ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 01.12.2023
Просмотров: 32
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Принятие решения, т.е. подписание распорядительного документа руководителем, - решающая стадия подготовки распорядительного документа. Подпись руководителя превращает проект документа в полноценный документ, обладающий юридической силой.
Проекты документов печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи при необходимости со справкой, которая должна содержать краткое изложение сути проекта, обоснование его необходимости, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем согласован.
Доведение распорядительного документа до исполнителей- это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.
-
Организация и проведение нарядов, планерок и совещаний
Планерка – это краткое рабочее совещание, посвященное определенной тематике. Проведение таких мероприятий способствует сплочению коллектива и объединению сил и мощностей для выполнения стратегических задач. В статье мы расскажем, как и когда проводить планерки и получать от них максимальную пользу.
Все планерки можно распределить по времени. Они могут проводиться раз в день, в неделю, в месяц. Чаще всего на предприятии используется лишь один вариант. При этом каждый из них выполняет собственные задачи и осуществляется по уникальному алгоритму. Ежедневная планерка – короткая встреча минут на 10-15, которая проводится перед началом рабочего дня или в самом конце. Она необходима, если компания ведет активную деятельность, работает над реализацией какого-либо проекта и постоянно мотивирует сотрудников. Еженедельное собрание. Проводится, когда работа предприятия не требует каждодневного подведения итогов и принятия мгновенных решений. Есть время проанализировать процессы, подвести итоги минувшей недели, распланировать задачи на будущую. Длительность – около получаса. Ежемесячное совещание. Компания отработала месяц, выполнила или не выполнила план, время подводить промежуточные итоги и делать серьезные выводы. Продолжительность – около часа, в редких случаях дольше. Помимо стандартных плановых встреч, проводимых по графику, также бывают внеплановые планерки. Они собираются в любой день для решения срочных вопросов и длятся не более 10-15 минут.
Каждая планерка посвящена определенной теме. В большинстве случаев оцениваются выполненные задания за определенный промежуток времени, подводятся итоги и ставятся новые задачи. Кроме того, возможны следующие тематики: Распределение и перераспределение задач. Сотрудники получают указания на ближайшие дни. Сложная ситуация, требующая сложных решений, затрагивающих весь персонал. Мозговой штурм. Собирается часть сотрудников – некая рабочая группа, созданная для решения одной или нескольких задач или генерации идей. Во время мозгового штурма члены группы выдвигают различные решения и идеи, как реальные, так и фантастические. Руководство выбирает лучшие или наиболее подходящие в конкретной ситуации решения. Получение информации – классический вариант, где озвучивается сложившаяся ситуация на конкретный момент и происходит ознакомление сотрудников с различными вариантами решения проблем. Мотивация для сотрудников. Каждая работа требует награды, не всегда материальной. Иногда достаточно публичной похвалы и признания заслуг коллективом. Во время мотивационной планерки руководство может наградить отличившихся сотрудников и зарядить на успех остальных. Обучение: тренинги и мастер-классы. Максимум знаний за минимальный отрезок времени.
При проведении планерного совещания важно следовать установленным стандартам. В противном случае теряется смысл беседы, появляется рутина и участники не могут понять, зачем они собирались. Рассмотрим основные правила, которые должны соблюдать участники: Руководитель устанавливает регламент и список вопросов, подлежащих обсуждению. Если сотрудники поднимают другие вопросы, вне тематики встречи, их следует прервать и вернуться к сути изначальных проблем. Перед началом планерки каждый участник знакомится с регламентом и списком обсуждаемых вопросов. Это позволит избежать непонимания. Поверхностное обсуждение важных вопросов – это не обсуждение. Трехчасовые собрания – это полноценные совещания. В таких случаях лучше проводить ежедневные утренние планерки по 15-20 минут и прорабатывать все назревшие вопросы постепенно. За хронометражем и соблюдением регламента должен следить куратор. В этом качестве выступает как сам руководитель, так и назначенный им сотрудник. Возможность высказаться есть у каждого. Не допускается, чтобы на планерке выступали 2-3 человека без учета мнения остальных. По ходу встречи ведется протокол. Не нужно стенографировать дословно – как правило, многостраничные доклады никто не читает. Все строго, официально кратко. После планерки протокол вместе с перечнем решений, списком ответственных и сроком выполнения задачи рассылается всем участникам или вывешивается на специально отведенном месте – например, на доске объявлений.
Наряд – это документ, составленный обязательно в письменной форме, который содержит в себе следующую информацию:
Иногда к документу прилагаются схемы, чертежи и эскизы, разъясняющие подробности рабочего мероприятия.
Наряд выписывается на бланке установленной формы. Его внешний вид не регламентирован строго, но рекомендации по составлению документа встречаются в государственных нормативах, касающихся организации охраны труда по различным видам работ. Однако на предприятии бланк может быть разработан специалистами отдела по охране труда самостоятельно. Зачастую формы документа отличаются не только по работам, но и по разным подразделениям одной и той же организации.
Государственными стандартами в сфере охраны труда регламентирован список мероприятий, которые не могут выполняться без оформления наряда. К ним, например, относятся земельные работы на территории прохождения подземных энергосетей или деятельность по разрушению сооружений.
Выписка наряда регулируется рядом правил.
Срок действия наряда – 15 дней. В случае необходимости он продлевается, что обязательно имеет официальное оформление. Таким образом, наряд существует до того момента, как работа оказывается полностью выполненной.
Совещание - это форма выработки коллективных решений по важнейшим вопросам жизнедеятельности учреждения, организации. В совещаниях участвуют представители различных подразделений учреждения, заинтересованные в решении вопросов, внесенных в повестку дня. Совещания могут быть расширенными (по числу участников) и ограниченными (узкий круг участников совещания).
Проведение совещания, как правило, необходимо при наличии следующих обстоятельств:
- формирование общей позиции по отношению к комплексной проблеме;
- обсуждение частных мнений пи подготовке решений;
- передача такого вида информации, которая требует разъяснения и касается многих;
- формирование новых заданий;
- выработка перспективных существенных решений;
- решение уникальных, проблемных ситуаций;
- координация;
- решение срочных проблем; решение проблем, которые меняют сложившееся разделение труда.
- Бывает, что совещание не целесообразно уже по своим основам и поэтому служит причиной недовольства его участников:
- слабость индивидуальной работы;
- неясности в разделении труда;
- нецелесообразная структура должностных взаимоотношений;
- автократический стиль руководства;
- укоренившиеся традиции;
- слабое стремление к сотрудничеству в организации;
- желание некоторых сотрудников выделиться;
- откладывание решения проблемы до тех пор, пока ситуация не потребует созыва совещания;
- неясности в распределении поручений;
- так называемое регламентированное совещание (по требованию вышестоящего руководства);
- обсуждение проблем, входящих в компетенцию одного работника; обсуждение псевдо-паразитических проблем.
Заключение
-
В данной работе были рассмотрены: организационный механизм управления, его сущность административное распорядительство, Правила издания приказов, распоряжений и принятия постановлений , Организация и проведение нарядов, планерок и совещаний.