ВУЗ: Казахский национальный медицинский университет им. С.Д. Асфендиярова
Категория: Учебное пособие
Дисциплина: Информатика
Добавлен: 05.02.2019
Просмотров: 1740
Скачиваний: 4
26
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
Принцип работы:
1. активизируем ячейку, где должен быть результат (просто щелкаем);
2. Нажимаем на стрелочку справа от кнопки "сигма";
3. Выбираем нужную функцию. После выбора Excel сам вставит знак «=», имя функции, круглые
скобки, и даже попытается угадать диапазон, который мы ходим выделить;
4. Выделяем связанный диапазон ячеек. Excel вставит в круглые скобки адрес выделенного диапазона;
5. Если нужно, например, просуммировать числа из несвязных диапазонов, зажимаем Ctrl, и выделяем
нужное количество диапазонов. Excel сам поставит точку с запятой, и вставит ссылку на другой
диапазон;
6. Когда выделили все нужные диапазоны, для завершения нажимаем Enter;
В процессе выделения можно нажимать F4 для изменения типа ссылки и F3 для вставки именованных ссы-
лок.
Работа с мастером функций
Общие сведения. Способы запуска
При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование
мастера функций — наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие ве-
щи за нас: автоматически вставляет знак "равно", имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запя-
той. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.
Существует 3 способа запуска мастера функций:
1. С помощью кнопки в строке формул;
2. С помощью команды "Другие функции..." кнопки
группы команд редактирования, вкладки
Главная;
3. С помощью вкладки "Формула" —> "Вставить Функцию";
4. С помощью вкладки "Формула" —> "Другие функции..." кнопки
;
Первый шаг
После выполнения одного из этих действий откроется окно мастера функций:
27
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
На первом шаге мы выбираем нужную нам функцию, пользуясь поиском или фильтром категорий.
После выбора нужной функции нажимаем "ОК" и попадаем на второй шаг.
Второй шаг
Открывается следующее окно:
28
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
Вставка вложенной функции
В одну функцию можно вставить другую функцию. Допускается до 7-ми уровней вложения функ-
ций (в Office 2007 — до 64). Конечно, функцию можно записать вручную (писать название вложенной
функции, открывать скобки, ставить точки с запятой). Однако это противоречит самой идеологии мастера
функций, который должен облегчать написание формул, защищать пользователя от ошибок и свести к ми-
нимуму ручную работу. Существует более удобный способ вложить функцию — специальная кнопка на
панели "Строка формул":
После выбора нужной функции из выпадающего списка Excel вставит название функции и круглые
скобки в указанное место в формуле (в активное текстовое поле аргумента). После этого окно мастера
функций для предыдущей функции (в этом примере "СУММ") сменится на окно для вставляемой функции
("СТЕПЕНЬ"), и ее название в формуле сделается жирным:
Переключение на другую функцию в формуле
Чтобы опять вернуться к окну для функции "СУММ", достаточно просто щелкнуть в строке формул
на ее названии, и окно для степени сменится на окно для "СУММ". После этого функция "СУММ" в назва-
нии станет жирной, показывая, что в данный момент окно открыто именно для нее.
