Графически данная таблица представлена на рисунке 4.



Рисунок 4 - Изменение количества документов Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»

Таким образом, проведенный анализ свидетельствует о том, что наибольшая доля документов как в 2019 году, так и в 2020 году приходилась на внутренние документы. Кроме того, их количество сократилось в течение года на 439 штук или 12,7 %. Данное снижение вызвано расширяющимся доступом в получении необходимой информации за счет локальной сети.

Рост количества приказов в течение 2020 года (6,3 %) вызван повышением доли рутинных вопросов, что указывает на то, что основная задача руководства предприятия - это поддержание уже существующего организационного порядка.

Произведем анализ объема документооборота в течение одного года на примере 2020 года (табл. 3).

Таблица 2 - Анализ объема документооборота Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»

Месяц	Виды документов
	Входящие	Исходящие	Приказы	Внутренние
1	2	3	4	5
Январь	122	186	226	299
Февраль	118	192	209	274
Март	96	124	184	235
Апрель	107	149	211	219

Продолжение таблицы 2

Май	91	117	107	210
Июнь	94	163	192	308
Июль	102	195	168	312
Август	43	101	185	175
Сентябрь	90	109	132	243
Октябрь	99	136	191	257
Ноябрь	93	115	189	251
Декабрь	85	142	179	222
Итого	1140	1729	2173	3005

---

Наибольший поток входящих документов пришелся на январь, февраль, апрель и июль. Данный факт объясняется в основном следующими причинами. По итогам года Правительство РФ, налоговая инспекция, Комитеты государственной статистики, Комитет по государственному имуществу и многие другие учреждения, и организации направляют заявки для предоставления им годовых результатов производственно-хозяйственной деятельности. Кроме того, январь и февраль характеризуются получением ежегодных заявок на участие предприятия в тендерах. В апреле предприятием сдаются годовые статистические отчеты и годовая бухгалтерская отчетность, что в свою очередь, вызывает увеличение входящих документов в соответствующие подразделения. В июле на предприятии, как правило, состоится годовое собрание акционеров, что также приводит к желанию акционеров со стороны получить интересующую их информацию. Снижение активности предприятия, а, следовательно, интенсивности документооборота в августе связано с периодом отпусков.

На увеличение потоков документов по исходящим, внутренним документам, а также приказам в основном повлияли вышеперечисленные факторы.

В таблице 3 представлена группировка видов документов по основным подразделениям, а также анализируется их динамика.
Таблица 3 - Группировка видов документов по подразделениям Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»

Подразделение	2019 год		2020 год
	Кол., шт.	%	Кол., шт.	%
1	2	3	4	5
Департамент управления делами	400	5,3	378	4,7
Департамент бухгалтерского учета	765	10,1	742	9,2
Департамент планирования и бюджетирования	685	9,1	693	8,6
Департамент по организации, оплате труда и мотивации	587	7,8	610	7,6
Управление планирования и нормирования материально-технических ресурсов	720	9,5	759	9,4
Департамент пассажирских сообщений	732	9,7	695	8,6
Департамент по организационно-штатным вопросам	145	1,9	159	2,0
Департамент вагонного хозяйства	411	5,4	418	5,2
Департамент безопасности	297	3,9	331	4,1
Департамент капитального строительства	193	2,6	198	2,5
Департамент электрификации и электроснабжения	102	1,3	92	1,1
Департамент пути и сооружений	124	1,6	161	2,0
Департамент управления имуществом	78	1,0	95	1,2
Департамент экономической конъюнктуры и экономического развития	118	1,6	174	2,2
Центральная заводская лаборатория	93	1,2	99	1,2
Департамент управления персоналом	399	5,3	442	5,5
Департамент корпоративных коммуникаций	270	3,6	220	5,4
Правовой департамент	105	1,4	128	1,6
Прочие отделы и службы	1343	17,7	1653	20,5
Итого	7567	100	8047	100

---

Наибольшая доля документов приходится на департамент бухгалтерского учета, департамент пассажирских сообщений, управления планирования и нормирования материально-технических ресурсов, а также департамент планирования и бюджетирования. Очевидна высокая доля документов в бухгалтерии, так как практически каждый внутренний документ, а финансовый - обязательно, должен быть заверен в бухгалтерии для отслеживания движения финансово-материальных потоков предприятия.

Анализ основных положений инструкции по делопроизводству показал высокую степень регламентации данного процесса. В Инструкции кроме порядка обработки документопотоков подробно расписаны правила оформления основных видов документов. Все это, безусловно, создает условия для организации эффективного процесса документационного обеспечения управления. Документооборот в Приволжском региональном центре безопасности ОАО «РЖД» обрабатывается с помощью автоматизированной системы «Документооборот» которая заметно упрощает работу с документами.

---

Раздел 2 Порядок организации и проведения проверки финансового состояния деятельности по данным Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»
2.1. Контрольно-аналитические процедуры проверки финансового состояния по данным Приволжского регионального центра безопасности ОАО «РЖД»

Для того что начать контрольно- аналитическую процедуру проверки финансового состояния Приволжского ОАО «РЖД» следует привести отчетность организации по формам, утвержденным Минфином РФ.

Ниже приведена отчетность организации по формам, утвержденным Минфином РФ, которую организация представила в ФНС и Росстат за ряд лет. Динамика ключевых финансовые показателей, представленных в отчетах, также отображена на графиках под таблицами.

