Файл: 1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 61
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
I. Общие положения1. Канцелярия является самостоятельным структурным подразделением предприятия.Канцелярия может быть также и структурным подразделением отдела документационного и информационного обеспечения. В случае вхождения в состав отдела документационного и информационного обеспечения канцелярия подчиняется начальнику этого отдела.2. Канцелярия создается и ликвидируется приказом директора предприятия.3. Канцелярия подчиняется непосредственно директору предприятия.4. Канцелярию возглавляет заведующий, назначаемый на должность приказом директора предприятия.5. В своей деятельности канцелярия руководствуется:5.1. Уставом предприятия.5.2. Настоящим положением.II. Структура1. Структуру и штатную численность канцелярии утверждает директор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятия по представлению заведующего канцелярией и по согласованию с (отделом организации и оплаты труда; отделом кадров)2. Канцелярия имеет в своем составе структурные подразделения (службы, группы, секторы, бюро, пр.)
3. Начальники структурных подразделений (бюро, секторов, пр.) в составе канцелярии, другие работники канцелярии назначаются на должность и освобождают-ся от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией.4. Положения о подразделениях канцелярии (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются заведующим канцелярии, а распределение обязанностей между сотрудниками подразделений производится
III. Задачи1. Организация делопроизводства на предприятии.2. Обеспечение единого порядка документационного обеспечения предприятия.3. Контроль за исполнением документов и подготовкой документов к передаче в архив.IV. Функции1. Ведение делопроизводства на предприятии.2. Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению.
3. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.4. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.5. Формирование дел и их сдача на хранение.6. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение.7. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.8. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.9. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.10. Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.11. Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.12. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).13. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.14. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.15. Выполнение копировальных и множительных работ.16. Выполнение машинописных работ (прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы).V. Права1. Канцелярия имеет право:1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии.
1.3. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений.1.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.1.5. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.2. Заведующий канцелярией также вправе:2.1. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.VI. Взаимоотношения (служебные связи)Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует:1. Со всеми подразделениями предприятия - по вопросам:- ведения делопроизводства;- организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии;- подготовки и представления документов;- передачи входящей корреспонденции и приема исходящей;- получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению;
по вопросам:- обеспечения оргтехникой, оборудованием, канцелярскими принадлежностями, бланками документов;- обеспечения ремонта оргтехники, копировально-множительного оборудования, пр.;- ...3. юридическим отделом по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
VII. Ответственность1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим положением, несет заведующий канцелярией.2. На заведующего канцелярией возлагается персональная ответственность за:2.1. Организацию деятельности канцелярии по выполнению возложенных на нее задач и функций.2.2. Организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
2.3. Сохранность принятых в работу документов.2.4. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности.2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии.2.7. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.3. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями.
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| |
3. Контроль за сроками исполнения документов их правильным оформлением.4. Работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделений документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.5. Формирование дел и их сдача на хранение.6. Разработка инструкций по делопроизводству на предприятии и их внедрение.7. Поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства на предприятии.8. Методическое руководство делопроизводством в подразделениях предприятия, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив.9. Составление отчетов, справок, сводок по результатам контроля за исполнением.10. Разработка предложений по установлению исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений, о заслушивании на совещаниях руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов, допускающих просрочку в исполнении решений и поручений.11. Разработка и обеспечение режима доступа к документации и использования информации, содержащейся в ней.12. Разработка и внедрение новых технологических процессов работы с документами, совершенствование автоматизированных систем и технологий (с учетом применения средств вычислительной техники).13. Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии.14. Разработка мероприятий по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.15. Выполнение копировальных и множительных работ.16. Выполнение машинописных работ (прием материала для печатания, распределение между машинистками, учет выработки, сдача выполненной работы).V. Права1. Канцелярия имеет право:1.1. Давать указания структурным подразделениям предприятия по вопросам, относящимся к компетенции канцелярии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем положении.1.2. Требовать и получать от структурных подразделений предприятия материалы, необходимые для осуществления деятельности канцелярии.
1.3. Требовать предоставления отчетов и информации об исполнении документов, поручений и решений.1.4. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения правил делопроизводства.1.5. Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок.1.6. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию канцелярии.2. Заведующий канцелярией также вправе:2.1. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью канцелярии.2.2. Вносить предложения в отдел кадров и руководству предприятия о перемещении работников канцелярии, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.VI. Взаимоотношения (служебные связи)Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, канцелярия взаимодействует:1. Со всеми подразделениями предприятия - по вопросам:- ведения делопроизводства;- организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии;- подготовки и представления документов;- передачи входящей корреспонденции и приема исходящей;- получения и выдачи документов, подлежащих копированию и размножению;
| 2. | |
| | (хозяйственным отделом; отделом материально-технического снабжения) |
| | |
2.3. Сохранность принятых в работу документов.2.4. Соблюдение сотрудниками канцелярии трудовой и производственной дисциплины.2.5. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в канцелярии, и соблюдение правил пожарной безопасности.2.6. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников канцелярии.2.7. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.3. Ответственность сотрудников канцелярии устанавливается их должностными инструкциями.