Файл: Проектирование организационной структуры предприятия розничной торговли TopSnicker.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 29.11.2023
Просмотров: 41
Скачиваний: 3
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Все процессы и связь между ними представлены на рисунке 6.
Рисунок 6 - Схема полного производственного процесса
Собственным автопарком компания не располагает, поэтому все операции по доставке товаров отданы на аутсорсинг.
2.2.Описание составляющих процесса управления предприятием
Процесс управления включает в себя следующие группы бизнес-процессов:
-
общее руководство; -
управление производством; -
управление финансами; -
управление персоналом и маркетингом.
Общее руководство | ||||||
| | | | | | |
| | | | | | |
Управление производством | | Управление финансами | | Управление персоналом и маркетинг | ||
| | | | | | |
подготовка товаров | | реализация | | | | |
| | | | | | |
разгрузка транспортных средств | | встреча покупателя | | бухгалтерский учет | | подбор и расстановка кадров |
доставка товаров в зону приемки | | предложение товаров | | экономическое планирование | | ведение личных дел |
приемка товаров по количеству и качеству | | оказание покупателям дополнительных услуг | | начисление заработной платы и налогов | | закупка товаров и оборудования |
доставка товаров в зону хранения, подготовки к продаже или в торговый зал | | расчет за отобранные товары | | расчет требуемых ресурсов | | маркетинговая деятельность |
хранение товаров | | | | | | |
подготовка товаров к продаже | | | | | | |
перемещение товаров в торговый зал | | | | | | |
выкладка товаров на торговом оборудовании | | | | | | |
Рисунок 7 - Схема управления организацией
Данными направлениями необходимо управлять, поэтому требуется спроектировать звенья управления или структурные подразделения.
Звено управления представляет собой обособленную ячейку со строго очерченными функциями управления. К звеньям управления относятся структурные подразделения и отдельных специалистов, осуществляющих управленческий процесс.
В табл.3 приведены основные стадии и бизнес-процессы управления производством.
Табл.3 - функциональное распределение бизнес-процессов по должностям
№пп | Стадия процесса управления | Основные бизнес-процессы | Исполнитель (должность) | Наименование подразделения | |
1 | Основной производственный процесс | Подготовка товара | разгрузка транспортных средств | работник торгового зала | Отдел продаж |
доставка товаров в зону приемки | работник торгового зала | ||||
приемка товаров по количеству и качеству | работник торгового зала | ||||
доставка товаров в зону хранения, подготовки к продаже или непосредственно в торговый зал | работник торгового зала | ||||
хранение товаров | работник торгового зала | ||||
подготовка товаров к продаже | работник торгового зала | ||||
перемещение товаров в торговый зал | работник торгового зала | ||||
выкладка товаров на торговом оборудовании | работник торгового зала | ||||
Реализация | встреча покупателя | работник торгового зала, кассир | |||
предложение товаров | работник торгового зала, кассир | ||||
оказание покупателям дополнительных услуг | работник торгового зала, кассир | ||||
расчет за отобранные товары | кассир | ||||
2 | Управление финансами | Распоряжение финансами, выдача заработной платы | бухгалтер | Бухгалтерия | |
Оформление платёжных документов | бухгалтер | ||||
Выверка и контроль счетов | бухгалтер | ||||
ведение бухгалтерии | бухгалтер | ||||
экономическое планирование | главный бухгалтер | ||||
3 | Управление персоналом и маркетинговый отдел | подбор и расстановка кадров | старший менеджер | Отдел управления персоналом и маркетинга | |
ведение личных дел | менеджер | ||||
общение с поставщиками | менеджер | ||||
заказ товаров, оборудования | менеджер | ||||
маркетинговая деятельность | менеджер | ||||
4 | Общее руководство | осуществление общего руководства | директор | Дирекция | |
контроль работы всех подразделений | директор | ||||
планирование развития компании | директор | ||||
подписание договоров | директор | ||||
назначение премий | директор |
Добавить отдел логистики!!!
На рисунке 8 приведена организационная структура управления предприятием.
| Дирекция | | |||
| | | | | |
Бухгалтерия | | Отдел продаж | | Отдел управления персоналом и маркетинговый отдел |
Рисунок 8 - Организационная структура
Сюда тоже!!!
Структура предусматривает 4 направления управления: Общее администрирование, отдел управления персоналом и маркетинговый отдел, управление производством(залом) и управление финансами.
На основе организационной структуры деятельности предприятия проектируется административная структура управления организацией.
| Директор | | ||
| | | | |
Главный бухгалтер | | Кассир | | Старший менеджер |
| | | | |
Бухгалтер | | Работник зала | | Менеджер |
Рисунок 9 – Административная структура управления организацией
Структура предусматривает 4 функциональных руководителя: директор, главный бухгалтер, кассир и старший менеджер.
Таблица 4 - Штатное расписание
Структурное подразделение | Профессия (должность) | Количество штатных единиц | Оклад (тарифная единица), руб. | Надбавка, руб. | Месячный фонд заработной платы, руб. | |||||||
наименование | код | Премии | За руководство | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 8 | 9 | |||||
Дирекция | 1 | Ген. Директор | 1 | 150 000 | | | 150 000 | |||||
Бухгалтерия | 2 | Главный бухгалтер | 1 | 50 000 | | | 50 000 | |||||
Бухгалтер | 2 | 35 000 | | | 70 000 | |||||||
Отдел продаж | 3 | Кассир | 1 | 45 000 | 5000 | | 50 000 | |||||
Работник зала* | 5 | 30 000 | 4000 | | 170 000 | |||||||
Отдел маркетинга | 4 | Старший менеджер | 1 | 50 000 | 5000 | | 55 000 | |||||
Менеджер | 2 | 60 000 | | | 120 000 | |||||||
Итого по листу | 13 | 420 000 | 14 000 | 0 | 665 000 |
*-работник зала может производить расчет посетителей в отсутствие кассира, однако не несет ответственности за ошибки по кассе как последний Отдел логистики!!!!!
Отдел логистики
Численность персонала составила 13 человек, в том числе 4 управляющих. Месячный ФОТ (фонд оплаты труда) – 665 000 руб.
Положение о подразделении
Должностная инструкция
6 марта