Файл: Привлекаемых к проведению государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в пункте проведения экзаменов.pdf

ПОДГОТОВКА ЛИЦ,
ПРИВЛЕКАЕМЫХ К ПРОВЕДЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИТОГОВОЙ АТТЕСТАЦИИ
ПО ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОГРАММАМ СРЕДНЕГО ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
В ПУНКТЕ ПРОВЕДЕНИЯ ЭКЗАМЕНОВ
Практическое пособие «Работа с формами ППЭ»
Москва, 2023

Работа с формами ППЭ

Форма ППЭ-01
2
3
4
5
6
7
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, код и название предмета, дата проведения экзамена заполняются автоматически.
2, 3, 4. Наименование ОО, на базе которой организован
ППЭ, фамилия, имя, отчество руководителя ППЭ, фамилия, имя, отчество руководителя ОО, на базе которой организован ППЭ, заполняются автоматически.
5. Указываются реквизиты распорядительного документа ОИВ о назначении руководителя ППЭ.
6. Указывается количество подготовленных к экзамену помещений ППЭ, включая аудитории.
В позиции «В ППЭ подготовлено» пункты 1 и 2 заполняются автоматически. Остальные заполняются при подготовке ППЭ.
7. Подтверждается оборудование ППЭ и аудиторий техническими средствами.
В клетках выставляется знак «+, v» при наличии обозначенного оборудования.
1

Форма ППЭ-01 (продолжение)
8
9
7
7. Подтверждается оборудование ППЭ и аудиторий техническими средствами.
В клетках выставляется знак «+, v» при наличии обозначенного оборудования.
8. В данном пункте подтверждается создание необходимых условий для участников с ОВЗ, детей-инвалидов, инвалидов.
В клетку вписывается знак «+, v», если такие условия созданы. Важно: заполняется только в случае, если в ППЭ сдают экзамен участники с ОВЗ, дети-инвалиды, инвалиды.
9. Ставятся подписи руководителя ОО, на базе которой организован ППЭ, и руководителя ППЭ, расшифровка подписей руководителя ППЭ и руководителя ОО, на базе которой расположен ППЭ, заполняются автоматически.
10. Указывается дата составления Акта готовности ППЭ: не позднее чем за один календарный день до начала проведения экзамена.
10
Форма ППЭ-01 передаётся из РЦОИ в ППЭ перед началом КТГ

Форма ППЭ-01 (образец заполнения)

Форма ППЭ-02
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, дата экзамена заполняются автоматически. Номер аудитории, код и наименование предмета проставляются членом ГЭК, принявшим апелляцию.
2.
Регистрационный номер проставляется секретарем конфликтной комиссии.
3,4.
Наименование образовательной организации,
на базе которой расположен ППЭ, и наименование муниципального образования, на территории которого расположен ППЭ, заполняется автоматически.
5, 6. Указывается код (согласно единой кодировке, принятой в регионе)
и наименование образовательной организации, где обучается участник экзамена, подавший апелляцию.
7. Указываются данные об участнике экзамена, подавшем апелляцию:
ФИО, серия и номер документа,
удостоверяющего личность,
контактный номер телефона.
8. Излагается краткое содержание претензии.
9. Участником ставится подпись и расшифровка подписи.
10. Проставляются подписи членов ГЭК, принявших апелляцию.
Расшифровка подписей заполняется автоматически.
11. Членами ГЭК указывается дата и время принятия апелляции.
1
2
3
4
5
6
7
8
10
9
11

Форма ППЭ-02 (образец заполнения)

Форма ППЭ-03
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, дата экзамена заполняются автоматически. Номер аудитории, код и наименование предмета проставляются членом ГЭК, принявшим апелляцию.
2. Регистрационный номер проставляется секретарем конфликтной комиссии.
3. Наименование образовательной организации, на базе которой расположен ППЭ, заполняется автоматически.
4, 5. Указывается код (согласно единой кодировке, принятой в регионе) и наименование образовательной организации, где обучается участник экзамена, подавший апелляцию.
6. Указываются данные об участнике экзамена, подавшем апелляцию: ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность.
7. Членом ГЭК фиксируются (выделяются любым способом –
подчёркиваются, обводятся) выводы по итогам рассмотрения поданной участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА, указывается количество материалов (листов), сопровождающих заключение по итогам рассмотрения апелляции.
8. Ставятся подписи лиц, привлеченных членами ГЭК к рассмотрению поданной участником экзамена апелляции, указывается их должность в ППЭ. Подпись общественного наблюдателя ставится в случае наличия его в ППЭ и привлечения к рассмотрению апелляции.
9. Раздел в ППЭ не заполняется (заполняется конфликтной комиссией после рассмотрения).
1
2
3
4
5
6
7
8
9

