Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии ( Сущность и значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии ).pdf

- обоснованно распределить и четко разграничить функции работников службы бухгалтерского учета и финансовой деятельности организации в целях выполнения возложенных на службу задач, обеспечить необходимую согласованность и взаимодействие работника службы между собой, с производственными подразделениями и другими службами управления данной организации, а также с другими организациями;

- четко определить и закрепить конкретные обязанности, права и персональную ответственность каждого работника бухгалтерии;

- обоснованно проводить подбор и расстановку кадров, а также повышение их квалификации и мероприятия по нормализации условий труда, укреплению трудовой дисциплины;

- объективно оценивать результаты каждого исполнителя и всего коллектива бухгалтерии, материально и нормально стимулировать работников в зависимости от количества и качества вложенного труда »^[30] .

     Должностные инструкции бухгалтеров организаций разрабатывает главный бухгалтер совместно со специалистами после большой подготовительной работы. Подготовительный проект должностных инструкций рассматривается на производственном совещании. После обсуждения в проект вносят необходимые поправки, должностные инструкции утверждает руководитель организации. Затем главный бухгалтер вручает их каждому работнику службы. Он использует должностные инструкции в процессе руководства коллективом бухгалтерии как организационный регламент. Внутренний контроль организации может быть осуществлен службой (отделом) внутреннего аудита.

     Служба внутреннего аудита создается с целью обеспечения эффективной деятельности аппарата управления по защите законных имущественных интересов организации. Основными задачами службы могут быть:

1.Представление руководству обоснованных заключений:

- о состоянии хозяйственно-производственной и финансовой деятельности и программ развития видов деятельности организации;

- о соответствии системы организованных регламентов действующим нормативным актам и уставу организации;

- о достаточности и соответствии правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов;

- по устранению выявленных недостатков и реализации системы защиты имущественных интересов организации;

- консультации учредителей, специалистов, работников аппарата управления по исполнению хозяйственных операций, разработке внутрихозяйственных регламентов.

     В практической работе аудиторская служба должна руководствоваться законами Российской Федерации, постановлениями Правительства РФ, положениями, инструкциями Минфина, Государственной налоговой инспекции, Государственного комитета по статистике, справочниками, учредительными документами организации, приказами и распоряжениями руководителя организации.

Директор организации должен создать необходимые условия для работы аудиторской службы; выделить помещение, специалистов и т.п. Аудиторская служба не должна вмешиваться в оперативную, распорядительную и производственную деятельность должностных лиц организации.

« Службы внутреннего  аудита могут выполнять следующие  функции:

- экспертиза хозяйственно - финансовой деятельности организации;

- проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;

- проверка наличия, состояния и сохранности имущества;

- проверка соответствия системы организационных регламентов действующим нормативным актам и уставу;

- проверка достаточности и соответствия правовым актам и уставу системы экономических регламентов и регуляторов »^[31].

Службы внутреннего  аудита должна иметь следующие права:

«1.Проверять бухгалтерские регистры и первичные документы, наличие денег, ценностей и ценных бумаг в кассе, проверять сметы, планы и другие документы финансово-хозяйственной деятельности.

2.Знакомиться с приказами, распоряжениями собрания учредителей, акционеров, правления и должностных лиц, заключаемыми договорами с другими организациями и другими документами хозяйственной деятельности.

3.Обследовать объекты строительства, территорию, склады, мастерские и другие производственные, хозяйственные и служебные помещения, места хранения продукции, оборудования.

4.Проверять наличие, состояние и сохранность имущества, товарно-материальных ценностей у материально- ответственных лиц »^[32] .

Служба внутреннего аудита должна нести ответственность за:

« - обоснованность и своевременность предоставления заключений о состоянии бухгалтерского учета и финансовой отчетности, соответствии учредительных документов, внутрихозяйственных регламентов действующему законодательству и правовому статусу организации, о достигнутом уровне и факторах эффективности производственно - хозяйственной деятельности;

- обоснованность представленных предложений по улучшению организации системы контроля, бухгалтерского учета, материальной ответственности должностных лиц, программ развития, распределению прибыли, фондов и др;

- правильность консультаций, оказанных учредителями, руководителями подразделений, специалистами и работниками аппарата управления по организации учета и контроля, методам анализа хозяйственной и финансовой деятельности и другим вопросам »^[33].

