Изменение формата с помощью окна "Формат ячеек".

Общие сведения. Способы запуска

В окне "Формат ячеек", в закладке "Число", можно выбрать один из нескольких определенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Существует 3 способа открытия окна "Формат ячеек":

1. 
   выделяем нужные ячейки —> меню "Формат" —> "Ячейки...";
   
2. 
   выделяем нужные ячейки —> щелкаем правой кнопкой на одной из них —> "Формат ячеек";
   
3. 
   выделяем нужные ячейки —> нажимаем "Ctrl+1".
   

Описание форматов:

Формат "Общий"

см. выше;

Формат "Числовой"

• 
  можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
  
• 
  можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);
  
• 
  можно настроить формат отображения отрицательных чисел:
  
  • 
    черные с минусом;
    
  • 
    красные без минуса;
    
  • 
    черные с минусом и отступом (справа);
    
  • 
    красные с минусом и отступом.
    

Внимание! Несмотря на то, что при изменении количества отображаемых знаков после запятой визуально число изменяется, в ячейке по прежнему хранится неокругленное число и операции будут осуществляться именно с ним. К примеру, пусть в ячейку было занесено число 1,23456. Пользователь оставил лишь 4 знака после запятой. В ячейке будет отображаться число 1,2346. Но при умножении на 100 000 в ячейке будет результат 123 456, а не 123 460! При расчетах пользуйтесь функцией ОКРУГЛ, если есть необходимость работать с округленным числом.

Формат "Денежный"

Те же настройки, что и в "Числовой" (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках "Панель управления" —> "Язык и региональные стандарты" —> закладка "Региональные параметры".

Формат "Финансовый"

Те же настройки, что и в "Денежный" (кроме выбора формата отрицательных чисел: он всегда черные с минусом и отступом). Отличия от формата "Денежный" незначительные. Особенно их хорошо будет видно, если оформить ячейки сначала в формате "Денежный", выбрать денежный знак "$", ввести в ячейки отрицательные числа, увеличить ширину столбца и затем перевести их в формат "Финансовый". В ячейках появится отступ справа (как и у Денежного), но знаки "$" и "-" будут выровнены по левому краю. Очевидно, где-то принят такой стандарт оформления.

---

Формат "Дата"

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Формат "Время"

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне "Формат ячеек" выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

Формат "Процентный"

В формате "Процентный" все числа умножаются на 100 и добавляется знак "%". Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

Формат "Дробный"

В формате "Дробный" Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, "1,2" (одна целая, две десятых) будет преобразовано в "1 1/5" (одна целая, одна пятая).

Формат "Экспоненциальный"

Формат "Экспоненциальный" удобен для представления очень больших (расстояние до Солнца в метрах) или очень маленьких (масса атома водорода в килограммах) чисел. Например, число "299 792 458" (скорость света в метрах) в этом формате преобразуется в "3,E+08". Знак "+" здесь означает, что запятую нужно передвинуть вправо, а "08" — на какое количество разрядов. Также можно настроить количество знаков после запятой.

Формат "Текстовый"

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же,как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате "Текстовой", написать "1.2.3", Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа " ' " (клавиша "Э" русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ " ' " на экране не отображается.

Формат "Дополнительный"

В выпадающем списке "Язык" выберите "Русский". В списке "Тип" появятся следующие варианты: "Почтовый индекс", "Индекс + 4", "Номер телефона", "Табельный номер". Попробуйте оформить ячейку типом "Номер телефона" и введите туда 10-значный номер. Думаю объяснять не надо. Для других языков могут отобразится другие варианты.

Пункт "(все форматы)"

В этом пункте можно создать свой формат (например, "шт", "кг.", "м/с" и т.п.), отсутствующий среди стандартных. Для этого используется специальный язык описания форматов. В текстовом поле сверху описываете его и нажимаете "Enter". Для удаления формата выделяете "нужный" формат и нажимаете кнопку "Удалить". Удалить встроенный формат невозможно. (Совет: форматы хранятся в рабочей книге; удаление ненужных форматов удобно завершать Отменой, чтоб не "испортить" формат текущей ячейки.)

---

Синтаксис записи функции.

Как вы видите, чтобы Excel не выдал ошибку, функция должна соответствовать определенному набору правил. Этот набор правил называется синтаксис записи функции.

Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

имя_функции([аргумент_1; аргумент_2; … ; аргумент_N])

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

• 
  Некоторые функции вообще не принимают аргументов. Например, функция ПИ() просто возвращает в ячейку значение константы «3,1415…», а функция СЕГОДНЯ() вставляет в ячейку текущую дату. Однако, даже если функция не принимает аргументов, пустые круглые скобки писать обязательно, иначе Excel выдаст ошибку!
  

• 
  Некоторые функции принимают РОВНО ОДИН аргумент. Например функции sin(число), cos(число) и т. п.
  

• 
  Некоторые функции принимают больше, чем один аргумент. В таком случае аргументы разделяются между собой точкой с запятой «;».
  

В общем случае, аргументами функции могут быть константы (числа, введенные вручную), ссылки на ячейки, ссылки на диапазон ячеек, именованные ссылки и другие функции (вложенные функции).
Порядок выполнения

1. 
   Нарисовать и заполнить таблицу с учётом форматирования.
   

2. 
   Создать таблицу на втором листе
   

Для расчета среднего бала используйте функцию СРЗНАЧ

Для расчета Суммы используйте функцию Сумм или пиктограмма АВТОСУММА

Для расчета максимального бала используйте функцию МАКС

Для расчета минимального бала используйте функцию МИН

3. 
   На третьем листе посчитать пример: , где изменяется от 1 до 10 с шагом 0,5.
   

Для этого:

• 
  В первой ячейке ставим цифру 1.
  
• 
  Нажимаем на маркер пр.кл. мыши и растягиваем вниз
  
• 
  Отпускаем и в появившемся меню выбираем пункт прогрессия
  
• 
  В открывшемся окне устанавливаем следующие параметры.
  

---

4. 
   Установить цвет ярлыка листа 1 красный, листа 2 – синий, листа 3- зеленый.
   
5. 
   Переименовать листы на задание 1, задание 2 и задание 3 соответственно.
   

---

Смотрите также файлы

• В нее включают детей без отклонений в состоянии здоровья, имеющих достаточную физическую подготовленность. Подготовительнаямедицинскаягруппа.pdf

• Правовая система общества понятие и классификация 1 Понятие и структура правовой системы.rtf

• Практическая работа 2 разработка технологической карты урока.docx

• 1. 1 Краткое описание объекта.doc

• Аннотация к рабочей программе по истории 7 класс фгос.docx