Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Луганской Народной Республики «Стахановский машиностроительный техникум»

УТВЕРЖДАЮ Директор ГОУ СПО ЛНР «Стахановский машиностроительный техникум» ___________________ И.Н.Осипчук «____»__________________ 2023 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

архивариуса
1. Общие положения
1.1. Архивариус относится к профессиональной категории «Специалисты».

1.2.Архивариус назначается и увольняется с должности приказом директора техникума в соответствии с действующим трудовым законодательством Луганской Народной Республики.

1.3. Архивариус подчиняется:

- прямое подчинение – заместителю директора по учебной работе;

- дополнительное подчинение - директору техникума.

1.4. На должность архивариуса принимается лицо, которое имеет  среднее (полное) общее образование, неполное или полное высшее образование (бакалавр или специалист) без предъявления требований к стажу работы.

1.5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

- должностной инструкцией;

- положением об архиве;

- Конституций Луганской Народной Республики, законами Луганской Народной Республики, постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Луганской Народной Республики;

- Уставом техникума, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами

1.6. Архивариус должен знать:

- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии.
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими.
- Единую государственную систему делопроизводства.
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов.
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию.
- Порядок ведения учета и составления отчетности.
- Структуру предприятия.
- Основы организации труда.
- Правила эксплуатации технических средств.
- Законодательство о труде.

---

- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты.
2. Обязанности архивариуса
2.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
2.5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли).
2.6. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.7. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.8. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.9. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива.
2.10. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
3. Права архивариуса


3.1. Архивариус имеет право:
3.2. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
3.3. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив.

---

3.4. Готовить и представлять администрации техникума предложения по совершенствованию организации его работы.

4. Ответственность
Архивариус несет ответственность:

4.1. За невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.

4.2. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.4. За причинение материального ущерба техникума в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.5. За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Взаимоотношения (связи по должности)
Для выполнения обязанностей и реализации прав сотрудничает со всеми структурными подразделениями техникума.

6. Заключительные положения:
6.1. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй экземпляр должностной инструкции хранится в личном деле
С инструкцией ознакомлен(а),

второй экземпляр получил(а):
«_____»_____________20__ г. _____________________ _______________________

подпись Ф.И.О.

---

Смотрите также файлы

• 3 место дисциплины в структуре опоп.docx

• 1. Тйсік Тйсік.docx

• Государственное профессиональное образовательное учреждение.docx

• Программа среднего профессионального образования Право и организация социального обеспечения Дисциплина История Практическое задание 1.docx

• Ключевые понятия прокурор, прокуратура, полномочия, уголовный процесс, досудебная стадия.docx