Файл: Проектирование ИС по продаже квартир «ГК Самолёт» (Проектирование ИС по продаже квартир «ГК Самолёт»).pdf

В Таблице «Квартиры» содержится информация о всех доступных вариантах планировок, комнат и отделок

В Таблице «Данные клиентов» содержится информация о паспортных данных клиентов.

После появление нового клиента происходит обновление таблиц «Данные клиентов» где добавляются новые поля

.

После сбора данных, проверки документов и занесения их в базу данных, происходит процесс обработки, после чего оформляется договор, оговариваются нюансы и сроки поставки и в случае согласия клиента идет заключение договора.

Самим же управлением и корректировкой базы данных занимается, системный администратор [7][8].

Рисунок 4. Информационная модель ИС

2.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Ниже представлена таблица (таблица 2), на ней показаны системы кодирования и классификаторы, которые используются в рамках компании [12].

Таблица 2

Системы кодирования и классификаторы

В столбце (Вид классификатора) был взят системный классификатор.

Системные классификаторы - классификаторы, принятые отдельным предприятием (организацией) для применения в рамках своей автоматизированной системы. Они содержат информацию, необходимую для решения задач в конкретной АС и отсутствующую в национальном или отраслевом классификаторе.

Классификатор ОКПО – Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций формируется органами государственной статистики путем присвоения кодовых номеров предприятиям, организациям, фирмам любой формы собственности.

Назначение данного классификатора:

1. Объединение всей информации об организации
2. Облегчение статистического учета организаций
3. взаимодействия надзорных органов между собой при запросах об определённой организации.

Он основан на использовании фасетной системы классификации и состоит из трёх блоков.

Структурная формула классификатора выглядит так:

Разберём эту формулу по частям:

1. эта часть относится к блоку идентификации, который включает в себя код отрасли и регистрационный номер предприятия, а так же контрольную часть кода.

• первые 00 обозначают код отрасли
• 00000 – регистрационный номер предприятия
• K – контрольная часть кода

1. эта часть относиться к блоку наименования.
2. вся остальная часть относится к блоку классификации, он же разбивается на группу фасетов.

• Ф1 - фасета подчиненности в него входит эта часть формулы , где 000 – код министерства, X – управление, 00+00 – объединение нескольких предприятий.
• Ф2 – фасета административно – территориальной принадлежности
• Ф3 – фасета отраслевой принадлежности .

2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации

В этом разделе мы рассмотрим описание состава входных документов, файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных.

Автоматизированная система организации разрабатывается не на пустом месте. В основу методики ее работы положены системы учета уже имеющие многолетний опыт применения, но не оформленные в виде компьютерных программ. Поэтому входными для данными для системы будут являться те же самые данные, которые использовались в неавтоматизированных системах.

В самом начале работы потенциальный клиент подает заявку в организацию где делает запрос на подключение к оператору

Далее рассмотрим справочники информационной системы, в них вносятся данные, которые собрал менеджер и зарегистрировал их в базе данных, для формирования договора.

Справочники представлены в виде сводной таблицы (Таблица 3):

Таблица 3

Сводная таблица справочников

• Цены: Содержание актуальной информации о ценах на квартиры
• Схемы квартир: Содержание всех возможных планировок
• Данные Клиента: Данные клиентов

2.4 Характеристика результатной информации

В этом разделе будут изображены характеристики результатной информации. Рассмотрим случай получения квартиры, где отчетом будет являться договор. Информация в договоре будет представлена в общем виде.

Таблица 4

Сводная таблица результатной информации

• Адрес: Адрес расположения квартиры и её номер
• Данные клиента: Данные клиента
• Права собственности: Документ, выступающий в качестве документа о приватизации

3. Программное обеспечение задачи

3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)

В данном разделе представлено древо функций Информационной системы (Рисунок 9.) и сценарий диалога работы с информационной системой (Рисунок 10.) в «ГК Самолёт», она отражает содержание документов, принципов работы, принципов взаимодействия с информационной системой на предприятии на разных этапах работы информационной системы.

Древо функций информационной системы (Рисунок 9.) состоит из основных и служебных функций.

