Итоговая контрольная работа по документационному обеспечению управления

Вариант 1

Задание 1. Тест. Один вариант ответа

1. Гарантийное письмо – это:
A) документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия
B) документ, содержащий приглашение на мероприятие
C) документ, в котором гарантируется оплата выполненной работы или предоставление чего-либо (работы, помещения и т.д.)
D) документ, подтверждающий получение ценностей

2. Дайте определение документа:
A) материальный объект с информацией, зафиксированной созданным человеком способом, для её передачи во времени и пространстве
B) совокупность реквизитов официального письма
C) стандартное расположение материала
D) текст

3. Дайте определение формуляра-образца:
A) совокупность реквизитов делового письма
B) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
C) совокупность реквизитов приказа
D) совокупность реквизитов акта

4. Документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы — это:
A) должностная инструкция
B) устав
C) положение
D) штатное расписание

5. Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях и т.п.:
A) объяснительная записка
B) докладная записка
C) акт
D) протокол

6. Какая функция относится к общим функциям документа:
A) общекультурная;
B) информационная;
C) правовая;
D) упорядочивающая.

7. Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите
A) сопроводительное письмо
B) письмо-подтверждение
C) договорное письмо
D) информационное письмо

8. Назовите документ, не входящий в группу распорядительных документов

---

A) структура и штатная численность
B) указание
C) приказ
D) постановление

9. Организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей — это
A) правила внутреннего и трудового распорядка
B) устав
C) штатное расписание
D) структура и штатная численность

10. Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении
A) виза
B) заголовок
C) резолюция
D) текст
Задание 2. Раскройте содержание следующих понятий:
1.Унифицированная форма документа

2.Формуляр-образец документа

3. Электронный документ

4. Копия официального документа

5. Официальное письмо

6.Номенклатура дел

7.Организационно-распорядительные документы

8. Документооборот

9.Входящий документ

10.Подпись на документе

---

Смотрите также файлы

• 1 контроль капиллярной жидкости (ПТ).docx

• Особенности развития свойств внимания под влиянием мотивации.docx

• Определите ряд существительных в мужском роде а Земля, песня, космос.docx

• Фгбоу во Уральский государственный педагогический университет.docx

• Pg2kv, Pg2bc, Q, Pg2kn, Cr2m1, Pg1, Cr2Cp, Cr2st.docx