Файл: Общая характеристика деятельности Приволжского регионального центра безопасности оао ржд.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 06.12.2023
Просмотров: 301
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Графически данная таблица представлена на рисунке 4.Рисунок 4 - Изменение количества документов Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»Таким образом, проведенный анализ свидетельствует о том, что наибольшая доля документов как в 2019 году, так и в 2020 году приходилась на внутренние документы. Кроме того, их количество сократилось в течение года на 439 штук или 12,7 %. Данное снижение вызвано расширяющимся доступом в получении необходимой информации за счет локальной сети.Рост количества приказов в течение 2020 года (6,3 %) вызван повышением доли рутинных вопросов, что указывает на то, что основная задача руководства предприятия - это поддержание уже существующего организационного порядка.Произведем анализ объема документооборота в течение одного года на примере 2020 года (табл. 3).Таблица 2 - Анализ объема документооборота Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»
Продолжение таблицы 2
Наибольший поток входящих документов пришелся на январь, февраль, апрель и июль. Данный факт объясняется в основном следующими причинами. По итогам года Правительство РФ, налоговая инспекция, Комитеты государственной статистики, Комитет по государственному имуществу и многие другие учреждения, и организации направляют заявки для предоставления им годовых результатов производственно-хозяйственной деятельности. Кроме того, январь и февраль характеризуются получением ежегодных заявок на участие предприятия в тендерах. В апреле предприятием сдаются годовые статистические отчеты и годовая бухгалтерская отчетность, что в свою очередь, вызывает увеличение входящих документов в соответствующие подразделения. В июле на предприятии, как правило, состоится годовое собрание акционеров, что также приводит к желанию акционеров со стороны получить интересующую их информацию. Снижение активности предприятия, а, следовательно, интенсивности документооборота в августе связано с периодом отпусков.На увеличение потоков документов по исходящим, внутренним документам, а также приказам в основном повлияли вышеперечисленные факторы.В таблице 3 представлена группировка видов документов по основным подразделениям, а также анализируется их динамика.Таблица 3 - Группировка видов документов по подразделениям Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»
Наибольшая доля документов приходится на департамент бухгалтерского учета, департамент пассажирских сообщений, управления планирования и нормирования материально-технических ресурсов, а также департамент планирования и бюджетирования. Очевидна высокая доля документов в бухгалтерии, так как практически каждый внутренний документ, а финансовый - обязательно, должен быть заверен в бухгалтерии для отслеживания движения финансово-материальных потоков предприятия.Анализ основных положений инструкции по делопроизводству показал высокую степень регламентации данного процесса. В Инструкции кроме порядка обработки документопотоков подробно расписаны правила оформления основных видов документов. Все это, безусловно, создает условия для организации эффективного процесса документационного обеспечения управления. Документооборот в Приволжском региональном центре безопасности ОАО «РЖД» обрабатывается с помощью автоматизированной системы «Документооборот» которая заметно упрощает работу с документами.
Краткий анализ балансаДинамика показателей капитала, внеоборотных активов (итог первого раздела баланса) и общей величины активов (сальдо баланса) изображена на следующем графике:Рублейчистые активывнеоборотные активывсего активов31.12.201131.12.201231.12.201331.12.201431.12.201531.12.201631.12.201731.12.201831.12.201931.12.202031.12.202102 трлн4 трлн6 трлн8 трлнДалее рассчитаны 3 показателя, на которые следует обращать внимание пользователям отчетности в первую очередь.
Чтобы иметь полную оценку качества баланса ОАО "Российские железные дороги", рекомендуем получить
| Месяц | Виды документов | |||
| | Входящие | Исходящие | Приказы | Внутренние |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Январь | 122 | 186 | 226 | 299 |
| Февраль | 118 | 192 | 209 | 274 |
| Март | 96 | 124 | 184 | 235 |
| Апрель | 107 | 149 | 211 | 219 |
| Май | 91 | 117 | 107 | 210 |
| Июнь | 94 | 163 | 192 | 308 |
| Июль | 102 | 195 | 168 | 312 |
| Август | 43 | 101 | 185 | 175 |
| Сентябрь | 90 | 109 | 132 | 243 |
| Октябрь | 99 | 136 | 191 | 257 |
| Ноябрь | 93 | 115 | 189 | 251 |
