Файл: Создание комплекта медицинских документов в msword 2007.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 95
Скачиваний: 8
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Практическое занятие № 3-4 (2 часа) Тема: «Создание комплекта медицинских документов в MSWord 2007.» Цель: Изучение функциональных возможностей текстового процессора Word 2007 и приобретения навыков использования современных информационных технологий для создания документов медицинского назначения Ход работы: Шаблоны документов Word Шаблон — это набор параметров форматирования, который доступен при создании нового документа. Стандартные шаблоны содержат также элементы автотекста, панели инструментов, панели, меню и операции, присвоенные сочетаниям клавиш. Шаблон может содержать фрагменты текста так, чтобы пользователю было достаточно ввести только переменную часть документа. При создании документа на основе шаблона полезно заранее знать, как будет выглядеть создаваемый документ. Стандартные шаблоны можно просматривать в окне диалога «Создание документа»: Рис. 1. Окно «Создание документа». — Выберите команду меню Файл – Создать; - В Области задач в категории «Создание с помощью шаблона» выберите гиперссылку Общие шаблоны; - Выберете вкладку одной из категорий шаблонов, затем выберете шаблон. Вид шаблона будет представлен в области предварительного просмотра. Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и пояснительный текст в приложение Microsoft Office Word 2007, чтобы быстро и без труда создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью приложения Office Word 2007. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными. В медицине постоянно приходится заполнять различные формы. Средства подготовки форм Word являются большим шагом в направлении полного отказа от использования бланков форм, подготовленных типографским способом. Используя возможности Word для полиграфического оформления документов, многие лечебные учреждения теперь хранят формы в виде шаблонов и распечатывают их по мере надобности. При этом достигается значительная экономия денежных средств по сравнению с печатью бланков форм заранее большими тиражами. Кроме высококачественной подготовки форм по требованию, Word значительно упрощает процесс заполнения форм. Используя поля форм, Word позволяет разместить диалоговые окна ввода, флажки и раскрывающиеся списки непосредственно в документе. Форма – это защищенный документ особого рода, который содержит поля для ввода информации. Любой документ, который содержит поля формы, считается формой. Поле формы – это особое поле в документе, которое позволяет выполнить одно из трех действий: ввести текст, сбросить/установить флажок, выбрать значение из раскрывающегося списка. Структура многих форм задается с помощью таблиц, потому что ячейки таблицы отлично подходят для размещения, как меток полей, так и информационных полей. Кроме того, таблицы позволяют ввести в форму затенение и обрамление. Задания для самостоятельного выполнения обучающимися: Задание 1 . Создание документов медицинского назначения. Технология выполнения заданий Откройте созданную папку своей группы, войдите в свою папку. Создайте новый документ с именем Медицинское заключение. Исходя из образца формы, представленного в приложении 1 , следует установить: размер документа– формат А4, ориентацию – Книжная. Верхнюю часть документа оформите с помощью таблицы. Для создания верхних реквизитов медицинского заключения нужно создать таблицу из 2-х столбцов и одной строки. Шрифт заголовка – TimesNewRoman, 12 пт, полужирный. Шрифт основного текста – TimesNewRoman, 12 пт. Параметры абзаца – отступ красной строки – нет, отступ слева – 0, справа 0, перед – 0, после – 0, выравнивание – по левому краю, междустрочный интервал – одинарный. Сохраните внесенные изменения в созданный документ с именем Медицинское заключение. Приложение 1. Перейдите на следующую страницу данного документа. Используя вкладку Разметка страницы, в окне Параметры страницы установите Ориентация – Альбомная, Применить – к текущему разделу. Создайте документ медицинского назначения по образцу- приложение 2. Рис. 2. Окно Параметры страницы 1 страница Приложение 2 2 страница: Задание 2. Создание шаблона медицинской карты амбулаторного больного . Технология выполнения: 1. Создать новый шаблон на базе документа. Запустите текстовый редактор MicrosoftWord. Построим и сохраним структуру шаблона. 