Файл: Анализ и оценка средств реализации структурных методов анализа и проектирования экономической информационной системы (Проектирование экономических информационных систем).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Компьютеры занимают в жизни современного общества очень большое место. Появление электронно-вычислительных машин позволило значительно ускорить научно-технический прогресс во всех сферах жизни общества.

Современное производство, сфера услуг, образование и медицина, сфера досуга – везде люди привычно применяют компьютерную технику. Глобальная вычислительная сеть Интернет сделала простым и удобным процессом коммуникации между людьми, находящимися на любом расстоянии друг от друга. Это, с одной стороны, позволяет людям много и часто общаться, обмениваться информацией, узнавать много нового и в соответствии с этим изменять свою жизнь, с другой стороны коммуникации стали намного эффективнее. Такую возможность сегодня используют ученые, организуя совместные исследования, проводя международные телеконференции, обмениваясь идеями и тем самым ускоряя научный прогресс.

Набирает обороты Интернет вещей, все больше устройств подключаются удаленно к сети. По прогнозам специалистов, мировой рынок Интернета вещей вырастет к 2020 году до 8,9 триллионов долларов, совокупный годовой темп роста составит почти 20%. При этом в качестве крупнейших сегментов выделяют такие направления как здоровье, потребительские товары, автоматизация.

Постоянно появляются новые компьютерные устройства, которые человек должен осваивать очень быстро. Внедряются элементы искусственного интеллекта. Активно развиваются такие IT-технологии, как Big Data (Большие данные), Machine Learning (Машинное обучение). Во многих отраслях производства и науки используют искусственные нейронные сети.

В условиях такого активного внедрения и развития компьютерной техники большое развитие и использование получили разнообразные информационные системы – программные продукты, которые сегодня используются во всех сферах жизнедеятельности человека – от производственной до бытовой.

Сегодня разработчики инструментального программного обеспечения предлагают достаточное количество средств автоматизированного проектирования информационных систем. Такие продукты делают самостоятельное проектирование и программирование информационных систем возможным для специалистов, не являющихся программистами.

Актуальность курсовой работы заключается в полезности изучения различных средств структурного анализа и проектирования информационных систем для использования полученных знаний и навыков в профессиональной деятельности.

Объектом исследования курсовой работы являются методы и средства проектирования информационных систем

Предметом исследования курсовой работы являются анализ и оценка средств анализа и проектирования экономических информационных систем.

Цель курсовой работы – изучение и оценка эффективности средств проектирования информационных систем.

Задачи курсовой работы:

• изучить понятие экономической информационной системы;
• освоить этапы проектирования информационной системы;
• исследовать современные CASE-средства;
• сравнить изученные средства анализа и проектирования;
• проанализировать итоги выполнения курсовой работы.

1. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

1.1. Организация как система управления

Термин «менеджмент» (management) начали использовать во второй половине семнадцатого века в таких значениях, как «искусство управления», «способ общения с людьми», «навыки администрирования».

Современное понятие менеджмента как научного подхода к управлению появилось в конце девятнадцатого века в Соединенных Штатах Америки. Наибольший расцвет этой науки пришелся на двадцатые – тридцатые годы двадцатого века.

Понятие «управление» в широком смысле относят к самым разным сферам организованных процессов, которые проистекают в природе, науке, экономике, обществе, технике, а также обыденной жизни человека.

Слово «менеджмент» вошло в российскую практику не так давно, и подразумевает управление в более узком смысле.

В современном понятии менеджмент рассматривают как науку и специальный вид профессиональной деятельности, целью которой является обеспечение эффективного функционирования людей в группах и организациях.

Менеджментом называется вид профессиональной деятельности, целью которой является рациональное и эффективное достижение целей предприятия через выполнение функций организации, планирования, мотивации и контроля использования различных ресурсов.[12]

Ключевыми идеями менеджмента организации являются;

• функции;
• цели;
• ресурсы.

Функциональная схема процесса менеджмента представлена на рисунке 1.

Рисунок 1. Процесс менеджмента

Деятельность менеджера предполагает использование средств и методов воздействия на сотрудников для достижения цели предприятия, которым он управляет.

Функции менеджера:

• планирование работы;
• распределение сотрудников и координация их действий;
• определение наилучших управленческих решений;
• стимулирование и активизация деятельности сотрудников;
• осуществление контроля и учета выполненной работы;
• анализ достигнутых результатов;
• разработка и реализация мер, направленных на развитие организации. [3]

В качестве предмета деятельности менеджера выступают:

• структура предприятия;
• внутренняя и внешняя среда предприятия;
• бизнес - коммуникации;
• методы управления;
• выработка управленческих решений;
• развитие и динамика профессиональных групп, лидерство;
• управление сотрудниками;
• разрешение конфликтов;
• этика управления;
• эффективность управления предприятием.