     Организация документирования хозяйственных операций является одним из элементов учетной политики предприятия. Учетная политика формируется руководителем предприятия, который должен утвердить формы применяемых на предприятии первичных учетных документов и учетных регистров, а также систему обработки информации и приемы организации документооборота (п. 2.1. Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94)). Принятая система документирования хозяйственных операций должна обеспечивать:

1.Полноту отражения  в бухгалтерском учете всех  фактов хозяйственной деятельности. Каждый фактор хозяйственной деятельности должен быть зафиксирован в первичном бухгалтерском документе. Поскольку именно первичные учетные документы, с одной стороны, являются подтверждением самого факта совершения хозяйственной операции, а с другой стороны - служат основанием для:

формирования  бухгалтерской отчетности предприятия  и данных о его финансовом положении;

планирования  и прогнозирования деятельности предприятия.

2. Предупреждение  возникновения на предприятии  скрытых резервов. Целесообразно  построить систему документирования хозяйственных операций на предприятии таким образом, чтобы уже на стадии оформления первичных учетных документов и тем более при составлении синтетических учетных регистров можно было анализировать эффективность использования ресурсов на предприятии. Это достигается введением в первичные документы и учетные регистры специальных граф, содержащих контрольные показатели (например, нормы расхода материалов, нормы технологических потерь, нормы трудоемкости, справочные данные об аналогичных показателях предыдущего отчетного периода, планируемые значения тех или иных величин). Таким образом, уже при документировании хозяйственных операций будет существенно облегчена возможность предварительного анализа их эффективности и целесообразности.

3. Отражение  в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.

4.При организации  документирования хозяйственных  операций важно, чтобы соблюдался  принцип приоритета содержания перед формой.

5. Тождество  данных аналитического и синтетического учета.

6.При организации системы документирования хозяйственных операций необходимо предусмотреть возможность взаимного контроля работников бухгалтерии. Обязанности должны быть распределены таким образом, чтобы бухгалтеры вынуждены были сверять данные, формируемые ими в учетных регистрах, с данными первичных учетных документов и учетных регистров, формируемых другими бухгалтерами. Организует эту работу непосредственно главный бухгалтер, отвечающий за составление и представление бухгалтерской отчетности внешними пользователями.

7.Рациональное  и экономное ведение бухгалтерского  учета исходя из условий хозяйственной  деятельности и величины предприятия.

     При организации системы документирования хозяйственных операций и документооборота необходимо стремиться к тому, чтобы каждая хозяйственная операция оформлялась только одним документом, а ряд однотипных операций - одним сводным документом. Документооборот - это движение первичных документов в бухгалтерском учете: создание, получение их от других предприятий и учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив.

« На предприятии  документооборот регламентируется графиком, который по каждому документу  должен содержать следующие разделы:

-порядок создания документа: количество экземпляров, ответственность за выписку, ответственность за оформление, ответственность за исполнение, срок исполнения;

-порядок проверки документов: ответственность за проверку, кем предоставляется документ на проверку, порядок предоставления, срок представления;

-порядок обработки документа: исполнитель, срок исполнения;

-порядок передачи в архив: исполнитель, срок передачи;

-график документооборота -составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков исполнения работ »^[34].

     Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График утверждается руководителем предприятия. Перед передачей в архив первичные документы, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождается справкой для архива, которая содержит: наименование учетного регистра, к которому относятся данные первичные документы; период, за который скомплектованы документы; перечень скомплектованных первичных документов, дату комплектации и передачи документов в архив, подпись ответственного лица.

     Срок хранения первичных учетных документов определяется предприятием самостоятельно с учетом требований действующего законодательства. Своевременное формирование финансовой и управленческой информации, ее достоверность, доступность и полезность для пользователя реализуются в учетной политике предприятия.

«Учетная политика— это выбор самим предприятием методических приемов, позволяющих ему влиять на сумму прибыли или убытка. Задача учетной политики состоит в обеспечении примерной равномерности получения предприятием ежегодной прибыли без значительных всплесков и провалов »^[35].

Учетная политика представляет собой относительно новое явление в отечественной учетной теории и практике. Кроме того, учетная политика имеет важное значение для предприятия и к ней можно подходить творчески, чтобы обеспечить максимальный эффект от ведения учета.

2.3 Порядок составления учетной политики

Учетная политика организации составляется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Положения учетной политики организации должны применяться всеми ее обособленными подразделениями ( филиалами, представительствами).

Только что созданная организация должна оформить учетную политику до сдачи первой бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации. Однако использовать положения учетной политики нужно с момента государственной регистрации предприятия. Следовательно, составить учетную политику нужно еще до регистрации предприятия, а утвердить – в указанные сроки.

« При формировании учетной политики предлагается:

• что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств ее учредителей и других организаций (допущение имущественной обособленности);

• что организация планирует продолжать свою деятельность в обозримом будущем (допущение непрерывности деятельности);

• что учетная политика организации применяется последовательно из года в год (допущение последовательности применения учетной политики);

•что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от времени оплаты (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности). Учётная политика формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации на основе Положения ПБУ 1/2008 и утверждается руководителем организации »^[36].