2. Для создания шаблона необходимо в открытом окне приложения Word 2007 щелкнуть мышью на кнопке "Office" и выбрать команду Создать, откроется окно Создание документа (рис.3) Рисунок 3. Окно Создание документа. Выделите шаблон, который необходимо использовать как основу для построения формы. В большинстве случаев можно выбрать шаблон «Обычный». Выберите переключатель Шаблон в группе Новый документ. Нажмите кнопку ОК. 3. Выберите команду Файл – Сохранить как, чтобы сохранить шаблон. Для этого необходимо щелкнуть мышью на кнопке Office и выбрать команду Сохранить как, откроется окно диалога Сохранение документа. 4. В окне Сохранение документа необходимо выбрать свою папку. 5. Тип файла - Шаблон Word (расширение этого шаблона - .dotx, т.е. без макросов и программ), ввести имя файла, Медицинская карта амбулаторного больного, и щелкнуть на кнопке Сохранить. 6. Созданный шаблон остается в неизменном виде и пригоден для дальнейшего использования. 7. Исходя из образца формы, представленного в приложении 3, следует установить размер документа – формат А5, размеры всех полей1,5 см, ориентацию – Альбомная. 8. Установите Шрифт - Times New Roman, 12-й кегль. Для создания верхних реквизитов медицинской карты амбулаторного больного нужно создать таблицу из 2-х столбцов и одной строки. 9. Наберите следующий текст:
10. Примените следующие варианты форматирования текста: Левый столбец: 1-я строка – 12-й кегль, полужирный, подчеркивание, выравнивание по левому краю: 2-я строка – 10-й кегль Правый столбец: 1-я и 2-я строки – 12-й кегль, полужирный, выравнивание по левому краю 3-я, 4-я, 5-я строки – шрифт 12-й кегль, полужирный, выравнивание по центру 11. Теперь уберите сетку таблицы. 12. Выполните пустую строку ниже таблицы и наберите заголовок: МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО № 13. Шрифт – 12-й кегль, полужирный. Выполните выравнивание по центру. 14. Далее выполните ввод текста таким образом, чтобы получилась форма такого вида, как в Приложении 3. 15. Сохраните окончательный вариант созданного шаблона с именем Медицинская карта амбулаторного больного. Приложение 3
МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО № Фамилия, имя, отчество Пол: М Ж Дата рождения Телефон дом. служ. Адрес больного: область населенный пункт район дом № корпус кв. № Место службы, работы Профессия, должность иждивенец Взят на диспансерное наблюдение Перемена места работы
Задание 3.Настройка приложения MS Word 2007 для создания форм. Технология выполнения: Щелкните значок "Office" , а затем выберите пункт Параметры Word. Нажмите кнопку Основные. Установите флажок Показывать вкладку«Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку OК. Рис. 4. Окно вкладки Разработчик. Задание 4. Создание электронной формы на основе шаблона медицинской карты амбулаторного больного . Технология выполнения: Откройте шаблон Медицинская карта амбулаторного больного. Вставляем элементы управления текстовым полем для ввода текста. Для этого: устанавливаем курсор в место вставки текстового поля переходим на вкладку Разработчик в группе Элементы управления находим кнопку Инструменты из предыдущих версий нажимаем кнопку и выбираем элемент Поле вставленное текстовое поле отобразится в виде затенённого серого прямоугольника. Устанавливаем или изменяем параметры элементов управления содержимым текстового поля. Для этого: щёлкаем правой кнопкой мыши по полю и контекстном меню выбираем Свойства или два раза щёлкаем по полю, в окне Параметры текстового поля устанавливаем требуемые параметры (в раскрывающемся списке Тип выбираем тип Обычный текст). После заголовка МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО № – добавим текстовое поле, тип – число, максимальная длина – 6 символов, формат – 0; После слов Фамилия, имя, отчество – добавим текстовое поле, тип – обычный текст, максимальная длина – 45 символов, формат – первые прописные. Пол – после букв М и Ж – добавим поле Флажок Дата рождения – добавим поле текстовое, тип Дата, формат dd.ММ.yyyy. Для этого поля целесообразно создать текст справки, появляющийся в строке состояния, в котором будет указано «введите дату в формате дд.ММ.