Файл: Дисциплина Организация и нормативноправовые основы архивного дела Практическое занятие 4 Обучающийся Медведева Алиса Михайловна Преподаватель Антонова Елена Васильевна Задание Максимальное количество баллов 3 балла.doc
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 05.12.2023
Просмотров: 19
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
Программа среднего профессионального образования
46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
Дисциплина: Организация и нормативно-правовые основы архивного дела
Практическое занятие 4
Выполнил:
Обучающийся Медведева Алиса Михайловна
Преподаватель:
Антонова Елена Васильевна
Задание 1. Максимальное количество баллов – 3 балла.
Для выполнения данного задания необходимо ознакомиться с текстом Международного этического кодекса архивиста 1966 года Режим доступа: https://cgato.mos.ru/upload/medialibrary/8de/mezhdunarodnyy-eticheskiy-kodeks-arkhivistov-1966-goda.pdf
Основные принципы Кодекса определяют первейшую и самую важную обязанность архивистов – обеспечение целостности и сохранности документов.Раскройте подробное содержание основных принципов Международного этического кодекса архивиста, результаты оформите в виде таблицы.
| Архивисты защищают | Архивисты должны защищать целостность архивных материалов и гарантировать их сохранность таким образом, что они будут продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. Первейшей обязанностью архивистов является обеспечение целостности и сохранности документов, переданных на хранение. Архивисты должны защищать подлинность документов во время архивной обработки, хранения и использования. |
| Архивисты обеспечивают | Обеспечение сохранности и консервации вверенных им документов, а также систематизацию, описание, публикацию и предоставление для использования архивных документов. Архивисты должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов. |
| Архивисты должны содействовать | Архивисты должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное обслуживание всех пользователей. |
| Архивисты используют | Архивисты должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения своих или чужих интересов. Архивисты должны воздерживаться от действий, наносящих ущерб их профессиональной чистоте, объективности и беспристрастности. |
| Архивисты повышают | Архивисты должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами своих исследований и опытом работы. |
| Архивисты способствуют | Архивисты должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. |
Задание 2. Максимальное количество баллов – 4 балла.
Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.
1.Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.
2.Перечислите обязательные учетные документы архива.
Ответ:
Ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива;
Прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации;
Учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;
создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива;
Организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов;
Организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых;
Участие в проведении экспертизы ценности документов, а также обеспечение комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение;
Проверка правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций;
Работа по составлению номенклатуры дел организации и ее структурных подразделений;
оказание методической и практической помощи структурным подразделениям организации по вопросам работы с документами;
Участие в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и документационному обеспечению управления внутри организации;
Участие в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива.
2. Книга учета поступлений документов; листы фонда; списки фондов; дела фонда; лист-заверитель дела; опись дел, документов; паспорт архива; паспорт архивохранилища; реестр описей.
Задание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла.
При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива Вы обнаружили в них вырванные листы.
Вопросы:
1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?
2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.
3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.
Ответы:
Меры ответственности в данной ситуации могут быть применены к читателю, который пользовался документами. Может быть предъявлено предупреждение, либо административный штраф. Ели такая ситуация случилась, то, пишется докладная записка, создается комиссия для выяснения причины порчи документа, далее составляетя акт, и выносится решение о вынесении серы ответсвенности.
Задание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла.
В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.
1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).
Архивная справка
Публичное акционерное общество «Счастливый день»
(ПАО «Счастливый день»)
Ленина ул., д. 62, Сургут, 546852
Тел./факс (346) 267-96-32, e-mail: happyday@mail.com
ОКПО 15648256, ОГРН 5623086397123, ИНН/КПП 2356897415/564826958
| АРХИВНАЯ СПРАВКА | | | | ||||||
| 01/05/2023 | № | 128/АС | | | | ||||
В документах ПАО «Счастливый день» содержатся следующие сведения о работе Орловой Кристины Максимовны (дата рождения 10.06.1995):
11.05.2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Счастливый день» (приказ от 11.05.2013 № 685/лс);
26.11.2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 26.11.2018 № 823/лс).
(МЕСТО ПЕЧАТИ) Приложение: на 1 л. в 1 экз.
Генеральный директор подпись М.А. Медведева
Булатова Ксения Андреевна
(346) 267-96-32
Пермь - 2023