Типичные ошибки при работе с мастером функций
Перед вставкой функции забывают переключиться (ткнуть мышкой) в нужное текстовое поле (в
нужный аргумент). При этом в активное текстовое поле вставляется знак "+", затем название функ-
ции;
29
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
После переключения на другую функцию (щелчка на ней в строке формул) забывают щелкнуть
мышкой в одно из текстовых полей мастера функций и вставляют новую функцию. При этом назва-
ние активной функции в строке формул заменяется на название вставляемой функции;
Полезные советы по работе с мастером функций
Окно мастера функций можно перетаскивать за любую точку;
В окне мастера функций, выделяя ссылку и нажимая "F4" один, или несколько раз, можно поменять
тип ссылки (сделать абсолютной или смешанной);
Если в окне мастера функций нажать "F3", откроется окно для вставки именованных ссылок (если
они существуют);
Если какую-то функцию в формуле нужно заменить на другую, выделяем эту функцию в строке
формул и вставляем нужную функцию. Выделенная функция заменится на вставляемую;
Клавиша "Tab" служит для переключения на следующий аргумент (текстовое поле), а сочетание
"Shift+Tab" — на предыдущее;
Если выделить ячейку, содержащую формулы с функциями и нажать кнопку Fx, то откроется окно
мастера функций для одной из функций в формуле;
Для того, чтобы написать формулу типа "=СУММ(J1:J3)/СУММ(K1:K3)", откройте мастер функ-
ций, выберете функцию "СУММ", выделите нужный диапазон, затем щелкнете мышкой в строку
формул и в ней вручную наберите "/", затем нажмите на кнопку для вставки функции, и вставьте
вторую функцию "СУММ". Все будет работать;
Если в текстовом поле нужно ввести ТОЛЬКО текст, не обязательно вручную ставить двойные ка-
вычки. Можно написать текст без кавычек и нажать Tab, или просто щелкнуть в другое поле. Excel
проставит кавычки автоматом (работает не во всех текстовых полях);
В тех полях, где требуется ввести логическое значение "ЛОЖЬ" или "ИСТИНА", достаточно ввести
"0" для "ЛОЖЬ", и любое ненулевое значение для "ИСТИНА" (принято использовать 1).
Основные функции
Простейшие математические и статистические функции
МИН, МАКС
Синтаксис:
МИН(число1; число2; ... ; число30) МАКС(число1; число2; ... ; число30)
Функции МИН и МАКС принимают от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает
минимальный / максимальный из них. Если в качестве аргумента передать диапазон ячеек, из диапазона
будет выбрано минимальное / максимальное значение. Эти функции также могут быть вставлены с помо-
щью кнопки "сигма".
СРЗНАЧ
СРЗНАЧ(число1; число2; ... ; число30)
Функция СРЗНАЧ (среднее значение) принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и
возвращает их среднее арифметическое (сумма чисел, делённая на количество чисел). Эту функцию также
можно вставить с помощью кнопки "сигма"
СТЕПЕНЬ
30
Автор: доцент, к.ф.-м.н., Андаспаева А.А.
СТЕПЕНЬ(число; степень)
Функция СТЕПЕНЬ возвращает результат возведения первого аргумента ("число"), в степень, ука-
занную во втором аргументе ("степень").
СУММ
=СУММ(арг1; арг2; ... ; арг30)
Функция СУММ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их сумму.
В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов (что чаще всего и делается), в этом случае
просуммируются все числа в диапазоне.
СЧЁТ
СЧЁТ(арг1; арг2; ... ; арг30)
Функция СЧЁТ принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает количество
аргументов, являющиеся числами. Чаще всего функции просто передают адрес диапазона, а она подсчиты-
вает количество ячеек с числами.
ПИ
ПИ()
Возвращает значение тригонометрической константы pi = 3,1415...
ПРОИЗВЕД
ПРОИЗВЕД(арг1; арг2; ... ; арг30)
Функция ПРОИЗВЕД принимает от 1 до 30 аргументов (в Office 2007 — до 255) и возвращает их
произведение. В качестве аргументов можно передавать адреса диапазонов, в этом случае перемножатся
все числа в диапазоне.
Функции СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ
СУММЕСЛИ
Часто необходимо не просто просуммировать все значения в диапазоне, а включить в сумму только
те, которые удовлетворяют определённому условию. Функция СУММ суммирует все, что ей дают, функ-
ция СУММЕСЛИ позволяет просуммировать только значения, соответствующие определённому условию
Синтаксис:
СУММЕСЛИ(диапазон; критерий; [диапазон_суммирования] )
диапазон: Проверяемый диапазон, каждая ячейка из которого проверяется на соответствие усло-
вию, указанному во втором аргументе.