гггг» Телефон – после дом. и служ. добавим поле текстовое, максимальная длина – 15 символов. Для этого поля также целесообразно создать текст справки, появляющийся по нажатию клавиши F1, в котором будет указано «введите номер телефона в виде 8(495)4862238». Для ввода поясняющего текста нажимаем кнопку Текст справки, открываем вкладку Клавиша F1, щёлкаем по флажку Текст справки и вводим текст: введите номер телефона в виде 8(495)4862238 (теперь, по нажатию клавиши F1, будет появляться введённый поясняющий текст. Адрес больного: область – добавить поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная. Населенный пункт – добавим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная. Район – добавим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная. Следующее поле расположим под словом «населенный», начиная от первой буквы. Это будет поле список. Список должен включать следующие слова: улица, переулок, проезд, проспект, бульвар, шоссе. После этого поля через пробел поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 15 символов, формат – первая прописная. После слов дом №, корпус, кв. № – поместим поля текстовые, тип число, максимальная длина – 3 символа, формат – 0. Место службы, работы – поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 20 символов, формат – все прописные. Следующее поле расположим на этой же строке, под словом «населенный», начиная от первой буквы. Это будет поле список . Список, должен включать следующие слова: отделение, цех, отдел, лаборатория, склад, офис. После этого поля через пробел поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 10 символов, формат – все прописные. Профессия, должность – поместим поле текстовое, тип обычный текст, максимальная длина – 20 символов, формат – все буквы строчные. Иждивенец – добавим поле Флажок. Остальные графы медицинской карты больного будут заполняться врачом от руки по мере необходимости. Для защиты постоянной информации от редактирования необходимо защитить электронную форму. Для этого: во вкладке Разработчик в группе Защитить нажимаем кнопку Защитить документ и выбираем команду Ограничить форматирование и редактирование (рис. 5) Рис. 5. Окно группы Защитить документ в области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование, выбираем параметр Ввод данных в поля форм и нажимаем кнопку Да, включить защиту (рис. 6 ) Рис. 6.Область задач Ограничить форматирование и редактирование 22. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст. 23. Сохраняем шаблон Электронная форма_Медицинская карта амбулаторного больного. Обращаем внимание на то, что значок шаблона отличен от значка документа. 24. Пример заполнения формы данными представлен в приложении 4. Приложении 4
МЕДИЦИНСКАЯ КАРТА АМБУЛАТОРНОГО БОЛЬНОГО №3456 Фамилия, имя, отчествоМалинин Егор Тимофеевич Пол: М Ж Дата рождения 12.07.1976 Телефон дом. 8(4842)567845 служ. 8(4842)243567 Адрес больного: область Калужская населенный пункт Калуга район Октябрьский Никитина дом № 128 корпус 2 кв. № 28 Место службы, работы КТЭК 160 Профессия, должность преподаватель иждивенец Взят на диспансерное наблюдение Перемена места работы
Предъявить работу преподавателю. Практическое занятие № 5-6 (2 часа) Тема: «Создание комплексных медицинских документов.» Цель: Изучение технологии эффективного представления медицинской информации в текстовом процессоре Word 2007 . Ход работы: Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word обладает широкими возможностями для создания комплексных документов, содержащих специальные элементы оформления текста и встроенные объекты. Примером первых являются списки, ко вторым относятся таблицы, формулы, диаграммы, художественные заголовки, иллюстрации и т.д. Таблицы являются важным элементом текстового документа, делая информацию более наглядной и удобной для восприятия. При создании таблиц, важно помнить, что ее ячейки могут содержать не только текст, но и иллюстрации и иную информацию, а сетка может быть скрытой (невидимой). Благодаря этому, таблица превращается в мощный инструмент для дискретного размещения объектов на странице. Если требуется выполнить вычисления над числами в таблице Word, можно создать формулу, которая использует встроенные математические функции. Формула строится с помощью инструмента – Формула, к которому можно добраться следующим образом: Установить курсор в ячейке таблицы. Раскрыть список на вкладке – Макет Выбрать инструмент , в открывшемся диалоговом окне (рис. 1) выбрать функцию и установить формат числа для вывода результатов. Рис. 1. Окно для создания формулы Формула задаётся как выражение, в котором использованы:
Стандартные функции, которые можно ввести в поле Формула
Важным элементом медицинских документов являются иллюстрации: фотографии, рентгенограммы, схемы операций и т.д. Многофункциональный текстовый процессор Microsoft Word предоставляет широкие возможности для оформления текстовых документов графическими объектами. Можно использовать два их типа: векторный и растровый. Растровые изображения состоят из множества точек, каждая из которых характеризуется определенным цветом. Примером таких изображений могут служить фотографии. Базовым элементом векторных изображений является линия, обладающая рядом свойств. Microsoft Word располагает сравнительно мощными средствами для создания векторных графических объектов. Растровые изображения можно вставлять в текстовый документ из файлов, подготовленных в специальных графических редакторах. Microsoft Word содержит галерею картинок, преимущественно символического содержания. Задания для самостоятельного выполнения обучающимися: Задание 1.Создайте график работы врачей медицинского центра «Здоровье» в точном соответствии с образцом. Технология выполнения: 1. Создайте в своей папке документ под именем График работы врачей. 2. Установите параметры страницы: лист А4; альбомная ориентация; поля по 1,5 см. 3. Создайте заголовок. Воспользуйтесь вставкой объекта WordArt 4. Выберите в нем нужный стиль надписи. 5. В следующем диалоговом окне введите текст и размер шрифта 20 пт. Нажмите кнопку Ok. Растяните рамку объекта так, чтобы заголовок занял всю ширину листа за исключением полей. Примените выравнивание по центру: из контекстного меню откройте диалоговое окно Формат объекта, а в нем - вкладку Положение. 6. Создайте таблицу, состоящую из 10 столбцов и 7 строк. В данном случае лучше всего воспользоваться следующим способом. Отступите от названия одну строку. Установите курсор там, где должен быть верхний левый угол таблицы. Откройте диалоговое окно Таблица>Добавить>Таблица, введите в соответствующие поля количество строк и столбцов, нажмите кнопку Ok. 7. Заполните таблицу: шрифт Times New Roman 14 пт, начертание – в соответствии с образцом, межстрочный интервал - полуторный. Помните, что любое форматирование таблицы и текста осуществляется только после окончания набора. Обратите внимание на то, что некоторые ячейки должны быть объединены, вводите текст в одну из подлежащих объединению ячеек. При наборе времени работы врачей пользуйтесь копированием. Копировать можно как отдельные ячейки и строки, так и целые блоки, состоящие из многих ячеек. 8. Измените направление текста в первом столбце. 9. Откорректируйте ширину столбцов в соответствии с образцом. Ширину первых четырех столбцов регулируйте вручную, перетаскивая границы с помощью мыши. Выделите остальные столбцы и примените к ним команду Выровнять ширину столбцов. 10. Выровняйте текст в ячейках в соответствии с образцом. Воспользуйтесь командой Выравнивание в ячейке. Оно позволяет выравнивать текст не только по горизонтали, но и по вертикали. 11. Немного расширьте верхнюю строку. Перетяните ее границу. 12. Уменьшите размер шрифта вертикального текста в первом столбце до 12 пт. 13. Оформите линии в таблице согласно образцу. Воспользуйтесь панелью инструментов Таблицы и границы. В соответствующих полях выберите необходимый тип линии и ее толщину. Рисуйте линии инструментом Нарисовать таблицу. Можно использовать инструмент Граница. Предварительно выделив соответствующий фрагмент или всю таблицу, выберите тип инструмента (Внешние границы, Верхняя граница и т. д.). Лишние линии в левом верхнем углу таблицы удалите инструментом Ластик. 14. Залейте таблицу цветом в соответствии с образцом. Выделите фрагмент таблицы, подлежащий заливке данным цветом. Нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Таблицы и границы и выберите необходимый цвет. 15. Измените цвет шрифта в верхней строке. Выделите верхнюю строку, откройте диалоговое окно Формат>Шрифт и выберите белый цвет в соответствующем поле. Также можно воспользоваться соответствующей кнопкой на Панели инструментов. 16. Оформите графу для подписи главного врача. 17. Проверьте соответствие документа образцу и сохраните окончательный вариант. Приложение 1. Задание 2 . Создайте таблицу и выполните расчеты, используя встроенные формулы Word. Технология выполнения заданий . Создайте в своей папке документ под именем Показатели количества заболеваний. На примере таблицы для вычисления показателей количества заболеваний органов пищеварения за 2011-2013 гг. рассмотрим способы вычисления таблиц. Создайте таблицу: Таблица 1
