Файл: Учет расчетов с покупателями и заказчиками в организации.doc
Добавлен: 30.11.2023
Просмотров: 148
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Дебетовый оборот по данному счету показывает задолженность покупателей и заказчиков, возникшая перед организацией в результате продажи продукции, работ, услуг. Кредитовый оборот по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» показывает фактически поступившие за проданную продукцию, оказанные услуги денежные средства, или факт зачета взаимных долгов между поставщиком и покупателем.
На ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открыты следующие субсчета:
62.1 – «Расчеты с поставщиками и заказчиками»;
62.2 – «Расчеты с поставщиками и заказчиками по полученным авансам»;
62.31 – «Расчеты с поставщиками и заказчиками в у.е.»;
62.32 – «Расчеты с поставщиками и заказчиками по авансам, полученным в у. е.»
Таблица 12
Журнал хозяйственных операций, связанных с расчетами с покупателями и заказчиками на ЗАО «Электромеханический завод «Пегас»
| Содержание хозяйственной операции | Сумма; рублей | Корреспонденция счетов | |
| Д-т | К-т | ||
| Возврат ошибочно перечисленного аванса ОАО «Краснослободскому радиозаводу» от ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 2) | 16682,25 | 62.02 | 51 |
| Выставлены трудозатраты по браку по претензии ОАО «АВТОВАЗ» ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 3) | 8100,34 | 76.09 | 62.01 |
| Оплата по претензии за брак ООО «НПП «ИТЭЛМА» от ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 4) | 115408,21 | 62.01 | 51 |
| Произведен зачет аванса от ООО «Арзамасский Электромеханический Завод» ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 5) | 71522,16 | 62.02 | 62.01 |
Продолжение Таблицы 12
| Содержание хозяйственной операции | Сумма; рублей копеек | Корреспонденция счетов | |
| Д-т | К-т | ||
| Отгружена готовая продукция взамен брака ОАО «Заволжский моторный завод» от ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 6) | 17,70 | 62.02 | 76.09 |
| Возврат брака готовой продукции ОАО «Ульяновский моторный завод» от ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 7) | 178,42 | 76.09 | 62.01 |
| Списание сомнительной задолженности за счет резерва ООО «Мобил ГазСервиса» (приложение 8) | 9864,80 | 63 | 62.01 |
| Произведен зачет по товарообменным операциям между ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» и ФГУП «ГКНПЦ им. М.В. Хруничева» (приложение 9) | 1221048,66 | 60.01 | 62.01 |
| Произведена реализация ОС (станок токарный-револьверный 1325Ф30-01) ООО «АвтоТехПром» от ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение10) | 192000,00 | 62.01 | 91.01 |
| Произведена реализация ТМЦ (поддон деревянный) ООО «НПП «ИТЭЛМА» от ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 11) | 4200,00 | 62.01 | 90.01 |
| Выставлены услуги ИП Силкину Т.Г. за аренду помещения (1 месяц) (приложение12) | 25370,00 | 62.01 | 90.01 |
| Оплата в кассу Васильевым Н.А. за приобретенный металлолом у ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» (приложение 13) | 150,50 | 50.01 | 62.01 |
| Оплата на расчетный счет ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» от ООО «ОФИОН» за готовую продукцию (приложение 14) | 449,30 | 51 | 62.01 |
| Предоплата за готовую продукцию ЗАО «Электромеханический завод «Пегас» от ЗАО «Гражданские самолеты Сухого» (приложение 15) | 173719,19 | 51 | 62.02 |
3.3. Аналитический учет. Первичные документы по учету расчетов с покупателями и заказчиками на предприятии ЗАО «Электромеханический завод «Пегас».
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а в порядке расчетов плановыми платежами - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности по расчетам с покупателями и заказчиками. [18]
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы отгруженных товаров, продукции, прочих активов, выполненных работ и оказанных услуг, по которым в установленном порядке признан доход.
Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей или при погашении дебиторской задолженности иными способами (не денежные расчеты и т.п.). При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются на счете 62 обособленно.
На счете 62 отражаются также возникающие курсовые разницы, которые увеличивают (уменьшают) оборот по этому счету.
Для ведения аналитического учета по субсчетам счета 62 предназначена ведомость. Это оборотная ведомость, в которой записываются по каждой позиции аналитического учета дебетовый и кредитовый остаток на начало месяца или года, обороты по дебету или кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами.
Первичными документами по учету расчетов с покупателями и заказчиками являются:
- товарно-транспортные накладные; их выписывают при отправке продукции за пределы организации;
- счета-фактуры;
- счета за оплату.
Теперь рассмотрим, как операции по учету расчетов с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете.
Надо отметить, что отразить задолженность покупателя (заказчика) организация должна независимо от того, получила ли она от него деньги за проданные товары (выполненные работы, оказанные услуги) или нет. [20]
Если организация отгрузила покупателю товары (продукцию), то после того, как к покупателю перешло право собственности на них
, в учете делается проводка:
Дебет 62 Кредит 90/1 - отражена задолженность покупателя за отгруженные товары (продукцию).
Если организация выполнила для заказчика работы (оказала услуги) и заказчик их принял, делается запись:
Дебет 62 Кредит 90/1 (91/1) - отражена задолженность заказчика за выполненные работы (оказанные услуги).
При поступлении от покупателя (заказчика) денежных средств или имущества в оплату задолженности делается проводка по кредиту счета 62:
Дебет 50 (51, 52, 10,. .) Кредит 62 - поступили средства от покупателя (заказчика) в оплату продукции, товаров, работ, услуг.
3.3. Пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками.
Для улучшения состояния расчетов необходимо:
- следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
- разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств.
- более детально следить за дебиторской задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
- на высоком уровне организовать работу с договорами