способны поддерживать атмосферу взаимного доверия и уважения. -
Умеют выслушать. -
Могут примирять людей и разрешать конфликты, снижать напряженность. -
Обладают способностью к эмпатии и установлению межличностных взаимоотношений без проявлений чрезмерной эмоциональности и панибратства. -
Рассудительны, справедливы, готовы оказать поддержку.
При плохом исполнении роль может приводить к следующим проблемам.
-
Зацикленность на динамике межличностных отношений и упущение из вида задач и целей. -
Избегание конфликтов ради иллюзии согласия, иногда ценой тяжелых и длительных последствий. -
Все принимающий, уклончивый, без выраженной позиции, всем угождающий стиль поведения. -
Повышенная чувствительность к отказу.