Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятии ( Сущность и значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Достижения любого коллектива, будь то крупное промышленное предприятие или субъект малого предпринимательства, во многом зависят от того, как организованы получение и переработка экономической информации. Чем достовернее сведения о производстве и чем быстрее их получают, тем больше возможностей для эффективного управления предприятием. Наиболее важную, достоверную систематическую экономическую информацию дает бухгалтерский учет. В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием.

« Бухгалтерский учет— это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. В бухгалтерском учете обеспечиваются регистрация, обработка и хранение информации о фактах финансово-хозяйственной деятельности »^[1].

Свое название бухгалтерский учет получил от немецких слов: das Buch – книга, halten – держать. Но сейчас учет ведется и в книгах, и в журналах, и на машинных носителях.

Необходимость в учете возникла в глубокой древности. Естественно, что в начале человек вел простейший учет. Средства для этого были весьма примитивными. С развитием общества требования к учету росли, менялись стоящие перед ним задачи. Изменение способа производства влечет за собой перестройку структуры общества, экономического уклада, изменения методов руководства деятельностью предприятий, а это предъявляет другие требования к информации, меняет цели и задачи. Учет был и остается важнейшей функцией управления независимо от общественной формации. Он оказывает непосредственное влияние на качество управленческих решений, на эффективность системы управления, являясь ее органической функцией.

Данные бухгалтерского учета используются руководством предприятия и разными юридическими лицами (банками, налоговыми органами, Министерством статистики и анализа).

Эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

     В результате своей деятельности любое  предприятие осуществляет какие-либо хозяйственные операции, принимает те или иные решения. Практически каждое такое действие находит отражение в бухгалтерском учете.

В динамично меняющихся условиях рыночной экономики организация бухгалтерского учета должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным и достоверным.

Цель курсовой работы – рассмотреть организацию ведения бухгалтерского учета на предприятиях в Российской Федерации, дать характеристику основных положений и нормативов по учетной политике предприятия, сделать соответствующие выводы на основе проведенного анализа.

В связи с этим в данной работе необходимо решить следующие задачи:

• Определить способы постановки бухгалтерского учета на предприятии.

• Формирование и порядок составления учетной политики на предприятии.

• Факторы, влияющие на выбор и обоснование учетной политики организации;

• Рассмотреть технические вопросы постановки бухгалтерского учета на предприятии

В работе выделяются введение, главы и заключение. В первой главе дается характеристика основных положений по организации бухгалтерского учета на предприятии, рассматриваются способы его постановки, выбор техники формы и организации бухгалтерского учета. Во второй главе рассматриваются формирование и организация учетной политики на предприятии. В третьей главе проводится анализ технических вопросов организации бухгалтерского учета на предприятии.

В заключительной части работы формулируются основные выводы и рекомендации, вытекающее из проведенного анализа.

Глава I. Основные положения по ведению бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Сущность и значение правильной организации бухгалтерского учета на предприятии

     « Определение бухгалтерского учета дано в Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», в соответствии с которым бухгалтерский учет – это формирование документированной систематизированной информации об объектах учета в соответствии с установленными требованиями и составление на основе этой информации бухгалтерской (финансовой) отчетности»^[2]. По своей сущности бухгалтерский учет является экономической информационной системой, своеобразным "языком бизнеса", позволяющим описать и предоставить для оценки и анализа достоверную информацию о финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении предприятия. Кроме этого, бухгалтерский учет дает необходимую информацию для исчисления налогов и сборов.

Кроме этого данном законе прописаны основные задачи, стоящие на современном этапе развития экономических отношений перед бухгалтерским учетом.

« - формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним — инвесторам, кредиторам и др.;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, обеспечение ее финансовой устойчивости»^[3].

     Выделяют две основные функции, которые выполняет бухгалтерский учет в системе управления предприятием:

А) информационную;

Б) контрольную.

     Информационная является основной, так как бухгалтерия— это некая точка пересечения всех информационных потоков на предприятии. Именно в данном месте собираются все данные хозяйственной деятельности предприятия, тем самым складывается общая картина состояния дел на предприятии. От оперативности, полноты и точности информации о ресурсах, доходах, обязательствах и прибыли зависит вся дальнейшая деятельность предприятия, опираясь на неё строятся дальнейшие направления деятельности по развитию или стабилизации.

