Цифровая трансформация и возникающая в результате этого нестабильная и непредсказуемая бизнес-среда заставляют традиционные предприятия постоянно соответствовать ожиданиям клиентов и превосходить их. Им необходимо стать гибкими в своих организациях, активно реагируя на непредсказуемые изменения и соответствующим образом реагируя быстро и ловко. Актуальность исследования на данную проблематику обусловлена тем, что в условиях динамичности внешней среды по причине кризиса пандемии Covid-19, гибкие технологии проектного управления становятся эффективным инструментом обеспечения экономической эффективности разработки и реализации проектов компаний. В рамках статьи рассмотрены теоретические аспекты понятия «портфель проектов» и «управление портфелем проектов». Рассмотрена характеристика методологии Agile. Выделены ее особенности при применении в рамках управления проектами. Проанализированы преимущества при формировании портфеля проектов в организации, работающей по принципам методологии Agile. Рассмотрены отдельные примеры успешного использования принципов Agile при формировании портфеля проектов. В заключении научной работы, автором установлено, что наиболее эффективным способом формирования и управления портфелем проектов выступает использование методологии Agile, преимуществом технологий которой является то, что они обладает свойствами гибкой адаптации под почти все условия и процессы предприятия. Этим и объясняется сегодняшняя востребованность данной методологии и количество созданных на его базе проектов.На сегодняшний день Agile применяется во множестве существующих компаний. Из западных лидеров это: Facebook, Amazon, Apple, Google, Netflix, Uber и Airbnb. Они уже долгое время успешно функционируют на рынке и добиваются внушительных результатов, что подтверждает эффективность действующей методологии Agile.Описание фреймворков метода Agile, применяемых к портфельному управлению, было сформировано Леффингуэллом, Кребсом и Vâhâniitty et al.Леффингуэлл [8, c. 153] в своей книге и фреймворке описывает определение Scaled Agile Framework (SAFe) и несколько методов для осуществления гибких методов в масштабах предприятия. Он делит свой фреймворк на уровни: портфель, программы и командыВ своей книге Кребс предлагает динамически управляемый портфель, основанный на принципах Agile и с гибкой финансовой моделью. Он делит все управление портфелем на управление портфелем проектов, ресурсов (например, персонала) и активов (например, систем, приложений) и в то же время предлагает использовать информационную панель для

---

оценки ситуации в целом и принимать прогресс, качество и боевой дух команды в качестве ключевых показателей для отдельных проектов.

Управление проектами по методике Agile — это гибкий подход к управлению портфелем проектов. Он подразумевает непрерывное проведение экспериментов, децентрализованный контроль и прозрачность.

• 
  Сравнение гибкого и «классического» портфельного управления
  
• 
  Таблица 1
  
• 
  Сравнение методологии классического управления проектами и гибкого управления проектами
  

Характеристика	Классическое проектное управление	Гибкое управление проектами
Ценность	Ценность устанавливается в конце проектной деятельности	Постановка ценности осуществляется во время реализации проекта.
Анализ гипотезы	До старта проекта	В ходе исполнения проектов для его улучшения
Планирование	Детальное, до конца, с использованием метода критического пути.	Эмпирическое, основывающееся на предыдущем опыте.
Менеджмент	Вертикальное управление	Управление командой без внутренней иерархии.
Реакция на изменения	Негативная, так как ожидаются проблемы и дополнительная работа.	Изменения воспринимаются как часть процесса работы.
Метрики проекта	Процент реализации, отклонение от плана, Метод освоенного объема, прогнозная дата завершения проекта	Диаграмма сгорания задач, Накопительная диаграмма реализованных функций, Дата выхода на рынок
Методики	Отраслевые стандарты и практики (PMBoK, PRINCE2).	Верхнеуровневые фреймворки (например, Скрам). Большое количество отдельных практик (ежедневное собрание, спринт и другие)
Область применения	Применяется, когда окончательный продукт и требуемые ценности до концы определены, работы и границы проекта определены.	Продукт, процесс и границы проекта еще до конца не определены.

---

Когда стоит использовать Agile

• 
  Когда требования неясны 
  

Иногда даже на формулировку задачи и выяснение всех вводных к ней и требований к конечному результату требуется много времени. Если его нет — можно начать с малого, двигаться спринтами, улучшать продукт и процессы итерациями. Благодаря этому вы станете ближе к цели — при том, что, дожидаясь «идеального ТЗ», могли даже не приступить к её достижению.

• 
  Когда отрасль очень динамичная
  

Речь о цифровых медиа, маркетинге, рекламе и, конечно, IT. Ежедневно появляется десяток новых подходов, инструментов, идей, гипотез. Брать в работу все нереально, но полностью их игнорировать — быстрый способ уйти с рынка. Agile позволяет, как минимум, оставаться на плаву.

• 
  Когда подводные камни в проекте точно есть, но их невозможно предсказать
  

Если вы знаете, что ваша отрасль подвержена серьёзному законодательному регулированию, или вот-вот состоится прорывное научное открытие, которое приведёт к революции в технологиях и процессах, — но не знаете, когда и что именно произойдёт, Agile поможет не занимать выжидательную позицию, теряя заказчиков и с большим трудом завоёванную долю рынка.

• 
  В условиях турбулентной, кризисной экономики
  

Если экономику лихорадит, то в наличии и неясные требования, и подводные камни, и постоянные изменения в отрасли. Когда задача звучит как «Пойди туда не знаю куда, принеси то не знаю что» или «Остаться в живых» — Agile позволяет преодолевать каждую возникающую трудность, не заглядывая на годы вперед.

