Файл: Пп Пункт предложения.pdf

№
п/п
Пункт предложения
Описание
1
Наименование предлагаемой системы СЭД для архива, наименование организации поставщика
ReDocs
2
Ссылка на страницу сайта поставщика предлагаемой системы СЭД с описанием https://redocs.ru/
3
Характеристики системы
Компания Редокс более 14 лет занимается созданием электронных архивов документов. Это наша основная сфера деятельности.
Главная задача создания электронных архивов очевидна -
существенное
снижение потерь времени
сотрудников на поиск
документов
. Создание электронного архива документов состоит в решении двух основных задачах:
Поставка программного
обеспечения
(и при необходимости оборудования)
Наполнение электронного
архива электронными
документами
(полученными например путем сканирования бумажных документов) и
их
атрибутивное описание
Чем более полным будет атрибутивное описание документов, тем будет проще найти нужный документ.
4
Повышение квалификации сотрудников по обучению в работе с системой
Мы можем подстроить систему под нужды заказчика и в этом видим одно из основных наших преимуществ. Это значительно отличает нас от конкурентов. Доверив внедрение нам вы получите гарантию, того, что все процессы будут выстроены оптимально и не будет структурных ошибок, устранить которые будет труднее по мере наполнения системы.
Сопровождение.
Мы никогда не бросаем наших заказчиков, а продолжаем помогать и отвечать на вопросы. Мы всегда готовы оказать техническую поддержку.
5
Обоснование выбора данной системы СЭД
Имея собственные программные разработки и готовые решения мы готовы гибко подойти к любой проблеме и реализовать даже нетривиальные задачи.
Доработка
под нужды заказчика.
Чем больше в организации документов и

процессов с ними связанных, тем больше возникает требований к дополнительным функциям электронного архива документов и интеграционным возможностям.
Внедрение.
Важно не только создать электронный архив документов и научить им пользоваться, но и выстроить процесс работы с системой каждого сотрудника. Мы можем разработать технологию работы с системой, изложить её в виде технологических инструкции для каждого подразделения и провести внедрение.