В основные функции информационной системы входят:

• Добавление нового клиента
• Регистрация квартиры
• Отчётная ведомость

Добавление нового клиента заключается в создании карточки нового клиента, заполнением её необходимой информацией, такой как: ФИО, паспорт для дальнейшего оформления паспорта транспортного средства.

Регистрация квартиры клиента заключается в получении прав собственности и получения ключей от квартиры.

Отчётная ведомость заключается в оплате услуг средствами от клиента и получении информации о занятых и свободных квартирах

В служебные функции информационной системы входят:

• Проверка пароля
• Управление окнами
• Помощь

Служебные функции являются вспомогательными и лишь оптимизируют работу

Сценарий диалога работы с информационной системой (Рисунок 10.) состоит из четырех разделов

• Создание
• Регистрация
• Отчеты
• Справочная информация

Раздел Создание состоит из функций, которые подразумевают собой создание необходимой информации для оформления новых подключений и подсчета затрат на обслуживание сетей [5].

Раздел Регистрация квартиры состоит из функций, которые занимаются подготовкой необходимых документов для обращения в органы регистрации

Раздел Отчёты состоит из функций, которые занимаются преобразованием сводной информации к единому виду для её ручного анализа.

Раздел Справочная информация состоит из справочников, в которых содержится различная информация для быстрой подготовки и быстрого подсчета необходимой информации и расчета стоимости услуг.

Рисунок 9. Дерево функций ИС

Рисунок 10. Сценарий диалога

3.2. Характеристика базы данных

В данном разделе представлена ER модель базы данных (Модель сущность-связь) [9] Информационной системы (Рисунок 11.) и Характеристика базы данных информационной системы (Таблица 4. Таблица 5. Таблица 6. Таблица 7. Таблица 8.) в «ГК Самолёт», она отражает содержание связи сущностей базы банных и подробное описание полей таблицы базы данных. [10]

Описание структуры записей таблицы «Данные клиентов» (Таблица 4.) состоит из следующих полей

• Номер клиента
• Фамилия
• Имя
• Серия паспорта
• Номер паспорта
• Адрес

Поле «Номер клиента» является ключевым и получает свое значение генерацией цифр программного обеспечения для дальнейшего упрощения выставления счёта. Это поле так же используется в договоре.

Поля «Фамилия» «Имя» «Отчество» «Серия/номер паспорта» «Адрес» являются стандартными сведениями о клиенте для его полной идентификации и дальнейших решениях спорных вопросов или ситуаций

Поле «Адрес» содержит в себе информацию о текущем месте проживания.

Описание структуры записей таблицы «Тариф» (Таблица 5.) состоит из следующих полей

• ID
• Смета
• Тип ремонта
• Номер

Поле «ID» содержит в себе информацию о сгенерированном номере услуги предоставляемой организацией

Поле «Смета» содержит в себе информацию о смете

Поле «Тип ремонта» содержит в себе описание видов отделки квартиры

Поле «Номер» содержит в себе информацию о номере квартиры

Описание структуры записей таблицы «Квартиры» (Таблица 6.) состоит из следующих полей

• Номер
• Комнатность
• Корпус
• Этаж
• ID Клиента

Поле «Номер» содержит в себе информацию о номере квартиры

Поле «Комнатность» содержит в себе информацию о количестве комнат

Поле «Корпус» содержит в себе информацию о корпусе

Поле «Этаж» содержит в себе описание этажа

Поле «ID Клиента» содержит в себе описание комплектаций, которые дополнительно могут предлагаться клиенту

Поле «Номер клиента» содержит в себе информацию о номере клиента

Описание структуры записей таблицы «Сметы» (Таблица 7.) состоит из следующих полей

• Номер
• тип
• название
• заказчик
• Адрес
• Плательщик
• Издержки

Поле «Серийный номер» включает в себя информацию о уникальном номере.

Поле «Количество литров» включает в себя информацию о литрах, которые были израсходовано для тестирования.

Поле «Дата поверки» включает в себя информацию о дате последней поверки колонки на точность показаний.