Файл: Автоматизация учета труда и заработной платы.pdf

Поток событий для прецедента «Начисление заработной платы»

1.3.2.4 Предусловия.

1.3.2.4.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда Бухгалтер подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: добавить (Add), просмотреть (View), изменить (Mark) или выйти (Exit).

Если выбрана операция добавить (Add), S-1: выполняется поток добавить заработную плату (Add Salary).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-2: выполняется поток просмотреть заработную плату сотрудника (View Salary).

Если выбрана операция отметить (Change), S-3: выполняется поток изменить заработную плату сотрудника (Change Salary).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.4.2 Под-потоки.

S-1: Добавить заработную плату (Add Salary).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников и поле для ввода их заработной платы. Бухгалтер выбирает необходимого сотрудника из списка или вводит его номер в поле (Е-2). Система запоминает введенные данные.

S-2: просмотреть заработную плату сотрудника (View Salary).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников и их заработную плату. Бухгалтер просматривает информацию. Затем прецедент начинается сначала.

S-3: изменить заработную плату сотрудника (Change Salary)

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников и поле для ввода их заработной платы. Бухгалтер выбирает необходимого сотрудника из списка или вводит его номер в поле (Е-2). Изменяет заработную плату сотрудника. Система запоминает введенные данные.

1.3.2.4.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

Е-2: заполнены не все поля. Пользователь должен заполнить пропущенные поля или завершить прецедент.

Е-3: введен неправильный номер сотрудника. Бухгалтер должен повторить ввод или завершить прецедент.

Поток событий для прецедента «Получение заработной платы»

1.3.2.5 Предусловия.

1.3.2.5.1 Главный поток.

Прецедент начинает выполняться, когда Бухгалтре подключается к системе и вводит свое имя и пароль. Система проверяет правильность пароля (Е-1) и выводит возможные варианты действий: посмотреть (View), добавить (Add) или выйти (Exit).

Если выбрана операция просмотреть (View), S-1: выполняется поток просмотреть информацию о получение заработной платы (View Information).

Если выбрана операция добавить (Add), S-2: выполняется поток добавление информацию о получение заработной платы сотрудников (Add an Information).

Если выбрана операция выйти (Exit) прецедент завершается.

1.3.2.5.2 Под-потоки.

S-1: посмотреть кадры (View Information).

Система отображает диалоговое окно, содержащее список сотрудников, которые получили заработную плату. Когда Бухгалтер просмотрит информацию, прецедент начнется сначала.

S-2: добавить информацию (Add Information)

Система отображает диалоговое окно, содержащее поля для ввода информации о получение сотрудником заработной платы. Бухгалтер заполняет его. Система запоминает введенные данные. Затем прецедент начинается.

1.3.2.5.3 Альтернативные потоки

Е-1: введено неправильное имя или пароль. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

E-2: указанный сотрудник отсутствует. Пользователь должен повторить ввод или завершить прецедент.

1.3.3 Диаграмма деятельности

Рисунок 1.7 Диаграмма деятельности

На Рисунке 1.7 представлена «диаграмма деятельности» Диаграммы деятельности используются при моделировании бизнес-процессов, технологических процессов, последовательных и параллельных вычислений.

Диаграммы деятельности состоят из ограниченного количества фигур, соединенных стрелками. Основные фигуры:

1. Прямоугольники с закруглениями – действия;
2. Ромбы – решения;
3. Широкие полосы – начало и окончание ветвления действий;
4. Чёрный круг – начало процесса;
5. Чёрный круг с обводкой – окончание процесса.

Стрелки идут от начала к концу процесса и показывают потоки управления или потоки объектов.

Информационное обеспечение задачи

Информационная модель и её описание

Необходимость сбора, хранения, переработки, анализа большого объема разнообразной информации о сотрудниках и о их заработной плате, предоставления ее пользователям (субъектам управления – бухгалтерии и руководителям) в удобной форме ставит задачу создания на предприятии соответствующей информационной системы. 

Данная информационная модель будет состоять из справочников, в которые заносится информация о документах, но выходные документы во время рабочего дня будут идти напрямую к бухгалтеру, на дальнейшую обработку.

1. На рисунке 4 изображена информационная модель данной системы. Справочник работ
2. Справочник сотрудников

Рисунок 4. Информационная модель

Характеристика нормативно-справочной, выходной и результативной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера. С этой целью составляются перечень входной информации и состав реквизитов каждого вида входной информации, расположение реквизитов входной информации, описание полей (реквизитов) входных документов. 

Входная оперативная информация представляет собой заполнение и ввод в базу данных информации по услугам банка для физических лиц. 

Нормативно-справочная информация представлена исключительно на электронных носителях, что значительно облегчит работу с документами и уменьшит объем документов на бумажных носителях. В связи с тем, что постоянная информация составляет до 80% общего объема информации, циркулирующей в системе, от правильной ее организации во многом зависит эффективность функционирования всей системы справочной службы. Условия создания правильной организации хранения постоянной информации, приведут к устранению дублирования информации, быстрому поиску необходимых данных, уменьшению объема хранимых данных. 

Характеристика базы данных

Для проектирования ИС была создана модель сущность-связь. В ней определены все основные объекты (сущности) и связи, которые существуют между ними. Были выделены 5 сущностей: Сотрудники, Заказы, Типы работ в заказах, Сотрудники, Заработная плата. 

Таблица 2.1 Сущность «Заказчики» 

Таблица 2.2 Сущность «Заказы» 

Таблица 2.3 Сущность «Сотрудники» 

Таблица 2.4 Сущность «Типы работ в заказах» 

Таблица 2.5 Сущность «Заработная плата» 

Контрольный пример реализации и его описание.

В данном разделе представлены Запросы, Входные формы и Выходные формы БД.

Запросы:

1. Входной и выходной запрос «Московские работники»:

1. Входной и выходной запрос «Работы по филиалам»:
2. Входной и выходной запрос «Работа по первому филиалу»:

Формы:

1. Заказчики

1. Заказы

1. Сотрудники

Заключение

В результате выполнения работы была создана база данных для компании ГК «1Vip».

Для достижения данного результата было проделано следующее:

• Рассмотрена предметная область, а именно, ГК «1Vip», организационная структура предприятия;
• Рассмотрен комплекс задач, которые необходимо автоматизировать;
• Рассмотрено информационное обеспечение задачи: построена информационная модель, рассмотрены используемые классификаторы, входящая и результатная информация;
• Рассмотрено программное обеспечение: дано дерево функций, сценарий диалога, описаны программные модули;
• Приведен контрольный пример реализации системы: описаны работы базы данных, входные и выходные формы.

В данной работе было рассмотрен учет труда и заработной платы в компании, в которой сотрудники имеют установленный оклад, но могут его увеличить за счёт выполнения поставленных им задач (получение прибавки к установленному окладу), поэтому отдел бухгалтерии очень важен для данного предприятия.

Таким образом, целью данной курсовой работы было повышение эффективности контроля и распределения, автоматизация учета труда и заработной платы, чтобы уменьшить количество работ, ускорения и увеличения выполняемых работ, и уменьшение затрат времени и средств. Для успешной работы бухгалтерии были выполнены следующие условия: автоматизация учета труда, учет заработной платы, учет работ и учет работ и надбавок.