| Декабрь | 85 | 142 | 179 | 222 |
| Итого | 1140 | 1729 | 2173 | 3005 |
Наибольший поток входящих документов пришелся на январь, февраль, апрель и июль. Данный факт объясняется в основном следующими причинами. По итогам года Правительство РФ, налоговая инспекция, Комитеты государственной статистики, Комитет по государственному имуществу и многие другие учреждения, и организации направляют заявки для предоставления им годовых результатов производственно-хозяйственной деятельности. Кроме того, январь и февраль характеризуются получением ежегодных заявок на участие предприятия в тендерах. В апреле предприятием сдаются годовые статистические отчеты и годовая бухгалтерская отчетность, что в свою очередь, вызывает увеличение входящих документов в соответствующие подразделения. В июле на предприятии, как правило, состоится годовое собрание акционеров, что также приводит к желанию акционеров со стороны получить интересующую их информацию. Снижение активности предприятия, а, следовательно, интенсивности документооборота в августе связано с периодом отпусков.На увеличение потоков документов по исходящим, внутренним документам, а также приказам в основном повлияли вышеперечисленные факторы.В таблице 3 представлена группировка видов документов по основным подразделениям, а также анализируется их динамика.Таблица 3 - Группировка видов документов по подразделениям Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»
| Подразделение | 2019 год | 2020 год | ||
| | Кол., шт. | % | Кол., шт. | % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Департамент управления делами | 400 | 5,3 | 378 | 4,7 |
| Департамент бухгалтерского учета | 765 | 10,1 | 742 | 9,2 |
| Департамент планирования и бюджетирования | 685 | 9,1 | 693 | 8,6 |
| Департамент по организации, оплате труда и мотивации | 587 | 7,8 | 610 | 7,6 |
| Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов | 720 | 9,5 | 759 | 9,4 |
| Департамент пассажирских сообщений | 732 | 9,7 | 695 | 8,6 |
| Департамент по организационно-штатным вопросам | 145 | 1,9 | 159 | 2,0 |
| Департамент вагонного хозяйства | 411 | 5,4 | 418 | 5,2 |
| Департамент безопасности | 297 | 3,9 | 331 | 4,1 |
| Департамент капитального строительства | 193 | 2,6 | 198 | 2,5 |
| Департамент электрификации и электроснабжения | 102 | 1,3 | 92 | 1,1 |
| Департамент пути и сооружений | 124 | 1,6 | 161 | 2,0 |
| Департамент управления имуществом | 78 | 1,0 | 95 | 1,2 |
| Департамент экономической конъюнктуры и экономического развития | 118 | 1,6 | 174 | 2,2 |
| Центральная заводская лаборатория | 93 | 1,2 | 99 | 1,2 |
| Департамент управления персоналом | 399 | 5,3 | 442 | 5,5 |
| Департамент корпоративных коммуникаций | 270 | 3,6 | 220 | 5,4 |
| Правовой департамент | 105 | 1,4 | 128 | 1,6 |
| Прочие отделы и службы | 1343 | 17,7 | 1653 | 20,5 |
| Итого | 7567 | 100 | 8047 | 100 |
Наибольшая доля документов приходится на департамент бухгалтерского учета, департамент пассажирских сообщений, управления планирования и нормирования материально-технических ресурсов, а также департамент планирования и бюджетирования. Очевидна высокая доля документов в бухгалтерии, так как практически каждый внутренний документ, а финансовый - обязательно, должен быть заверен в бухгалтерии для отслеживания движения финансово-материальных потоков предприятия.Анализ основных положений инструкции по делопроизводству показал высокую степень регламентации данного процесса. В Инструкции кроме порядка обработки документопотоков подробно расписаны правила оформления основных видов документов. Все это, безусловно, создает условия для организации эффективного процесса документационного обеспечения управления. Документооборот в Приволжском региональном центре безопасности ОАО «РЖД» обрабатывается с помощью автоматизированной системы «Документооборот» которая заметно упрощает работу с документами.
Раздел 2 Порядок организации и проведения проверки финансового состояния деятельности по данным Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»
2.1. Контрольно-аналитические процедуры проверки финансового состояния по данным Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»
Для того что начать контрольно- аналитическую процедуру проверки финансового состояния Приволжского ОАО «РЖД» следует привести отчетность организации по формам, утвержденным Минфином РФ.
Ниже приведена отчетность организации по формам, утвержденным Минфином РФ, которую организация представила в ФНС и Росстат за ряд лет. Динамика ключевых финансовые показателей, представленных в отчетах, также отображена на графиках под таблицами.