Форма ППЭ-03 (образец заполнения)

Форма ППЭ-05-02
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
б а
17
а б
16
18
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, номер аудитории, код и название предмета, дата проведения экзамена заполняются автоматически.
2. Ставится знак «х», если печать ЭМ в аудитории не осуществлялась.
3. Отмечается факт специализированной рассадки (заполняется автоматически)
4. Ставится время фактического начала экзамена (которое записано на доске после объявления начала экзамена, например, 10:22, 10:28).
5. Указывается фактическое время окончания экзамена: либо время, когда ушел последний участник экзамена, либо время окончания экзамена по истечении его продолжительности, записанное на доске.
6, 7, 8,9,10. Поля заполняются автоматически.
11. Подсчитывается и ставится количество участников, не явившихся в аудиторию по факту.
12. а) ставится отметка (например, «+», «х») о явке, удалении участников с экзамена, окончании досрочно по уважительной причине, об ошибке в документе, удостоверяющем личность участника, отметка о подаче участником апелляции о нарушении
Порядка проведения ГИА, о замене ИК;
б) подсчитывается количество случаев, указанных в п. 12а, и ставится их общее количество в соответствующей графе.
13. а) ставится количество полученных от участников материалов после окончания экзамена. При этом указывается один КИМ на одного участника, независимо от количества листов в КИМ.
Количество листов черновиков ставится по количеству, выданному участнику (не менее двух);
б) проставляется сумма всех принятых от участников материалов по категориям, например 15 БР, 15 БО№1, 15 БО№2 лист 1 и т.д.
1
14. Ставится подпись участника, подтверждающая факт сдачи им материалов.
15. Ставится подпись ответственного организатора в аудитории, подтверждающая факт приема материалов от каждого участника. Подпись ставится в присутствии участника экзамена (напротив отсутствующего участника подпись не ставится).
16. Поле остаётся пустым при сканировании в аудитории. Руководитель ППЭ подписывает форму при получении её от организатора.
17. Ставится подпись, расшифровка подписи организаторов в аудитории, отметка (знак «х») об ответственном организаторе в аудитории.
18. Поле остаётся пустым при сканировании в аудитории. Член ГЭК подписывает форму при получении её от организатора.

Форма ППЭ-05-02 (образец заполнения)

Форма ППЭ-05-02-У
2
3
4
5
6
9
7
8
11
12
б а
13
15
14
16
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, номер аудитории, код и название предмета, дата проведения экзамена заполняются автоматически.
2. Отметка о специализированной рассадке в аудитории, заполняется автоматически.
3. Ставится время фактического начала экзамена (которое записано на доске после объявления начала экзамена), например, 10:21.
4. Указывается фактическое время окончания экзамена: время, когда последний участник экзамена покинул аудиторию подготовки.
5,6,7,8,9,10. Поля заполняются автоматически.
11. Подсчитывается и ставится количество участников, не явившихся в аудиторию.
12. а) ставится отметка (например, знак «х») о явке, удалении участников с экзамена, окончании досрочно по уважительной причине, об ошибке в документе, удостоверяющем личность участника, о подаче участником апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА, о замене
ИК, о получении бланка регистрации;
б) подсчитывается количество случаев, указанных в п. 12а, и ставится их общее количество в соответствующей графе.
13. Ставится подпись участника, подтверждающая факт получения им материалов.
14. Ставится подпись руководителя ППЭ.
15. Ставится подпись, расшифровка подписи организаторов в аудитории, отметка (например, знак «х») об ответственном организаторе в аудитории.
16. Ставятся подписи членов ГЭК.
10
1

Форма ППЭ- 05-02-У (образец заполнения)