• 
  Когда речь о разработке нового продукта или услуги
  

Новинки появляются и исчезают с такой скоростью, что стандартный подход «придумал — предложил — всё просчитал — собрал команду — нашёл средства — приступил — 10 раз проверил на «фокус-группах» — создал рекламу — запустил, продвинул и продал» больше не работает. Когда велика цена ошибки, лучше ошибиться в мелочах и исправить свои ошибки на ходу. Это позволяет сделать Agile, а освоиться в нём можно или на специализированных курсах, или получив полноценное бизнес-образование.

---

• 
  Когда у вас сильная проактивная команда
  

Иногда наличие сплочённой и профессиональной команды — уже отличный ресурс для развития. Agile-подход подразумевает большой объём конструктивного общения, ответственность каждого члена коллектива как за результат, так и за скорость выполнения задач, готовность адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и проверять новые идеи. Если у вас есть команда, которой вы гордитесь, стоит поставить ей амбициозную задачу и, соблюдая принципы Agile, радоваться результату.Когда не стоит использовать Agile

• 
  Ваш проект не очень срочный — есть время на качественную подготовку и проработку деталей.
  
• 
  Ваш проект не слишком сложный — есть работающие регламенты, соблюдая которые можно легко достигать целей.
  
• 
  Ваш проект не новаторский, в нём нет сверхзадач — а значит, Agile будет слишком сложным, избыточным инструментом.
  
• 
  Вашей команде не хватает профессионализма и/или самоорганизации — если сотрудники пока боятся брать на себя ответственность за промежуточные решения и результаты, то вы утонете в согласованиях и обсуждениях.
  
• 
  Ваш клиент, заказчик, руководство пока не готовы применять Agile — например, требуется строгая отчетность по каждому шагу и этапу работы, или же видение результата однобокое («только так и никак иначе»). 
  

Особенности гибкого портфельного управлениеСтеттина и Хорст [14, с. 53] использовали полуструктурированные интервью для сравнения компаний, занимающихся традиционным управлением портфелем с компаниями, которые практикуют гибкую методику управление портфелем. Они выяснили, что гибкое управление портфелем ведет к:1- Прозрачность ресурсов и рабочих элементов, повышение доверия к принятию решений и распределению ресурсов.2- Сотрудничество, тесное сотрудничество на основе взаимодействия позволяет частые итерации обратной связи.3- Стремление к стратегически управляемому портфелю.4- Ориентация команды, устранение проблем в распределении ресурсов и создание потенциала в командах.

• 
  Что дает agile project portfolio management
  
• 
  Ключевым преимуществом практического применения Agile-методологии российскими и зарубежными предприятиями является то, что он обладает свойствами гибкой адаптации под почти все условия и процессы фирмы. Этим и объясняется сегодняшняя востребованность данной методологии и количество созданных на его базе проектов. В особенности, когда из-за пандемии коронавирус-ной инфекции внешняя среда стала более динамичной, волатильной и слабо прогнозируемой.
  
• 
  Именно реактивная и довольно беспослед-ственная реакция на перемены мотивирует менеджеров и собственников большинства крупных предприятий сделать процессы их деятельности гибкими. Также, такими методологиями хорошо воспользоваться в проектах, имеющих «открытый конец» (запуск блога либо сервиса).
  
• 
  Гибкие методы чаще всего используют при разработке инновационных продуктов. Для таких проектов существует высокая неопределенность, а данные о продукте узнаются уже в процессе воплощения. Поэтому воплощать проект в жизнь в такой ситуации, используя классический метод «водопада» уже не представляется возможным из-за отсутствия данных для того, чтобы разработать план.
  

---

Заключениеаким образом, современное управление проектами подразумевает различную степень осведомленности и непредсказуемости внешней среды. Применение технологии Agile приведет к совершенствованию деятельности организации, получению дополнительных возможностей и устранению части непроизводительных затрат. Поэтому на российском рынке наблюдается ежегодный прирост компаний, использующий рассматриваемый подход. Избегание самых распространенных ошибок при внедрении Agile позволит получить от него максимальную отдачу и сократить издержки производства и продаж.Список литературы1 2 Овсянникова П.А. , Морозова О.А.ПРОБЛЕМЫ ПРИМЕНЕНИЯ ГИБКИХ МЕТОДОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПОРТФЕЛЕМ ИТ-ПРОЕКТОВ В КРУПНОЙОРГАНИЗАЦИИhttps://cyberleninka.ru/article/n/problemy-primeneniya-gibkih-metodologiy-upravleniya-portfelem-it-proektov-v-krupnoy-organizatsiiStettina C.J., Heijstek W., 2011. Five agile factors: helping self-management to self-reflect. Proceedings of European Software Process Improvement Conference (EuroSPI 2011), Roskilde, Denmark.

---

Смотрите также файлы

• Взрывчатые вещества, взрывные устройства и средства взрывания, используемые при совершении преступлений Имеющиеся в юридической литературе определения понятий взрывчатое вещество.doc

• Номера мебели по гостам 1101593 1101693 Группа роста (в мм).docx

• Вид предпринимательской деятельности Основные функции предпринимателя.pptx

• Курсовая работа октябрьская революция в оценках современников автор курсовой работы руководитель курсовой работы.docx

• Самостоятельная работа к теме 4 Планирование и организация методического сопровождения педагогов в мбоу сош 28 с. Анисимовка.docx