АКТ

приема-передачи архивных документов на хранение

«_____»_________20__г. № _____

(основание передачи)

сдал, а

(наименование передаваемого фонда)

(наименование организации, передающей документы)

(наименование организации, принимающей документы)

принимает на государственное хранение документы за _____________________ годы и справочный аппарат к ним:

№ п/п	Название, номер описи	Количество экземпляров описи	Количество единиц хранения (единиц учета)	Примечания
1	2	3	4	5

Итого единиц хранения (единиц учета) принято
	(цифрами и прописью)
Передачу произвели	Прием произвели
должность	должность
подпись расшифровка подписи	подпись расшифровка подписи
«___» ____________________20__ г.	«__» ____________________20__ г.

---

Фондом присвоен № __________________________________________________________________________

Изменения в учетные документы внесены ________________________________________________________

Наименование должности работника ____________________________________________________________

(подпись, расшифровка подписи)

«___» _______________________ 20__г.


ЗАДАНИЕ 3

Наименование оборудования	Цена	Количество
Стеллаж для архива документов	4 831	10 шт
Тележка архивная	25000	1 шт
Сейф	107000	1 шт
Стремянка	3000	1 шт
Короб архивный с клапаном	107	100 шт
Станок для архивного переплета	30 464	1 шт
Редактор PDF-файлов. Adobe Acrobat Professional	13667	1 шт
Программа распознавания текста. Abbyy Finereader	6000	1 шт
Графическией редактор. Adobe Photoshop	7300	1 шт
Системы кондиционирования	50000	1 шт

ОГКУ «Государственный архив Костромской области»

(наименование организации)

КАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО
ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

ФОНД №

А-1534

ХРАНИЛИЩЕ №

42

Название фонда

Исполнительный комитет Костромского областного Совета народных депутатов

Опись №	Ед. хр. с №						Стеллаж №		Шкаф №		Полка №		Примечание
	по №
1	2						3		4		5		6
12	С № 1 по № 99						2		2		4-5
12	С № 100 по № 215						2		3		1-2
13	С № 1 по № 450						2		3		3-5
13	С № 451 по 876						2		4		1-5
13	С № 877 по № 1067						2		5		1-4

---

. Общие положения

 

1.1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве образовательной организации (далее - Инструкция) разработана на основании Правил противопожарного режима в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).

1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помещений, хранилищ, рабочих комнат возлагается на руководителя архива. Руководитель архива должен проходить обучение пожарно-техническому минимуму один раз в три года в организации, имеющей лицензию на выполнение данного вида деятельности.

1.3. Все лица, вновь назначенные на должности в архиве, должны допускаться к работе только после прохождения инструктажа по мерам пожарной безопасности с росписью в журнале инструктажей по пожарной безопасности.

1.4. Каждый сотрудник архива обязан четко знать и строго выполнять требования Инструкции. Повторный инструктаж по правилам пожарной безопасности проводится один раз в полгода, внеплановый - в случае нарушений правил пожарной безопасности.

1.5. Контроль за соблюдением настоящей Инструкции возлагается на руководителя организации, ответственного лица за пожарную безопасность в организации (назначаемого приказом руководителя организации) и руководителя архива.

1.6. Руководитель архива способствует своевременному выполнению норм и правил пожарной безопасности, а также предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору, предложений комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности образовательной организации.

 

2. Основные требования пожарной безопасности

 

2.1. Содержание территории

2.1.1. Территория архива должна постоянно содержаться в чистоте.

К зданию архива должен быть обеспечен свободный доступ. Противопожарные разрывы между зданиями не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта. Зимой подъезд к зданию должен быть очищенным от снега и льда.

2.1.2. Запрещается применение открытого огня (костров, факелов) на территории здания архива.

 

2.2. Содержание зданий и помещений

---

2.2.1. Все помещения, хранилища должны содержаться в чистоте.

2.2.2. Проходы, выходы, подступы к средствам пожаротушения и сигнализации не разрешается загромождать никакими предметами и оборудованием. Эвакуация производится согласно планам эвакуации, размещенным на видных местах во всех помещениях.

