Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Луганской Народной Республики «Стахановский машиностроительный техникум»

УТВЕРЖДАЮ Врио директора ГОУ СПО ЛНР «Стахановский машиностроительный техникум» ___________________ И.В Ганзенко « 10 » октября 2022 г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯсекретаря учебной части1. Общие положения1.1. Секретарь учебной части относится к профессиональной категории «Специалисты».1.2. Секретарь учебной части назначается и увольняется с должности приказом директора техникума в соответствии с действующим трудовым законодательством Луганской Народной Республики.1.3. Секретарь учебной части подчиняется:- прямое подчинение – заместителю директора по учебной работе;- дополнительное подчинение - директору техникума.1.4. На должность секретаря учебной части принимается лицо, которое имеет неполное или полное высшее образование (бакалавр или специалист) без требований к стажу работы.1.5. В своей деятельности секретарь учебной части руководствуется Конституций Луганской Народной Республики, законами Луганской Народной Республики, постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Луганской Народной Республики, Уставом техникума, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами, а также этой инструкцией. 1.6. Секретарь учебной части должен знать:- приказы, положения, инструкции другие руководящие и нормативные документы по ведению делопроизводства, правила печатания деловых писем, приказов, распоряжений с использованием типовых форм, стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительной документации;- основы этики и эстетики, правила делового общения;- основы трудового законодательства;

---

- Правила внутреннего трудового распорядка;- правила по охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии.1.7. На период отсутствия секретаря учебной части (временная нетрудоспособность, отпуск или другие причины) обязанности исполняет диспетчер.2. Обязанности секретаря учебной частиСекретарь учебной части исполняет следующие обязанности 2.1. Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в техникум.2.2. Оформляет зачетные книжки студентов. 2.3. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. 2.4. Ведет учет посещаемости занятий студентами. 2.5. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся. 2.6. Согласно приказов. предоставляет ежеквартально в бухгалтерию техникума отчет по контингенту групп (по согласованию с заместителем директора по учебной работе). 2.7. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию. 2.8. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителю. 2.9. Ведет делопроизводство по учебной части: печатает приказы, составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы на запросы. 2.10. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив техникума.2.11. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.3. Права секретаря учебной частиСекретар учебно части имеет право: 3.1. Требовать от преподавателей своевременного ведения учебно-учетной документации и предоставления необходимых данных по выполнению ими учебного плана.3.2. Знакомиться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности.3.3. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий в работе.3.4. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 3.5. Требовать содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

---

3.6. Вносить на рассмотрение администрации техникума предложения по улучшению деятельности техникума и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности работников техникума.3.7. Требовать по поручению администрации техникума от структурных подразделений и других специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.3.9. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).4. ОтветственностьСекретарь учебной части несет ответственность:4.1. За невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей.4.2. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.4. За причинение материального ущерба техникума в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.4.5. За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.5. Взаимоотношения (связи по должности)Для выполнения обязанностей и реализации прав сотрудничает со всеми структурными подразделениями техникума.6. Заключительные положения:6.1. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй экземпляр должностной инструкции хранится в личном делеС инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил(а):«_____»_____________20 ___ г. _____________________ _______________________

---

подпись Ф.И.О.

---

Смотрите также файлы

• 1. Кез келген орта жадайына тіршілік иелеріні бейімделу абілетімен жауап айтара алуы.docx

• Анвар Исмаилов атындаы ксіптік колледжі Жасспірім ыздар арасында кездесетін згерістер.docx

• 10 сынып. Физика пні. Магнит рісі блімі бойынша жиынты баалау.docx

• Лабораторная работа 2 Методы объединения цифровых потоков Выполнили Студенты группы ист32 Нуйкин М. В. Шумаков А. С.docx

• Анализ вовлеченности регионов Дальнего Востока и Забайкалья во внешнюю торговлю по дисциплине Таможенная статистика.pdf