Файл: Правила подтверждения документов об образовании и о квалификации.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 249
Скачиваний: 1
| |
| (основание передачи) |
| сдал, а |
| (наименование передаваемого фонда) |
| |
| (наименование организации, передающей документы) |
| (наименование организации, принимающей документы) |
| принимает на государственное хранение документы за _____________________ годы и справочный аппарат к ним: |
| № п/п | Название, номер описи | Количество экземпляров описи | Количество единиц хранения (единиц учета) | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| Итого единиц хранения (единиц учета) принято | |
| | (цифрами и прописью) |
| | |
| Передачу произвели | Прием произвели |
| должность | должность |
| | |
| | |
| подпись расшифровка подписи | подпись расшифровка подписи |
| «___» ____________________20__ г. | «__» ____________________20__ г. |
Фондом присвоен № __________________________________________________________________________Изменения в учетные документы внесены ________________________________________________________Наименование должности работника ____________________________________________________________(подпись, расшифровка подписи)«___» _______________________ 20__г.ЗАДАНИЕ 3
| Наименование оборудования | Цена | Количество |
| Стеллаж для архива документов | 4 831 | 10 шт |
| Тележка архивная | 25000 | 1 шт |
| Сейф | 107000 | 1 шт |
| Стремянка | 3000 | 1 шт |
| Короб архивный с клапаном | 107 | 100 шт |
| Станок для архивного переплета | 30 464 | 1 шт |
| Редактор PDF-файлов. Adobe Acrobat Professional | 13667 | 1 шт |
| Программа распознавания текста. Abbyy Finereader | 6000 | 1 шт |
| Графическией редактор. Adobe Photoshop | 7300 | 1 шт |
| Системы кондиционирования | 50000 | 1 шт |
| ФОНД № | А-1534 | | ХРАНИЛИЩЕ № | 42 |
| Опись № | Ед. хр. с № | | | Стеллаж № | Шкаф № | Полка № | Примечание | ||||||
| по № | | | |||||||||||
| | | ||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||||||
| 12 | С № 1 по № 99 | 2 | 2 | 4-5 | | ||||||||
| 12 | С № 100 по № 215 | 2 | 3 | 1-2 | | ||||||||
| 13 | С № 1 по № 450 | 2 | 3 | 3-5 | | ||||||||
| 13 | С № 451 по 876 | 2 | 4 | 1-5 | | ||||||||
| 13 | С № 877 по № 1067 | 2 | 5 | 1-4 | | ||||||||
. Общие положения 1.1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве образовательной организации (далее - Инструкция) разработана на основании Правил противопожарного режима в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помещений, хранилищ, рабочих комнат возлагается на руководителя архива. Руководитель архива должен проходить обучение пожарно-техническому минимуму один раз в три года в организации, имеющей лицензию на выполнение данного вида деятельности.1.3. Все лица, вновь назначенные на должности в архиве, должны допускаться к работе только после прохождения инструктажа по мерам пожарной безопасности с росписью в журнале инструктажей по пожарной безопасности.1.4. Каждый сотрудник архива обязан четко знать и строго выполнять требования Инструкции. Повторный инструктаж по правилам пожарной безопасности проводится один раз в полгода, внеплановый - в случае нарушений правил пожарной безопасности.1.5. Контроль за соблюдением настоящей Инструкции возлагается на руководителя организации, ответственного лица за пожарную безопасность в организации (назначаемого приказом руководителя организации) и руководителя архива.1.6. Руководитель архива способствует своевременному выполнению норм и правил пожарной безопасности, а также предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору, предложений комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности образовательной организации. 2. Основные требования пожарной безопасности 2.1. Содержание территории2.1.1. Территория архива должна постоянно содержаться в чистоте.К зданию архива должен быть обеспечен свободный доступ. Противопожарные разрывы между зданиями не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта. Зимой подъезд к зданию должен быть очищенным от снега и льда.2.1.2. Запрещается применение открытого огня (костров, факелов) на территории здания архива. 2.2. Содержание зданий и помещений
2.2.1. Все помещения, хранилища должны содержаться в чистоте.