3. В последней строке таблицы вычисляется итого за год болезней ЖКТ по формуле: Итого = Строка2+Строка3+Строка4 4. Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия: Установите текстовой курсор в ячейку, в которой должна быть получена сумма по первой строке, появится панель инструментов для форматирования таблиц (рис. 2) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 3). Рис. 2. Панель инструментов форматирования таблиц Рис.3. Окно вкладка Макет – Данные На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:=SUM(LEFT) Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слеваот текущей (рисунок 4). Рис.4. Окно диалоговое Формула Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке. Нажмите кнопку ОК. Установите текстовой курсор на ячейку ниже, появится панель инструментов для форматирования таблиц (рис. 3) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 4). В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT. Выберите числовой формат. Нажмите кнопку ОК. Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца. Сейчас выполним действия по вычислению Итого за год болезней ЖКТ в последней строке таблицы: Установите текстовой курсор в ячейку Итого болезней ЖКТ за 2011 год. На панели инструментов для форматирования таблиц (рис. 3) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 4). В появившемся диалоге вы увидите формулу, предложенную по умолчанию, выберите формат числа ###0,00 и нажмите ОК. Повторите ввод формулы для 2012, 2013 годов и ячейки Итого за год по каждой болезни. 5. Добавьте новый столбец F(справа от последнего столбца), назовите его Максимальное число. 6. Поместите курсор в ячейку F2. 7. На панели инструментов для форматирования таблиц (рис. 3) выберите вкладку Макет – Данные, а в ней Формула (рис. 4). 8. Выберите функцию МАХ(LEFT), формат числа и нажмите ОК. Должно получиться максимальное число среди первой строки (данные по гастриту). 9. Сохраните документ в своей папке с именем Показатели количества заболеваний. 10. Перейдите на следующую страницу файла с именем Показатели количества заболеваний. 11. Создайте таблицу по образцу Таблица 2. Выполните необходимые расчеты с помощью формул. 12. Заголовок – шрифт TimesNewRoman, 14 пт, полужирный. Шрифтвтаблице - Times New Roman, 12 пт. Таблица 2. 13. Сохраните документ в своей папке с именем Показатели количества заболеваний. 14. Закройте документ. Задание 3 .Создание диаграмм на основе таблиц . Технология выполнения заданий Запустите основной редактор MicrosoftWord . Создайте таблицу по образцу. Для начала построения диаграммы необходимо нажать кнопку Диаграмма на панели Иллюстрации ленты Вставка В появившемся окне надо выбрать тип диаграммы - круговой и ее вид. После этого, автоматически открывается окно программы Excel 2007, с набором некоторых стандартных значений для построения графика. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу; скопируйте выделенную таблицу в буфер обмена. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена Вставить. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма – она пришла в соответствие с содержимым таблицы. После этого окно программы Exсel 2007 можно закрыть. В документе Word появится только что построенная диаграмма. При этом в окне редактора появится контекстный инструмент Работа с диаграммами, содержащий три ленты: Конструктор, Макет, Формат. Расположите диаграмму под таблицей. Сохраните документ в своей папке с именем «Диаграмма». Установим разделы документа. Установите курсор перед заглавием первого раздела. В строке меню откройте вкладку – Разметка страницы. Раскройте окно с вариантами разрыва страниц и разрыва разделов, для чего, щёлкнуть по пиктограмме в группе – Параметры страницы. Выберете команду: . Создайте следующую таблицу - Естественный прирост населения – Таблица 3. Вычислите естественный прирост населения по формуле: N — M = E (= рождаемость - смертность) N — общее число родившихся M — общее число умерших Значение показателя может быть отрицательным, если имеет место естественная убыль населения. Постройте гистограмму. Измените цвета рядов следующим образом: рождаемость - ЗЕЛЕНЫЙ смертность - СИНИЙ естественный прирост - КРАСНЫЙ Таблица 3.
Сохраните внесенные изменения в документ. Создайте таблицу по образцу – Таблица 4. Посчитайте Всего заболеваний городских и сельских. Постройте диаграмму. Таблица 4.
Выполните стилизацию таблицы. Для этого необходимо: Выделить таблицу; Выбрать необходимый вид стиля Сохраните внесенные изменения в документ. Закройте файл. Задание 4 . Создание следующих рисунков, используя возможности график. Технология выполнения заданий Запустите текстовый редактор Word 2007. Размер бумаги: формат А4; ориентация – альбомная; поля: верхнее - 1,5см, нижнее - 3см, правое - 1см и левое - 2,5см; Введите текстовую часть документа, используя объекты WordArt. Для вставки объекта WordArt предназначена кнопка "WordArt" на панели "Текст" ленты "Вставка". Для работы с графикой используем на ленте вкладку Вставка , где располагается панель Иллюстрации. Рис.5. Окно Иллюстрации | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||