Файл: Автоматизация учета труда и заработной платы.pdf

Введение

Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы курсовой работы, сформулировать его цель и задачи. Перечень задач целесообразно отразить по разделам, т.е. указать какие задачи будут решаться в рамках каждого раздела.

1. В разделе 1 необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, более подробно следует описать то подразделение, для которого разрабатывается проект автоматизации. Далее следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной структуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие диаграммы декомпозиции бизнес-процессов деятельности организации до уровня реализации автоматизируемой задачи (фунуциональная диаграмма IDEF0 с декомпозицией на 3 уровня и диаграмма деятельности).

Техническое и программное обеспечение

• 1. Структура и состав комплекса технических средств и конфигурация сети (диаграмма в MS Visio и таблица с характеристиками устройств).
  2. Описание программных средств, используемых в системе (таблица).

Раздел 2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи, которое начинается с разработки информационной модели. Далее следует привести описание классификаторов (локальных, отраслевых, общегосударственных) и систем кодирования используемых в рамках решения задачи. Также в виде таблиц необходимо представить данные о входных документах, нормативно-справочной и оперативной информации, а также о выходных документах.

Описание процесса проектирования программного обеспечения задачи должно содержать:

• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (обязательно указание ключевых полей и связей между таблицами), описание структуры записей каждой таблицы;

Раздел 3. Контрольный пример реализации и его описание

В разделе 3 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 6) и их описание.

Заключение. В «Заключении» необходимо подвести итоги курсовой работы, кратко описать основные проектные решения. Раскрыть содержание основных выводов, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.

Список использованной литературы. В «Список использованной литературы» приводится только те информационные источники, которые автор лично использовал при написании данной курсовой работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от №1 до № N. Сноски, используемые в курсовой работе, должны быть отражены в списке использованной литературы в конце работы.

Приложение. Содержание приложений определяется студентом по согласованию с научным руководителем. В Приложении могут быть приведены:

• фрагмент программного кода разработанной системы или отдельных модулей
• примеры SQL запросов к базе данных автоматизированной задачи, выполняемые с целью редактирования или получения сводной информации (выборки данных)
• схемы или таблицы из основной части курсовой работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе
• другие иллюстративные материалы, демонстрирующие процесс разработки и его результат.

В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части курсовой работы.

С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указаниях по курсовой работе для направления «Информационные системы и технологии» При подготовке курсовой работы необходимо пользоваться дополнительными литературными источниками (2014-2017 года издания), а также основной литературой, список которой приведен ниже.

4. Перечень обязательных графических материалов (графики, диаграммы, схемы, таблицы):

1. Таблица показателей деятельности Организации…
2. Диаграмма организационной структуры управления Организацией.
3. Диаграммы IDEF0, отражающие декомпозицию бизнес-процессов организации до уровня автоматизируемой задачи.
4. Функциональная диаграмма деятельности (активности).
5. Структура комплекса технических средств и конфигурация сети.
6. Рисунок информационной модели.
7. Диаграмма ER модели.
8. Таблицы с описанием таблиц ER модели.
9. Рисунок дерева вызова программных модулей.
10. Таблица с описанием программных модулей.
11. Рисунки экранных форм (не менее 6), демонстрирующих работу системы.

5. Список рекомендуемой специальной литературы, справочных и других информационных источников:

Основная литература:

1. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
2. Гущин А.Н. Базы данных: учебник. - М.: Директ-Медиа, 2014. - 266с
3. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России

Дополнительная литература:

1. Абрамова Л.В. Инструментальные средства информационных систем: учебное пособие. - Архангельск: САФУ, 2013. - 118 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
2. Заботина Н.Н.Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2013. - 331с.
3. Золотов С.Ю. Проектирование информационных систем: учебное пособие. - Томск: Эль Контент, 2013. - 88 с. – режим доступа http:// biblioclub.ru
4. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие / авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь: СКФУ, 2015. - 152 с.
5. Проектирование информационных систем. Проектный практикум: учебное пособие / А.В. Платёнкин, И.П. Рак, А.В. Терехов, В.Н. Чернышов. - Тамбов: Издательство ФГБОУ ВПО «ТГТУ», 2015. - 81 с. - режим доступа http:// biblioclub.ru
6. Советов Б.Я. Базы данных: учебник / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский, В.Д. Чертовский. – 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Юрайт, 2015. - 463с.

Дополнительные источники:

1. Документация исследуемой организации.
2. Официальный сайт исследуемой организации
3. Разумный подход к автоматизации управленческого учета. Ольга Феклисова. Режим доступа http://www.cfin.ru/itm/kis/choose/management_accounting.shtml
4. Управленческий учет на предприятии с примерами автоматизации. Режим доступа http://www.1cashflow.ru/upravlencheskiy-uchet-na-predpriyatii

Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.

Характеристика предприятия и его деятельности

В качестве предметной области курсовой работы было выбрано предприятие ГК «1Vip».

Группа компаний «1Vip» занимается предоставлением услуг в сферах Франчайзинга фирмы 1С. На данный момент имеется 2 офиса: Офис в Монино, Офис в Химках.

Основными конкурентами являются другие франчайзинги. Поставщиками для организации является 1С. Клиентами являются бухгалтерии предприятий, производства, где внедрена 1С, торговые точки.

ГК «1Vip» - является франчайзингом фирмы «1С», предоставляющих свои услуги с 2011 года в России. Основная миссия компании — это оказание услуг в сфере внедрений 1С, доработка и поддержка предприятий, работающих на 1С. На 2 офиса имеется 40 работников.

В ближайшие годы «1Vip» планирует расшириться и увеличить влияние на рынке, а также держать планку качества.

Таблица 1 – Технико-экономические показатели объекта управления

Организационная структура управления предприятием

ООО «1Vip» имеет свою организационную структуру Рисунок 1.1

Рисунок 1.1 Организационная структура предприятия

В организации ООО «1Vip» вертикальная подчиненность.

• Генеральный директор - является лицом компании в переговорах и

главным представителем. Он уполномочен принимать управленческие

решения и определять стратегию развития всего образовательного центра.

Входит в управляющий совет компании.

• Главный бухгалтер -  осуществлять

организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности,

контроль сохранности собственности предприятия, контроль экономного

использования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

• Руководитель отдела программирования – организует работу отдела

программирования и внедрения, распределяет задачи между подчиненными,

составляет отчетность для высшего руководства.

• Главный менеджер по работе с клиентами - осуществляет

организацию работы отделов работы с клиентами и отдела работы

консультации.

Программная и техническая архитектура ИС отдела

Рассмотрим программное (Рисунок 1.2) и техническое обеспечение (Рисунок 1.3). Используемые в настоящее время в офисе программные средства, выдвигают относительно невысокие требования к техническому обеспечению. В отделе используются 10 компьютера, 2 МФУ, 2 IP-видеокамеры, маршрутизатор. Также у отдела есть доступ к Серверам (Файловый сервер, Сервер Баз Данных и Почтовый сервер):