2.2.2. Проходы, выходы, подступы к средствам пожаротушения и сигнализации не разрешается загромождать никакими предметами и оборудованием. Эвакуация производится согласно планам эвакуации, размещенным на видных местах во всех помещениях.
2.2.3. Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в сторону выхода из помещения, закрываться только изнутри с помощью легко открывающихся запоров.
2.2.4. Деревянные конструкции здания и стеллажного оборудования должны быть пропитаны огнезащитным составом и подвергнуты повторной обработке в соответствии со сроком действия огнезащитного состава.
2.2.5. Перед началом отопительного сезона система отопления должна быть проверена и отремонтирована. Неисправная система отопления к эксплуатации не допускается.
2.2.6. В хранилищах, рабочих комнатах запрещается:
- пользоваться электронагревательными приборами, не предусмотренными технологическим процессом (кипятильниками, электрическими чайниками, плитками, каминами и т.п.);
- хранить горючие и легковоспламеняющиеся материалы;
- убирать помещения с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;
- оставлять без присмотра и по окончании рабочего дня включенные в сеть оргтехнику, оборудование, приборы, радиоприемники и т.д.;
- закрывать вентиляционные каналы, отверстия, решетки;
- обивать стены горючими материалами, не пропитанными огнезащитным составом;
- проводить отогревание замерзших труб паяльниками различных систем, паяльными лампами и любыми другими способами с применением открытого огня;
- курить во всех помещениях;
- приспосабливать служебные помещения под жилье.
2.3. Освещение и электрооборудование
2.3.1. Электрохозяйство в здании архива должно находиться в исправном состоянии.
2.3.2. Работники архива должны немедленно докладывать руководителю архива обо всех неисправностях, случаях обрыва и оголения проводки, появления искрения и огня в электроаппаратуре.
2.3.3. Осветительная и силовая аппаратура должна замеряться на сопротивление один раз в три года.
2.3.4. Включение электроосвещения в архивохранилищах допускается только во время работы с документами.
2.3.5. Сотрудники архива обязаны выполнять меры безопасности при пользовании электроприборами (компьютеры, копировальные аппараты, пылесосы и др.), предметами бытовой химии.
2.3.6. После окончания работы в рабочих комнатах, архивохранилищах, подсобных помещениях должны быть выключены все электроосветительные точки.2.3.7. При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается:- пользоваться электропроводкой с поврежденной изоляцией, поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками,- нарушать электропроводку, заклеивать ее бумагой, оттягивать шпагатом, повреждать изоляцию, завешивать плакатами, картинами, вешать одежду на ролики, выключатели, обертывать электрические лампочки бумагой, тканью и другими горючими материалами,- устраивать всякого рода временную электропроводку, заменять заводские предохранители некалиброванными вставками кустарного производства (скрутки, проволоки, "жучки"),- при длительных перерывах оставлять оборудование включенным в сеть.2.4. Требование пожарной безопасности для архивохранилищ2.4.1. В архивохранилищах не допускается устройство бытовых комнат для приема пищи и других подсобных помещений.2.4.2. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и вентиляционным каналам.2.4.3. Запрещается сушить какие-либо горючие материалы на трубах системы отопления.2.4.4. Запрещается проведение монтажа и ремонта производственного оборудования, а также огневых, сварочных работ без письменного разрешения и без принятия мер, исключающих возможность возникновения пожара.2.4.5. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность, обязано обеспечить тщательную проверку места проведения огневых и других пожароопасных временных работ в течение 3 - 5 часов после их окончания. 2.5. Средства пожаротушения2.5.1. Здание (помещение) архива должно быть оборудовано следующим противопожарными средствами:- автоматической противопожарной сигнализацией,- системой пожаротушения,- порошковыми огнетушителями.2.5.2. Для тушения пожара используются огнетушители порошковые ОП-5(з) закачного типа со следующими параметрами: