Добавлен: 04.12.2023
Просмотров: 130
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
3. Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами бухгалтерского учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.
4. Потенциальные возможности усиления контроля со стороны администрации.
Компьютерные системы дают в руки администрации широкий набор аналитических средств, позволяющих оценивать и контролировать деятельность фирмы. Наличие дополнительного инструментария обеспечивает укрепление системы внутреннего контроля в целом и, таким образом, снижение риска его неэффективности. Так, результаты обычного сопоставления фактических значений коэффициента издержек с плановыми, а также сверки счетов поступают к администрации более регулярно при компьютерной обработке информации. Кроме того, некоторые прикладные программы накапливают статистическую информацию о работе компьютера, которую можно использовать в целях контроля фактического хода обработки операций бухгалтерского учета.
5. Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах бухгалтерского учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.
2.3 Программы реализации автоматизации бухгалтерского учёта
Внедрение компьютерных программ позволяет облегчить работу бухгалтера и повысить эффективность его работы. В настоящее время существует ряд программ по ведению бухгалтерского учёта. Рассмотрим основные их них.
Самой распространенной программой в России является «1С: Бухгалтерия». Она универсальна, существует для автоматизации бухгалтерского и налогового учёта, а также подготовки обязательной отчётности. Подходит также и для некоммерческих организаций, где форма ведения и предоставления бухгалтерского учёта в налоговые органы отличается от других организаций.
Ещё одна не менее популярная программа – АУБИ, которая позволяет автоматизировать ведение бухгалтерии и документооборота любого предприятия с различным родом деятельности. АУБИ – это интернет-бухгалтерия, специальное программное обеспечение базы данных, которая доступна из любой точки мира, в которой есть интернет. Функциональность сервиса позволяет формировать первичные документы, выполнять бухгалтерские операции по ним и получать аналитическую информацию по всем участникам учёта.
Следующая инновационная разработка – БЭСТ. Она позволяет вести в одной программе как складской, так и бухгалтерский учёт. Её преимущества в том, что не нужно приобретать несколько программ, весь учёт ведётся в одной безе данных, руководитель получает полный контроль за деятельностью своего предприятия. Ещё одним плюсом является отсутствие лишней работы: не требуется дублировать документы складской и бухгалтерской системы. Любой документ вводится в программу один раз и тут же отражается на всех учётах.
Мы рассмотрели лишь часть автоматизированных инновационных разработок. Но все они, не зависимо от того, какая это будет программа, позволяют свести время отражения влияния факта хозяйственной жизни, зафиксированного в данных первичного документа, в бухгалтерской отчетности организации к одной секунде.
Чем же помогают данные программы в работе бухгалтеру? Рассмотрим это на следующим примере:
Все мы знаем, что бухгалтер обязан вести и бухгалтерский и налоговый учёт в отдельности, так как это совершенно разные учёты. То есть, существуют бухгалтерские счета, на которые нужно отнести проводки, подготовить документы, отражения первичных операций, хозяйственных операций и т.п. Но при наличии инновационной разработки программы по ведению бухгалтерского учёта, например, такой как «1С Бухгалтерия», то она уже по умолчанию самостоятельно ведёт налоговый учёт. Бухгалтер, при этом освобождается от двойной работы, то есть когда он подготовил вышеперечисленные документы, программа автоматически относит это и на бухгалтерский и на налоговый учёт. Более того, за ту же секунду менеджеры компании могут увидеть и обусловленную этим изменением динамику результатов анализа данных этой отчетности. Единственное, что требуется от сотрудника – своевременное заполнение программы.
Появление компьютера в бухгалтерии не только облегчало работу бухгалтера, но и привело к возникновению электронных документов, электронных подписей, электронных архивов.
Теперь не обязательно хранить все документы по ведению бухгалтерского учёта в отдельных помещениях для бумажных архивов. С появлением Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" бухгалтерия получила полное право на перевод своих документов в электронный вид.
Использование системы электронного документооборота позволяет сократить временные затраты на поиск, согласование, подписание документов. Бухгалтер не забывает рассмотреть или подписать ни одну «бумажку», да и возможность потери документа исключена. Тем более он теперь может, на основании Федерального закона от 06.04.2011 № 63 «Об электронной подписи», который полноценно вступил в силу 1 июля 2013 года использовать «новую» подпись практически для всех видов своей деятельности: документооборот с контрагентами, отчетность в электронном виде, отправка документов в контролирующие органы и т.п.
Благодаря автоматизированным программам и появлению электронного документооборота сервисы по ведению бухучёта (например, АУБИ, который был рассмотрен ранее) позволяют сформировать и сдать в электронном виде отчётности при любой форме налогообложения. Бухгалтеры сами, через сервисы могут в полном объёме вести учёт и юридически значимый документооборот с использование электронной подписи через интернет.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ведение бухгалтерского учёта очень ответственное дело, требующее придельного внимания. Однако в 21 веке стала часто применятся автоматизация ведения бухгалтерского учёта. Существует много программ, для автоматизации. Самая популярная в России: «1С: Бухгалтерия». Однако прогресс не стоит на месте и возможно в будущем эта отрасль будет всё дальше и дальше развиваться.
Для изучения объектов автоматизации нужно понять что такое автоматизированная система,также этапы автоматизации бухгалтерского учета.
Чтобы внедрить или улучшить информационную систему, нужно провести исследования предприятия Сначала дается характеристика объекта, то есть чем предприятие занимается, какую деятельность осуществляет. Затем были рассмотрены программы реализации, применяемые на предприятии.
сам по себе бухгалтерский учет на предприятии может рассматриваться как внутреннее дело предприятия, а основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия.
При автоматизации бухучета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы.
Список литературы
-
Глинецкая, Л.Б. Бухгалтерский учёт и аудит: учебное пособие / Л.Б. Глинецкая. - М.:Флинта, МПСУ,2016.-264 c.
-
Жураковская, И.П. Тенденции бухгалтерского учёта: учебник / И.П. Жураковская. - М.: ФиС, ИНФРА-М, 2015. - 320 c.
-
Исаев, Г.Н. Информационные системы в экономике: учебник / Г.Н. Исаев. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 240 c.
-
Титоренко, Г.А. Инновационные технологии: учебник для вузов. Стандарт третьего поколения / Г.А. Титоренко - СПб.: Питер, 2016. - 496 c.
-
Брага В. В. «Компьютерные технологии в бухгалтерском учёте на базе автоматизированных систем» - M.: ЗАО «Финстатинформ», 2015. – 258с.
-
«1С: Бухгалтерия», Настольная книга пользователя М – 2019
1