2.2.3. Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в сторону выхода из помещения, закрываться только изнутри с помощью легко открывающихся запоров.

2.2.4. Деревянные конструкции здания и стеллажного оборудования должны быть пропитаны огнезащитным составом и подвергнуты повторной обработке в соответствии со сроком действия огнезащитного состава.

2.2.5. Перед началом отопительного сезона система отопления должна быть проверена и отремонтирована. Неисправная система отопления к эксплуатации не допускается.

2.2.6. В хранилищах, рабочих комнатах запрещается:

- пользоваться электронагревательными приборами, не предусмотренными технологическим процессом (кипятильниками, электрическими чайниками, плитками, каминами и т.п.);

- хранить горючие и легковоспламеняющиеся материалы;

- убирать помещения с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;

- оставлять без присмотра и по окончании рабочего дня включенные в сеть оргтехнику, оборудование, приборы, радиоприемники и т.д.;

- закрывать вентиляционные каналы, отверстия, решетки;

- обивать стены горючими материалами, не пропитанными огнезащитным составом;

- проводить отогревание замерзших труб паяльниками различных систем, паяльными лампами и любыми другими способами с применением открытого огня;

- курить во всех помещениях;

- приспосабливать служебные помещения под жилье.

2.3. Освещение и электрооборудование
2.3.1. Электрохозяйство в здании архива должно находиться в исправном состоянии.

2.3.2. Работники архива должны немедленно докладывать руководителю архива обо всех неисправностях, случаях обрыва и оголения проводки, появления искрения и огня в электроаппаратуре.

2.3.3. Осветительная и силовая аппаратура должна замеряться на сопротивление один раз в три года.

2.3.4. Включение электроосвещения в архивохранилищах допускается только во время работы с документами.

2.3.5. Сотрудники архива обязаны выполнять меры безопасности при пользовании электроприборами (компьютеры, копировальные аппараты, пылесосы и др.), предметами бытовой химии.

---

2.3.6. После окончания работы в рабочих комнатах, архивохранилищах, подсобных помещениях должны быть выключены все электроосветительные точки.

2.3.7. При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается:

- пользоваться электропроводкой с поврежденной изоляцией, поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками,

- нарушать электропроводку, заклеивать ее бумагой, оттягивать шпагатом, повреждать изоляцию, завешивать плакатами, картинами, вешать одежду на ролики, выключатели, обертывать электрические лампочки бумагой, тканью и другими горючими материалами,

- устраивать всякого рода временную электропроводку, заменять заводские предохранители некалиброванными вставками кустарного производства (скрутки, проволоки, "жучки"),

- при длительных перерывах оставлять оборудование включенным в сеть.
2.4. Требование пожарной безопасности для архивохранилищ
2.4.1. В архивохранилищах не допускается устройство бытовых комнат для приема пищи и других подсобных помещений.

2.4.2. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и вентиляционным каналам.

2.4.3. Запрещается сушить какие-либо горючие материалы на трубах системы отопления.

2.4.4. Запрещается проведение монтажа и ремонта производственного оборудования, а также огневых, сварочных работ без письменного разрешения и без принятия мер, исключающих возможность возникновения пожара.

2.4.5. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность, обязано обеспечить тщательную проверку места проведения огневых и других пожароопасных временных работ в течение 3 - 5 часов после их окончания.

 

2.5. Средства пожаротушения
2.5.1. Здание (помещение) архива должно быть оборудовано следующим противопожарными средствами:

- автоматической противопожарной сигнализацией,

- системой пожаротушения,

- порошковыми огнетушителями.

2.5.2. Для тушения пожара используются огнетушители порошковые ОП-5(з) закачного типа со следующими параметрами:

---

Смотрите также файлы

• Норматив 3. 1 Подача ствола рс50 на расстояние 40 м от колонки, установленной на гидрант.docx

• Общие сведения о работе личного состава гдзс в изолирующих противогазах.docx

• Мотивация труда персонала на предприятии.docx

• Проверяемое задание 2 Тема 1.4. Функциональные стили современного русского языка. Официальноделовой стиль речи.docx

• аза тіл біліміні зерттейтін лкен 3 саласы бар. Олар фонетика, лексика, грамматика.docx