Форма ППЭ-05-03-У
2
3
4
5
6
9
7
13
8
10
11
б а
12
14
16
15
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, номер аудитории, код и название предмета, дата проведения экзамена указывается автоматически.
2. Отметка о специализированной рассадке в аудитории, заполняется автоматически.
3. Ставится время фактического начала экзамена, которое записано на доске после объявления начала экзамена (момент завершения краткого инструктажа первой группы участников экзамена), например, 10:32.
4. Указывается фактическое время окончания экзамена: время, когда последний участник экзамена покинул аудиторию проведения.
5,6,7,8. Поля заполняются автоматически.
9. Графа 5 (очередь по плану) заполняется автоматически, в графе
«факт» ставится фактическая очередь участника.
10. Подсчитывается и ставится количество участников, не явившихся в аудиторию.
11. а) ставится отметка (например, знак «х») о явке, удалении участников с экзамена, окончании досрочно по уважительной причине, об ошибке в документе, удостоверяющем личность участника, о прослушивании ответа участником, отметка о подаче участником апелляции о нарушении Порядка проведения ГИА, о замене ИК, сдаче бланка регистрации;
б) подсчитывается количество случаев, указанных в п. 11а, и ставится их общее количество в соответствующей графе.
12. Ставится подпись участника, подтверждающая факт сдачи им материалов.
13. Указывается количество аудиофайлов с записями ответов участников экзамена в аудитории.
14. Ставится подпись, расшифровка подписи организаторов в аудитории, отметка (например, знак «х») об ответственном организаторе в аудитории.
15. Ставятся подписи членов ГЭК.
16. Ставится подпись руководителя ППЭ.
1

Форма ППЭ-05-03-У (образец заполнения)

Форма ППЭ-05-02-К
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
14
15
б а
17
а б
16
18
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, номер аудитории, код и название предмета, дата проведения экзамена заполняются автоматически.
2. Отмечается факт специализированной рассадки (заполняется автоматически)
3. Ставится время фактического начала экзамена (которое записано на доске после объявления начала экзамена, например,
10:18).
4. Указывается фактическое время окончания экзамена: либо время, когда ушел последний участник экзамена, либо время окончания экзамена по истечении его продолжительности, записанное на доске.
5,6,7,8,9. Поля заполняются автоматически.
10. Подсчитывается и ставится количество участников, не явившихся в аудиторию по факту.
11. а) ставится отметка (например, «+», «х») о явке, удалении участников с экзамена, окончании досрочно по уважительной причине, об ошибке в документе, удостоверяющем личность участника, отметка о подаче участником апелляции о нарушении
Порядка проведения ГИА, о замене ИК, о замене станции КЕГЭ;
б) подсчитывается количество случаев, указанных в п. 11а, и ставится их общее количество в соответствующей графе.
1
12. а) ставится количество полученных от участников материалов после окончания экзамена. Количество черновиков считается следующим образом: выданный черновик КЕГЭ (комплект) - 1 шт., каждый дополнительно выданный лист бумаги для черновиков - 1 шт.;
б) проставляется сумма всех принятых от участников материалов по категориям,.
13. С бланка регистрации переписывается КС, участнику экзамена предлагается убедиться в её правильности.
14. Ставится подпись участника, подтверждающая факт сдачи им материалов.
15. Ставится подпись ответственного организатора в аудитории, подтверждающая факт приема материалов от каждого участника. Подпись ставится в присутствии участника экзамена (напротив отсутствующего участника подпись не ставится).
16. Поле остаётся пустым при сканировании в аудитории. Руководитель ППЭ подписывает форму при получении её от организатора.
17. Ставится подпись, расшифровка подписи организаторов в аудитории, отметка (знак «х») об ответственном организаторе в аудитории.
18. Поле остаётся пустым при сканировании в аудитории. Член ГЭК подписывает форму при получении её от организатора.
13

Форма ППЭ-05-02-К (образец заполнения)

