Тема: «СУБД Access. Создание таблиц в Access»
Цель занятия: овладеть приемами создания таблиц в базе данных с помощью СУБД Access и ознакомиться с элементами Конструктора таблиц

Форма проведения: индивидуальное задание

Задание:

1. 
   Подготовить ПЭВМ к работе и загрузить ППП Access
   
2. 
   Создать новую базу данных с произвольным именем
   
3. 
   На основе формы исходного документа создать две таблицы в базе данных
   
4. 
   Установить связи между таблицами
   
5. 
   Произвести заполнение созданных таблиц информацией
   
6. 
   Сохранить базу данных на магнитном диске и завершить работу с пакетом Access
   
7. 
   Составить отчет
   

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Под базой данных принято понимать объективную форму представления и организации совокупности данных (статей, расчетов и так далее), систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью электронной вычислительной машины.

В базе данных вся информация собрана в виде таблиц. Таблица для нас - это аналогия таблицы на бумаге и состоит из строк и столбцов. Каждый столбец имеет имя, неповторяющееся в этой таблице. Строки следуют в произвольном порядке, и не имеют номеров. Поиск строк производится не по номерам, а по идентификаторам (ключам).

Для поиска и обработки информации служат запросы, а готовый результат выводится в виде отчетов.

В программе Access 2007 имеется ряд наиболее распространенных шаблонов баз данных. В новой терминологии такие шаблоны названы предустановленными базами данных. Эти шаблоны вынесены на новое окно, которое появляется при запуске программы Access 2007 и называется «Приступая к работе». Мы не будем использовать указанные шаблоны, а создадим собственную базу данных. Дружественный интерфейс Access 2007 позволяет делать это, не имея специального образования по программированию.

Запуск Microsoft Access 2007 производится из меню Пуск или с помощью ярлыка. Отобразится окно «Приступая к работе с Microsoft Office Access». Разработчики программы предлагают нам готовые шаблоны из Интернета, но мы выполним работу по созданию базы самостоятельно.
ПРАКТИЧЕСКОЕ УПРАЖНЕНИЕ

---

С оздайте базу данных в среде MS ACCESS с именем Фамилия студента.accdb, состоящую из 6-и таблиц: SPSTUD, FACLT, OSENKI, DISCIPLIN, SPECIAL, SPREP.

В таблицах размещается информация о студентах (SPSTUD), факультетах (FACLT), результатах сессии (OSENKI), изучаемых дисциплинах (DISCIPLIN), специальностях (SPECIAL).

Структура таблиц приведена в таблицах 22.1, 22.2, 22.3, 22.4, 22.5. Структуру таблицы № 6 SPREP создайте самостоятельно. В таблице должны размещаться поля: NPREP (Преподаватель), FAM (Фамилия преподавателя). Свойства полей задаём исходя из опыта создания структуры предыдущих таблиц.

Загружаем СУБД ACCESS 2007- 2010, щёлкаем по кнопке «Новая база данных»

Присваиваем базе данных имя. Для этого в поле Имя файла вводим: Например: Иванов и нажимаем кнопку Создать.

Переходим в режим Конструктор (на вкладке Главная щёлкаем по кнопке Режим и выбираем Конструктор). На предложение Сохранить таблицу, в диалоговом окне, заменяем стандартное имя Таблица1 на SPSTUD.

• 
  Далее вводим Имена полей, тип данных и те Свойства полей, которые представлены в таблице.
  

Ошибки при вводе типов полей или их свойств могут привести к сообщениям об ошибках или невозможности формирования нужных типов связей при создании Схемы базы данных.

 

Таблица 22.1 Структура таблицы SPSTUD
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOMZ	Текстовый	8	Да (Совпадения не допускаются)	№ зачетки
FIO	Текстовый	45		Фамилия, имя, отч-во
DATA_POST	Дата/время	Краткий формат даты		Дата поступления
NOM_FCT	Числовой	Байт	Да (Совпадения допускаются)	Номер факультета
NOM_SPECIAL	Текстовый	8	Да (Совпадения допускаются)	Номер специальности
KURS	Числовой	Байт		Курс
NOM_GR	Текстовый	10		Группа

---

 



 

После описания структуры таблицы SPSTUD, сохраняем её и переходим к созданию структуры таблиц FACLT, OSENKI, DISCIPLIN, SPECIAL. Для чего:

• 
  Выбираем вкладку Создание, нажимаем кнопку Таблица, выбираем режим Конструктор. Вводим имя таблицы и далее вводим имена полей и их характеристики (свойства).
  

Следует обратить внимание на то, что Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения допускаются), является внешним ключевым, а Поле, имеющее свойство Индексированное: Да (Совпадения не допускаются), является первичным ключом.

Таблица 22.2 Структура таблицы FACLT
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOM_FCT	Числовой	Байт	Да (Совпадения не допускаются)	Номер факультета
NAME_FCT	Текстовый	120		Название факультета

 

Таблица 22.3 Структура таблицы OSENKI
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOMZ	Текстовый	8	Да (Совпадения допускаются)	Номер зачетки
SEMESTR	Числовой	Байт		Семестр
NOM_PRED	Числовой	Целое	Да (Совпадения допускаются)	Предмет
OSENKA	Текстовый	1		Оценка
DT_EXAM	Дата/время	Краткий формат		Дата
NPREP	Числовой	Целое	Да (Совпадения допускаются)	Преподаватель

---

 

Таблица 22.4 Структура таблицы DISCIPLIN
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOM_PRED	Числовой	Целое	Да (Совпадения не допускаются)	Номер предмета
NAME_PRED	Текстовый	120		Название дисциплины

 

Таблица 22.5 Структура таблицы SPECIAL
Имя поля	Тип данных	Размер поля	Индексированное поле	Подпись
NOM_SPECIAL	Текстовый	8	Да (Совпадения не допускаются)	Номер специальности
NAME_SPEC	Текстовый	120		Название специальности

 

Описав структуру всех таблиц, приступаем к созданию Схему базы данных. Объединяем таблицы связями Один ко многим. Для этого:

• 
  Переходим на вкладку Работа с базами данных, в группе Показать или скрыть нажимаем на кнопку Схема данных.
  
• 
  Выбираем все 5 таблиц из появившегося списка. Проводим мышкой от первичного ключа в основной таблице к внешнему ключу (полю с таким же именем в другой - дочерней таблице).
  
• 
  При перетаскивании появляется окно Изменение связей, задаём условия соблюдения ссылочной целостности данных: каскадное обновление связанных полей и каскадное удаление связанных записей.
  
• 
  В результате получаем следующую схему:
  

• 
  После создания схемы данных сохраните их в базе ФамилияСтудента.accdb.
  

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ВЫПОЛНЕНИЯ

Используя предложенный ниже реквизитный состав разработать структуру БД, которая будет содержать две таблицы, связанные между собой одной из предложенных связей (на усмотрение студента):

- один - к одному

---

- один - ко многим

- многие - ко многим

---

Смотрите также файлы

• Настойка с использованием плодов боярышника полезные свойства и рецепты.docx

• Лабораторная работа 4 Тема Симплексный метод Цель работы Решение задач линейного программирования симплексным методом. Задание.docx

• Государственная система документационного обеспечения управления.docx

• Задачи привитие умения регулировать напряжение и расслабление своего тела формирование диафрагмальнореберного фонационного речевого дыхания развитие чувства .pptx

• Занятие 2 Преподаватель Таймасханова Эльмира Магомедовна Дисциплина мдк 01. 01. Т е х.docx