Файл: Методические рекомендации по подготовке и проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного.pdf

57 подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в листах (бланках) ответов.
Вход участников экзамена в аудиторию.
Ответственный организатор в аудитории при входе участников экзамена в аудиторию должен: провести идентификацию личности по документу, удостоверяющему личность участника экзамена, проверить корректность указанных в протоколе данных документа, удостоверяющего личность; сообщить участнику ГИА номер его места в аудитории.
Участники экзамена могут в аудиторию только документ, удостоверяющий личность, гелевую, капиллярную ручку с чернилами черного цвета, при необходимости – лекарства и питание, а также средства обучения и воспитания, которые разрешено использовать на ГИА по отдельным учебным предметам.
Организатор в аудитории должен: проследить, чтобы участник ГИА занял отведенное ему место строго в соответствии сосписком участников экзамена в аудитории ППЭ; следить, чтобы участники ГИА не менялись местами; напомнить участникам ГИА о запрете иметь при себе средства связи, электронно- вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
Ответственный организатор в аудитории должен не позднее 09.45 по местному
времени получить у руководителя ППЭ ЭМ, в том числе дополнительные листы
(бланки) ответов, пакеты для упаковки листов (бланков) ответов, использованных КИМ, неиспользованных КИМ, бракованных (с нарушением комплектации) КИМ, для электронных носителей, использующихся на экзамене.
Проведение экзамена в аудитории.
Организатор в аудитории должен провести инструктаж участников экзамена.
Инструктаж состоит из двух частей. Первая часть инструктажа проводится с 09.50 по местному времени и включает в себя информирование участников ГИА о порядке проведения экзамена, правилах оформления экзаменационной работы, продолжительности экзамена, о случаях удаления с экзамена, о порядке подачи апелляций о нарушении порядка проведения ГИА и о несогласии с выставленными баллами, о времени и месте ознакомления с результатами ГИА, а также о том, что записи на КИМ и черновиках не обрабатываются и не проверяются.
Выдача ЭМ начинается не ранее 10.00 по местному времени, при этом
необходимо: продемонстрировать участникам ГИА целостность комплектов ЭМ; выдать участникам экзамена ЭМ, которые включают в себя листы (бланки) ответов и КИМ, в произвольном порядке; провести вторую часть инструктажа, при которой организатор должен: дать указание участникам экзамена проверить качество напечатанного комплекта
КИМ; в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ГИА новый комплект ЭМ;

58 дать указание участникам экзамена приступить к заполнению регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом; в случае если участник экзамена отказывается ставить личную подпись в бланке ответов на задания с кратким ответом, организатор в аудитории ставит в указанном бланке свою подпись; проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех листах
(бланках) у каждого участника ГИА и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов на задания с кратким ответом и документе, удостоверяющем личность; после проверки правильности заполнения всеми участниками регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом и на задания с развернутым ответом объявить начало экзамена и время его окончания, зафиксировать их на доске
(информационном стенде), после чего участники экзамена приступают к выполнению экзаменационной работы.
В продолжительность выполнения экзаменационной работы не включается время, выделенное на подготовительные мероприятия (инструктаж участников ГИА, выдачу им
ЭМ, заполнение ими регистрационных полей листов (бланков) ответов на задания с кратким ответом, настройку необходимых технических средств, используемых при проведении экзаменов), а также на перенос
20
ассистентом ответов участника ГИА в экзаменационные листы бланки для записи ответов.
Во время экзамена в каждой аудитории присутствует не менее двух организаторов в аудитории. В случае необходимости временно покинуть аудиторию следует произвести замену из числа организаторов вне аудитории.
Во время экзамена организатор в аудитории должен следить за порядком
в аудитории и не допускать: разговоров участников экзамена между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена; наличия средств связи, электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, которые содержатся в
КИМ, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; произвольного выхода участника экзамена из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; выноса из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографирования ЭМ участниками экзамена, а также ассистентами или техническими специалистами; переписывания участниками экзамена заданий КИМ в черновики; выноса из аудиторий черновиков.
Также запрещается оказывать содействие участникам экзамена, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации.
20
Перенос ответов в экзаменационные бланки производится ассистентом после того, как участник экзамена завершил экзамен.

59
Организатор в аудитории должен следить за состоянием участников экзамена и при ухудшении самочувствия направлять участников экзамена в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский кабинет. Ответственный организатор в аудитории должен пригласить организатора вне аудитории, который сопроводит такого участника ГИА к медицинскому работнику и пригласит члена ГЭК в медицинский кабинет. При согласии участника ГИА досрочно завершить экзамен член ГЭК и медицинский работник составляют акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Организатор в аудитории ставит в соответствующем поле листа (бланка) ответов на задания с кратким ответом участника экзамена соответствующую отметку.
В случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
При выходе участника экзамена из аудитории необходимо проверить комплектность оставленных им на рабочем столе ЭМ и черновиков.
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия у участника экзамена средств связи и (или) электронно-вычислительной техники, фото-, аудио- и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ГИА или иного нарушения Порядка такой участник удаляется с экзамена.
Для этого организаторы в аудитории приглашают члена ГЭК, руководителя ППЭ.
Акт об удалении участника ГИА с экзамена составляется членом ГЭК в Штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ, организатора в аудитории, общественного наблюдателя
(при наличии). В аудитории организатор в аудитории ставит в листе (бланке) ответов на задания с кратким ответом участника экзамена в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА» соответствующую отметку и подпись в соответствующем поле.
Выдача дополнительных листов (бланков) ответов
В случае если участник экзамена полностью заполнил листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом, организатор в аудитории должен: убедиться, что оба листа бланка ответов на задания с развернутым ответом полностью заполнены; выдать по просьбе участника ГИА дополнительный лист (бланк) ответов; привязать выданный дополнительный лист (бланк) ответов к предыдущим листам
(бланкам) ответов в соответствии с используемой технологией, например, заполнить поле для записи цифрового значения кода дополнительного листа (бланка) ответов и (или) следующего дополнительного листа (бланка) ответов, вписав в это поле цифровое значение кода дополнительного листа (бланка) ответов, который выдается участнику экзамена. (Если дополнительный лист (бланк) ответов не выдавался, то указанное поле остается пустым).
Дополнительные листы (бланки) ответов копировать и выдавать копии
категорически запрещено!
При нехватке дополнительных листов (бланков) ответов необходимо обратиться в
Штаб ППЭ.