     Контрольная функция также является не менее важной в бухгалтерском учете. Так как в учете происходит отражение всех без исключения хозяйственных операций в единой денежной оценке, что помогает учитывать и контролировать хозяйственные средства предприятия и рационально управлять ими. Именно эти свойства бухгалтерского учета позволяют отражать все изменения, как положительные, так и негативные, происходящие в хозяйственной деятельности. Контрольная функция позволяет предупреждать и пресекать приписки, злоупотребления, соблюдать режимы экономии, рационально использовать материальные и трудовые ресурсы, сохранять собственность. В связи с этим можно сказать, что контрольная функция бухгалтерского учета способствует увеличению доходности предприятий.

Объектами бухгалтерского учета являются:

• хозяйственные средства — как материальная основа деятельности предприятия;
• результаты хозяйственной деятельности — прибыль или убытки.

«Хозяйственные средства — это средства предприятия, которые находятся в его распоряжении и используются им для осуществления своей деятельности. Они постоянно находятся в движении, так как включены в кругооборот хозяйственных операций».^[4]    

         В данном кругообороте выделяют три основных процесса: снабжение, производство и реализацию.

     В процессе снабжения у поставщиков приобретаются оборудование, сырье, материалы, которые необходимы для изготовления продукции, выполнения работ. Материальные запасы, как правило, приобретаются в больших объемах и поэтому поступают сначала на склады предприятий, а затем уже используются в производстве.

     Процесс производства является основой деятельности предприятия. При его осуществлении используют:

а) трудовые ресурсы;

б) материальные ресурсы — сырье, материалы, топливо, запасные части и т.п., которые являются предметами труда и составляют материальную основу выпускаемой продукции;

в) средства труда — оборудование, машины и прочие основные средства, которые создают условия производственного процесса.

     Результатом процесса производства является готовая продукция, поэтому можно сказать, что уже на стадии производства закладывается будущая прибыль предприятия.

     Процесс реализации представляет собой третью стадию кругооборота хозяйственных средств предприятия. Его задачей является продажа продукции покупателям в целях получения денежных средств для возмещения затрат на производство и реализацию продукции, а также прибыли в составе выручки от реализации. За счет полученной выручки предприятие приобретает новые партии материалов, выплачивает заработную плату своим работникам, вновь производит продукцию и продает ее покупателям. Таким образом, повторяется цикл производственной деятельности предприятия.

     « Все хозяйственные средства, состоящие на счету предприятия или имеющиеся в планах приобретения, по средствам различных источников, собственных или заемных, например кредита в банке. Таким образом хозяйственные средства называются активами, а источники их образования или возникновения называются пассивами ».^[5]

К собственным источникам образования хозяйственных средств относятся все виды капитала, прибыль и резервы.

     На предприятии могут быть образованы три вида капитала: уставный, резервный и добавочный.

     « Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций — за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия»^[6].

     Резервный капитал обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например для покрытия убытков в результате аварий, стихийных бедствий и т.д.

     Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.

   «Прибыль— это основной источник формирования собственных хозяйственных средств предприятия. Прибыль, которая остается в распоряжении предприятия после уплаты налогов, направляется на пополнение хозяйственных средств, развитие производства, расчеты с учредителями и другие цели».^[7]

    Резервы создаются на предприятии за счет прибыли или включения затрат в себестоимость готовой продукции. Резервы предназначаются для покрытия убытков, например при обесценении ценных бумаг, а также на проведение ремонта основных средств и т. п.

    «Заемные или, как их еще называют, привлеченные источники хозяйственных средств — это, прежде всего, краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия и т.д.»^[8].

Таким образом, значение бухгалтерского учета для бизнеса трудно переоценить. Правильно поставленный и хорошо организованный учет на предприятии – это, прежде всего поддержка принятия экономически обоснованных управленческих решений, а также надежная защита от финансовых рисков. Однако, как показывает практика, многие предприятия испытывают в настоящее время проблемы в области организации и ведения бухгалтерского учета. Такие проблемы возникают на предприятиях всех видов, за исключением, пожалуй, крупных корпораций, имеющих в своем штате структуру (отдел, управление, департамент и т.д.), занимающуюся исключительно вопросами методологии учета, отчетности и налогообложения. Запущенность, равно как и неправильная (некомпетентная) организация и ведение учета, приводит порой к весьма тяжелым последствиям для предприятия.