Форма ППЭ-10
1
2
3
4
5
6
1. Код региона, код ППЭ, дата проведения экзамена заполняются автоматически.
2. Наименование ППЭ (название ОО, на базе которой организован ППЭ) заполняется автоматически.
3. В графе 2 таблицы указывается наименование предмета, по которому в этот день проводится экзамен
(если в этот день проводится экзамен по нескольким предметам, в таблице заполняются данные по каждому предмету).
В графе «аудиторий ППЭ, задействованных по данному предмету», указывается фактическое количество аудиторий, в которых участники сдавали экзамен.
В графе «зарегистрированных участников экзамена по данному предмету» указывается количество участников экзамена, распределенных на экзамен по соответствующему предмету согласно автоматизированному распределению.
В графе «неявившихся участников экзамена по данному предмету» указывается количество участников, которые не явились на экзамен.
В графе «участников экзамена, досрочно завершивших экзамен по объективной причине по данному предмету» указывается количество участников, завершивших экзамен досрочно по уважительной причине.
В графе «участников экзамена, удаленных с экзамена в связи с нарушением порядка проведения ГИА» указывается количество удаленных участников.
В графе «участников, подавших апелляцию о нарушении порядка проведения ГИА» указывается количество участников, подавших апелляцию о нарушении установленного Порядка проведения ГИА.
4. В клетках напротив утверждений ставится отметка (знак «х, v») подтверждающая или не подтверждающая соответствующее утверждение. В последней позиции указывается количество аудиторий, в которых экзамен начался после 10:40 по местному времени.
5. В случае выявления в ППЭ нарушения Порядка проведения ГИА указывается номер пункта Порядка проведения ГИА и делается краткое описание нарушения.
6. Ставятся подписи членов ГЭК, распределенных в ППЭ.

Форма ППЭ-10 (образец заполнения)

Форма ППЭ-11
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
11
1. Указываются данные о ППЭ: номер ППЭ, наименование ППЭ
(наименование ОО, на базе которой организован ППЭ), адрес места нахождения ППЭ.
2. Указывается код субъекта РФ.
3. Указывается номер аудитории ППЭ.
4. Указывается код предмета.
5. Указывается наименование предмета.
6. Ставится дата проведения экзамена.
7. Указывается количество материалов, находящихся в возвратном доставочном пакете (далее – ВДП): отдельно по видам бланков (количество бланков регистрации, бланков ответов № 1, бланков ответов № 2 лист 1, бланков ответов №2 лист 2 должно совпадать). Отдельно проставляется количество
ДБО № 2.
Бланк регистрации устного экзамена указывается только при проведении устной части «Говорение» по иностранным языкам.
8. Указывается общее количество бланков в ВДП. (сумма всех позиций пункта 7).
Важно: указывается количество листов.
9. Указывается количество использованных участниками КИМ, упакованных в ВДП или в сейф-пакет.
Важно: указывается количество комплектов.
10. Указывается количество испорченных (бракованных) ЭМ.
Важно: указывается количество комплектов.
11. Ставится дата и время сдачи материалов ответственным организатором руководителю ППЭ в Штабе ППЭ, подпись и расшифровка подписи ответственного организатора.
12. Заполняется техническим специалистом: ставится дата и время завершения сканирования техническим специалистом бланков участников экзамена. Поле не заполняется для ВДП с использованными КИМ и для ВДП с испорченными (бракованными) ЭМ.
Примечание:
- если в ВДП находятся бланки участников экзамена, то заполняются позиции пунктов 7 и 8 (п. 9, 10 не заполняются);
- если в ВДП или сейф-пакете упакованы только использованные КИМ, то заполняется только позиция пункта 9 (п.7,8,10 не заполняются);
-если в ВДП упакованы испорченные, бракованные
(некомплектные) КИМ, то заполняется только п. 10
(п.7,8,9 не заполняются).

Форма ППЭ-11 (образец заполнения)

Форма ППЭ-12-02
1
2
3
4
5
1. Код региона, код МСУ, код ППЭ, код, наименование предмета и дата экзамена заполняются автоматически, организатором заполняется номер аудитории.
2. Вносятся данные участника экзамена из формы
ППЭ-05-02.
3. Вносятся только те данные, которые необходимо откорректировать. Например, если выявлено неправильное написание только имени участника экзамена, то в позиции 2 указываются все данные из формы ППЭ-05-02 (ФИО, серия и номер документа, удостоверяющего личность), а в позиции 3 отражается только правильное написание имени, остальные данные (фамилия, отчество, серия и номер паспорта) остаются не заполненными.
4. Ставится подпись участника.
5. Ставится подпись и расшифровка подписи ответственного организатора в аудитории.