В бухгалтерской отчетности организации содержатся сведения о том, что она была проверена аудиторской фирмой ООО «Эрнст энд Янг». Выводы аудиторов относительно достоверности отчетности можно найти в аудиторском заключении. Бухгалтерский баланс представлен в таблице 4 с 2015 по 2020 год

Таблица 4- Бухгалтерский баланс Приволжского «РЖД»

Наименование показателя	Код	31.12.20	31.12.19	31.12.18	31.12.17	31.12.16	31.12.15
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	1110	24 281 113		17 155 747	14 340 650		11 942 000
Результаты исследований и разработок	1120	2 191 935	1 312 198	1 012 304	976 122	979 000
Основные средства	1150	5 898 036 636	5 514 418 937			4 656 995000
Доходные вложения в материальные ценности	1160	264 232 722	252 762 629	225 144866	217 792766	221 383 000	204 482000
Финансовые вложения	1170	413 205 187		430 789142		426 169 000	429 799000
Отложенные налоговые активы	1180	-	1 974 709			6 402 000	7 948 000
Прочие внеоборотные активы	1190	98 050 655			57 876 583	51 292 000	51 267 000
Итого по разделу I	1100	6 699 998 248			5633580532	5 375 626000	4691428000
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Запасы	1210	120 694 755			79 613 638		61 982 000
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	4 936 830	3 674 620	3 257 143		549 000
Дебиторская задолженность	1230	156 812 128
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240	4 452 193	3 294 966	5 168 077	1 691 511	419 000	6 957 000
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	60 951 870			86 591 646	85 130 000	138 114 000
Прочие оборотные активы	1260	33 969 180	36 141 288
Итого по разделу II	1200	381 816 956	351 164 296			308 234 000	365 683 000
БАЛАНС	1600	7 081 815 204		6 273 447 743	5 962 397 363	5 683 860 000
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	1310	2 440 639 343	2 379 420 680		2 212 238 725		2 091 213 000
Переоценка внеоборотных активов	1340	1 528 540 106		1 754 149 621	1 759 170 239	1 762 668 000
Добавочный капитал (без переоценки)	1350	248 803 291	1 894 688	26 984 506
Резервный капитал	1360	18 469 469		14 878 485
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	351 401 199	353 193 852	308 414 727			277 171 000
Итого по разделу III	1300	4 587 853 408				4 223 153 000	3 570 393 000
Заемные средства	1410	1 269 727 535			934 813 797	829 096 000	900 427 000
Отложенные налоговые обязательства	1420	355 356 530	373 925 357	146 434 633			113 635 000
Прочие обязательства	1450	53 652 380		28 026 253	13 928 631	-	-
Итого по разделу IV	1400	1 678 736 445		1 171 976 519		945 046 000
Заемные средства	1510	261 970 821	334 495 025	263 670 951	140 735 211		88 491 000
Кредиторская задолженность	1520	483 974 117			384 956 347	374 812 000
Доходы будущих периодов	1530	254 240		281 655	5 069 719
Оценочные обязательства	1540	50 281 090		52 329 263	53 600 735	39 758 000	32 387 000
Прочие обязательства	1550	18 745 083	9 329 261
Итого по разделу V	1500	815 225 351	835 475 652
БАЛАНС	1700	7 081 815 204		6 273 447 743	5 962 397 363	5 683 860 000

---

Краткий анализ баланса

Динамика показателей капитала, внеоборотных активов (итог первого раздела баланса) и общей величины активов (сальдо баланса) изображена на следующем графике:

Рублейчистые активывнеоборотные активывсего активов31.12.201131.12.201231.12.201331.12.201431.12.201531.12.201631.12.201731.12.201831.12.201931.12.202031.12.202102 трлн4 трлн6 трлн8 трлн






Далее рассчитаны 3 показателя, на которые следует обращать внимание пользователям отчетности в первую очередь.

Финансовый показатель	31.12.2021	31.12.2020	31.12.2019	31.12.2018	31.12.2017	31.12.2016	31.12.2015	31.12.2014	31.12.2013	31.12.2012	31.12.2011
Чистые активы	4 889 545 499		4 287 646 304	4 362 868 537	4 305 948 280	4 229 972 000	3 578 080 000	3 553 400 000	3 547 634 000	3 488 930 000	3 367 645 000
Коэффициент автономии (норма: 0,5 и более)		0.65	0.64	0.69	0.72	0.74	0.71	0.73	0.77	0.81	0.81
Коэффициент текущей ликвидности (норма: 1,5-2 и выше)	0.4		0.4	0.5	0.6	0.6	0.8	0.8	0.7	0.7	0.8

Чтобы иметь полную оценку качества баланса ОАО "Российские железные дороги", рекомендуем получить 

---

Смотрите также файлы

• Психология семьи, психологические аспекты семейных отношений.docx

• 2. в процессе митотического деления, формирование экваториальной плоскости происходит в.docx

• Техническое задание на копирайтинг (новая страница) 21556138 Техническое задание на копирайтинг (новая страница) 21556138.docx

• Ранняя диагностика нарушений развития речи. Особенности речевого развития у детей с последствиями перинатальной патологии.pdf

• Кафедра Охрана труда и бжд.docx