В бухгалтерской отчетности организации содержатся сведения о том, что она была проверена аудиторской фирмой ООО «Эрнст энд Янг». Выводы аудиторов относительно достоверности отчетности можно найти в аудиторском заключении. Бухгалтерский баланс представлен в таблице 4 с 2015 по 2020 год
Таблица 4- Бухгалтерский баланс Приволжского «РЖД»
| Наименование показателя | Код | 31.12.20 | 31.12.19 | 31.12.18 | 31.12.17 | 31.12.16 | 31.12.15 |
| АКТИВ | |||||||
| I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||||||
| Нематериальные активы | 1110 | 24 281 113 | | 17 155 747 | 14 340 650 | | 11 942 000 |
| Результаты исследований и разработок | 1120 | 2 191 935 | 1 312 198 | 1 012 304 | 976 122 | 979 000 | |
| Основные средства | 1150 | 5 898 036 636 | 5 514 418 937 | | | 4 656 995000 | |
| Доходные вложения в материальные ценности | 1160 | 264 232 722 | 252 762 629 | 225 144866 | 217 792766 | 221 383 000 | 204 482000 |
| Финансовые вложения | 1170 | 413 205 187 | | 430 789142 | | 426 169 000 | 429 799000 |
| Отложенные налоговые активы | 1180 | - | 1 974 709 | | | 6 402 000 | 7 948 000 |
| Прочие внеоборотные активы | 1190 | 98 050 655 | | | 57 876 583 | 51 292 000 | 51 267 000 |
| Итого по разделу I | 1100 | 6 699 998 248 | | | 5633580532 | 5 375 626000 | 4691428000 |
| II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ | |||||||
| Запасы | 1210 | 120 694 755 | | | 79 613 638 | | 61 982 000 |
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям | 1220 | 4 936 830 | 3 674 620 | 3 257 143 | | 549 000 | |
| Дебиторская задолженность | 1230 | 156 812 128 | | | | | |
| Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) | 1240 | 4 452 193 | 3 294 966 | 5 168 077 | 1 691 511 | 419 000 | 6 957 000 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 60 951 870 | | | 86 591 646 | 85 130 000 | 138 114 000 |
| Прочие оборотные активы | 1260 | 33 969 180 | 36 141 288 | | | | |
| Итого по разделу II | 1200 | 381 816 956 | 351 164 296 | | | 308 234 000 | 365 683 000 |
| БАЛАНС | 1600 | 7 081 815 204 | | 6 273 447 743 | 5 962 397 363 | 5 683 860 000 | |
| Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) | 1310 | 2 440 639 343 | 2 379 420 680 | | 2 212 238 725 | | 2 091 213 000 |
| Переоценка внеоборотных активов | 1340 | 1 528 540 106 | | 1 754 149 621 | 1 759 170 239 | 1 762 668 000 | |
| Добавочный капитал (без переоценки) | 1350 | 248 803 291 | 1 894 688 | 26 984 506 | | | |
| Резервный капитал | 1360 | 18 469 469 | | 14 878 485 | | | |
| Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) | 1370 | 351 401 199 | 353 193 852 | 308 414 727 | | | 277 171 000 |
| Итого по разделу III | 1300 | 4 587 853 408 | | | | 4 223 153 000 | 3 570 393 000 |
| Заемные средства | 1410 | 1 269 727 535 | | | 934 813 797 | 829 096 000 | 900 427 000 |
| Отложенные налоговые обязательства | 1420 | 355 356 530 | 373 925 357 | 146 434 633 | | | 113 635 000 |
| Прочие обязательства | 1450 | 53 652 380 | | 28 026 253 | 13 928 631 | - | - |
| Итого по разделу IV | 1400 | 1 678 736 445 | | 1 171 976 519 | | 945 046 000 | |
| Заемные средства | 1510 | 261 970 821 | 334 495 025 | 263 670 951 | 140 735 211 | | 88 491 000 |
| Кредиторская задолженность | 1520 | 483 974 117 | | | 384 956 347 | 374 812 000 | |
| Доходы будущих периодов | 1530 | 254 240 | | 281 655 | 5 069 719 | | |
| Оценочные обязательства | 1540 | 50 281 090 | | 52 329 263 | 53 600 735 | 39 758 000 | 32 387 000 |
| Прочие обязательства | 1550 | 18 745 083 | 9 329 261 | | | | |
| Итого по разделу V | 1500 | 815 225 351 | 835 475 652 | | | | |
| БАЛАНС | 1700 | 7 081 815 204 | | 6 273 447 743 | 5 962 397 363 | 5 683 860 000 | |
Краткий анализ балансаДинамика показателей капитала, внеоборотных активов (итог первого раздела баланса) и общей величины активов (сальдо баланса) изображена на следующем графике:Рублейчистые активывнеоборотные активывсего активов31.12.201131.12.201231.12.201331.12.201431.12.201531.12.201631.12.201731.12.201831.12.201931.12.202031.12.202102 трлн4 трлн6 трлн8 трлнДалее рассчитаны 3 показателя, на которые следует обращать внимание пользователям отчетности в первую очередь.
| Финансовый показатель | 31.12.2021 | 31.12.2020 | 31.12.2019 | 31.12.2018 | 31.12.2017 | 31.12.2016 | 31.12.2015 | 31.12.2014 | 31.12.2013 | 31.12.2012 | 31.12.2011 |
| Чистые активы | 4 889 545 499 | | 4 287 646 304 | 4 362 868 537 | 4 305 948 280 | 4 229 972 000 | 3 578 080 000 | 3 553 400 000 | 3 547 634 000 | 3 488 930 000 | 3 367 645 000 |
| Коэффициент автономии (норма: 0,5 и более) | | 0.65 | 0.64 | 0.69 | 0.72 | 0.74 | 0.71 | 0.73 | 0.77 | 0.81 | 0.81 |
| Коэффициент текущей ликвидности (норма: 1,5-2 и выше) | 0.4 | | 0.4 | 0.5 | 0.6 | 0.6 | 0.8 | 0.8 | 0.7 | 0.7 | 0.8 |