Целю менеджера служит достижение показателей формального плана предприятия по удовлетворению запросов потребителей в материальных благах и услугах, которые производятся предприятием.

Методом достижения цели является наилучшее объединение экономических и административных рычагов управления, при этом должен осуществляться учет как внешних угроз, так и возможностей, слабых и сильных сторон предприятия.

Менеджером в организации может выступать руководитель, прошедший специальной подготовку в области управления предприятием, процедуры профессионального отбора, способный к реализации намеченных владельцем целей и задач, соответствующих уставу предприятия.

Представленная на рисунке 2 типология менеджеров раскрывает их положение в организационной иерархии.

Рисунок 2. Уровни иерархии менеджмента организации

Научный менеджмент является относительно новым явлением в науке, но обладает собственной сложившейся научно-методической основой и представляет собой методологии планирования и прогнозирования результатов исследуемых процессов, набор знаний о процессах и явлениях влияния на поведение людей в организациях, закономерностей мотивации, лидерства, коммуникации и контроля.

За время формирования научного менеджмента сформировалось несколько научных школ, которые сегодня предоставляют администраторам инструменты эффективного управления предприятием.

Теория систем впервые была применена в точных науках и технике как вклад школы науки управления. Как самостоятельная дисциплина теория систем оформилась в сороковых – пятидесятых годах двадцатого века.

В настоящее время системный анализ является универсальным подходом, обобщающим методологию исследования сложных социальных и технических систем, и выступает в роли концептуальной основы современного менеджмента.[19]

1.2. Понятие информационной системы

В кибернетике и теории систем понятие системы является центральным. Понятие системы трактуется разными авторами при помощи различных описаний, отражающих единую суть.

Некоторые определения системы:

• системой называют совокупность объектов, на которой реализуется некоторое отношение с постоянными свойствами;
• система – группа объектов, обладающих фиксированными свойствами и определенными между ними отношениями.

С точки зрения кибернетики как науки об управлении показано, что управление присуще только системным объектам. Процессы управления объединяют антиэнтропийный характер и направленность на упорядочение системы. [10]

Цель теории управления заключается в обеспечении универсализации, согласованности, оптимизации и наибольшей эффективности функционирования систем.

Графически информационная система, направленная на производство профессиональной информации в определенной предметной области, представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Информационная система

В современном мире информация является важнейшим информационным ресурсом. В связи с этим информационные системы стали необходимым инструментом практически во всех сферах деятельности человека.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называют совокупность информации, математических моделей, технических, программных, технологических средств и обслуживающего персонала, предназначенную для обработки информации и способствующую принятию эффективных управленческих решений.

Организационная схема автоматизированной информационной системы представлена на рисунке 4.

Рисунок 4. Схема автоматизированной информационной системы

Информационные системы стали обязательной частью функционирования практически любой организации, поэтому проектирование и внедрение информационной системы на предприятии – актуальная и важная задача. В связи этим выбор эффективного средства структурного анализа и проектирования информационной системы очень важен.[7]

Эволюция информационных систем представлена на рисунке 5.

Рисунок 5. Изменение концепции информационных систем

1.3. Экономическая информационная система

Любое современное промышленное предприятие, государственное учреждение, банк, торговая организация, предприятие сферы обслуживания представляет собой экономическую систему, которая включает в свой состав отдельные элементы и подсистемы.

С точки зрения кибернетики процесс управления системой может быть представлен в виде информационного процесса, который связывает внешнюю среду, объект и систему управления.[18]

Схема экономической системы представлена на рисунке 6.

Рисунок 6. Экономическая информационная система

Экономической информационной системой называют набор технических, организационных, информационных и программных средств, которые объединены с целью сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой для выполнения функций управления.

Основные функции управления представлены на рисунке 7.

Рисунок 7. Основные функции управления

Экономическая информационная система реализует связь между объектом и системой управления между собой и с внешней средой посредством информационных потоков:

• информационный поток из внешней среды в систему управления (нормативная информация, создаваемая государственными учреждениями; поток информации о конъюнктуре рынка);
• информационный поток из системы управления во внешнюю среду (отчетная информация в государственные органы, инвесторам; маркетинговая информация потенциальным потребителям);
• информационный поток из системы управления на объект управления (плановая, нормативная и распорядительная информация для осуществления хозяйственных процессов);
• информационный поток от объекта управления в систему управления (обратная связь - учетная информация о состоянии объекта управления - сырья, материалов, ресурсов, готовой продукции и выполненных услугах).[15]

Схема процесса управления представлена на рисунке 8.

Рисунок 8. Схема процесса управления

Выделить виды экономических информационных систем можно по различным признакам. Некоторые классификации представлены на рисунке 9.