60
Каждый выход участника экзамена из аудитории рекомендуется фиксировать организаторами в специальной ведомости учета времени отсутствия участников экзамена в аудитории. Если один и тот же участник экзамена выходит несколько раз, то каждый его выход фиксируется в ведомости в новой строке. При нехватке места на одном листе записи продолжаются на следующем листе (выдаётся в Штабе ППЭ по схеме, установленной руководителем ППЭ).
Завершение выполнения экзаменационной работы участниками экзамена
и организация сбора ЭМ
Участники экзамена, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут покинуть ППЭ. Организатору в аудитории необходимо принять у них все ЭМ и получить их подпись в протоколе проведения экзамена.
За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории должен уведомить участников экзамена о скором завершении экзамена и о необходимости перенести ответы из черновиков в листы (бланки) ответов.
За 15 минут до окончания выполнения экзаменационной работы:
пересчитать ЭМ в аудитории (испорченные или с нарушением комплектации); неиспользованные черновики; отметить в протоколе проведения экзамена в аудитории факты неявки на экзамен участников экзамена, а также проверить отметки фактов (в случае если такие факты имели место) удаления с экзамена, не завершения выполнения экзаменационной работы, ошибок в документах.
По окончании выполнения экзаменационной работы участниками экзамена
организатор в аудитории должен: объявить, что выполнение экзаменационной работы окончено; попросить положить все ЭМ на край стола (включая КИМ и черновики).
Собрать у участников экзамена: листы (бланки) ответов на задания с кратким ответом и листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом, дополнительные листы (бланки) ответов;
КИМ; черновики (в случае проведения ГИА по иностранным языкам (раздел «Говорение») черновики не используются); в случае если листы (бланки) ответов на задания с развернутым ответом и дополнительные листы (бланки) ответов содержат незаполненные области (за исключением регистрационных полей), то необходимо погасить их следующим образом:
«Z»; заполнить протокол проведения экзамена в аудитории, получив подписи у участников экзамена.
Собранные у участников экзамена ЭМ организатор в аудитории пересчитывает и упаковывает в полученные пакеты (конверты). На каждом пакете организаторы указывают наименование, адрес и номер ППЭ, номер аудитории, наименование учебного предмета, по которому проводился экзамен, и количество материалов в пакете, фамилию, имя, отчество
(при наличии) организаторов.
При этом запрещается: использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных пакетов; вкладывать вместе с бланками какие-либо другие материалы;

61 скреплять бланки (скрепками, степлером и т.п.); менять ориентацию бланков в пакете (верх-низ, лицевая-оборотная сторона).
В отдельные конверты упаковываются:
использованные КИМ; неиспользованные КИМ; бракованные (с нарушением комплектации) КИМ; ведомости; служебные записки.
Использованные и неиспользованные черновики необходимо пересчитать.
Использованные черновики необходимо упаковать в конверт и запечатать.
На конверте необходимо указать: код региона, номер ППЭ (наименование и адрес) и номер аудитории, код учебного предмета, название учебного предмета, по которому проводится экзамен, количество черновиков в конверте.
Все материалы сдаются руководителю ППЭ в Штабе ППЭ в присутствии члена
(членов) ГЭК.
ЭМ, которые организаторы в аудитории передают руководителю ППЭ: запечатанный конверт с листами (бланками) ответов на задания с кратким ответом и листами (бланками) ответов на задания с развернутым ответом, в том числе с дополнительными листами (бланками) ответов; конверт с использованными КИМ участников экзамена; конверт с неиспользованными КИМ участников экзамена; конверт с бракованными (с нарушением комплектации) ЭМ; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий по аудированию письменной части экзамена по иностранному языку; конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с аудиозаписью для выполнения участниками ГИА заданий письменной части (изложение) экзамена по русскому языку, в котором он был выдан; конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами практических экзаменационных заданий по информатике и ИКТ, в котором он был выдан; запечатанный конверт с использованными черновиками; неиспользованные дополнительные листы (бланки) ответов; неиспользованные черновики; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГИА на задания устной части экзамена по иностранному языку; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников ГВЭ и аудио протоколами записи устных ответов участников ГВЭ; запечатанный конверт с электронным носителем (CD, флеш-карты и др.) с файлами экзаменационных работ участников по информатике и ИКТ; протоколы проведения экзамена в аудитории ППЭ; служебные записки (при наличии).
Организаторы в аудитории покидают ППЭ после передачи всех материалов и с разрешения руководителя ППЭ.