Файл: Проверка достоверности информации, характеризующей деловую ситуацию.docx
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 144
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Аналитическая обработка информации представляет собой непосредственно анализ. Здесь изучают выполнение плана и динамику показателей, влияние на них тех или иных факторов, выявляются резервы повышения эффективности деятельности предприятия.
Большое значение в обработке информации имеют аналитические таблицы. Их содержание представляет собой обобщенную в наглядной форме и расположенную в определенном порядке цифровую информацию об изучаемых явлениях и процессах, их результатах.
Аналитическая таблица состоит из «подлежащего» и «сказуемого». В «подлежащем» (левая часть таблицы) отражается перечень показателей, «сказуемое» (правая часть таблицы, состоящая из граф, над которыми указывают их наименование) содержит уровень показателей в соответствующих единицах измерения. Формы и содержание таблиц зависят от цели, для которой они составляются.
Тщательно, аналитически обработанная информация, размещенная в таблицах, дает возможность сделать необходимые выводы и разработать обоснованные управленческие решения.
Для усиления наглядности представленного в таблицах материала, проведенного анализа нередко используются графические методы. Например, динамика показателей представляется в виде кривых или столбиков. Структура обобщающих показателей иллюстрируется в виде круговых или других форм диаграмм.
Аналитическая обработка информации является трудоемким процессом и требует большого объема вычислений, что замедляет анализ, проводимый вручную. От повышения оперативности анализа и совершенствования его технологии во многом зависят качество и обоснованность принимаемых управленческих решений. В связи с этим на первый план выдвигается автоматизация аналитической работы. Она позволяет не только ускорить анализ, но и повысить его точность и объективность. Освобождение аналитиков от технической работы дает возможность ставить более сложные экономические задачи, глубоко исследовать результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия с целью повышения его эффективности, повысив действенность анализа.
Автоматизация аналитических расчетов на каждом предприятии стала возможной в связи с применением для обработки информации персональных компьютеров. Она обусловлена исключительными особенностями персональных компьютеров: сравнительно низкая стоимость, высокая производственная надежность, простота обслуживания в эксплуатации, гибкость и автономность использования, диалоговый режим работы, наличие развитого программного обеспечения и т. д.
На базе персональных компьютеров создаются автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера, финансиста, аналитика и т. д. Под АРМ аналитика понимается профессионально ориентированная малая вычислительная система, предназначенная для автоматизации работ по экономическому анализу. Наиболее эффективной формой функционирования АРМ аналитика является соединение их в единую вычислительную сеть аналитического обеспечения хозяйственной деятельности предприятия.
Необходимым условием создания АРМ аналитика является совокупность информационных, технических и программных ресурсов. Аналитической работе предшествуют сбор, накопление и хранение информации, чем обеспечивается возможность многократного ее использования. Автоматизация системы сбора, обработки и хранения информации сокращает время между возникновением информации и ее использованием в аналитической работе.
Техническое обеспечение включает комплекс технических средств отечественного и зарубежного производства, обеспечивающих использование информационной системы: персональные компьютеры, устройства регистрации и накопления информации, линии связи и др.
В состав программного обеспечения входят общесистемные программы, предназначенные для обработки любой информации, и специальные программы для решения конкретных аналитических задач. Наибольшее развитие в нашей стране получили программы ретроспективного анализа финансовых результатов и оценки финансового состояния предприятия. Это объясняется, во-первых, объективной востребованностью в решении этих задач. От того, насколько эффективно и целесообразно осуществляется процесс управления с точки зрения обеспечения стабильности финансового состояния и прибыльности его деятельности, во многом зависит не только финансовое благополучие самого предприятия, но и других взаимосвязанных с ним предприятий. Во-вторых, анализ наиболее тесно связан с бухгалтерской отчетностью и примыкает к учетной системе, получившей наибольшую проработку в программных продуктах.
Перспективным направлением является разработка программ проведения анализа степени использования экономического потенциала предприятия, анализа резервов повышения эффективности его работы и путей мобилизации резервов, а также других программ, позволяющих дать комплексную оценку финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Ключевая задача состоит в нахождении информации, которая бы прямо выявляла лучшие методы или каким-то образом указывала на их существование. Это могут быть сведения о достижениях, подтвержденных исследованиями, или даже прямые заявления, опубликованные в признанных периодических изданиях, освещающих тему бенчмаркинга.
На этом этапе должны использоваться критерии отбора с целью определения тех, кого необходимо исключить. Матрицу этапов процесса по конкретной компании можно применять для подтверждения того, что уже известно, что необходимо обосновать и, таким образом, кто должен остаться в списке партнеров по бенчмаркингу. Более разумно исключить те фирмы, которые кажутся неподходящими, малодоступными или не демонстрирующими новаторский подход. Другим фактором является доступность информации.
Источник данных и информации подтвержден, но другая сторона не разрешает пользоваться ими. Это происходит часто, и решение о том, насколько ценна информация, должно быть сделано до того как предпринимаются попытки получить к ней доступ. Цена может оказаться слишком высокой: представьте себе, что вы обнаружите те же самые или даже лучшие методы где-либо в другом месте. Информация имеет определенную стоимость, как и все остальное.
Реальная задача, тем не менее, заключается в нахождении новаторских методов. У команды может появиться желание проверить свои предположения или выяснить, существует ли вообще какая-либо вероятность обнаружения новаторских методов. Если нет, кандидата следует исключить. Перед исключением кандидата, учитывая экстенсивность поиска в этом направлении, к нему стоит обратиться за непосредственным подтверждением информации.
Список литературы
1. Осипенко, С.А. Методы принятия управленческих решений : учебнометодическое пособие / С.А. Осипенко. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 67 с. Режим
доступа: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=276156.
2. Маслихина, В.Ю. Методы принятия управленческих решений : учебное пособие / В.Ю. Маслихина ; Поволжский государственный технологический университет. - Йошкар-Ола : ПГТУ, 2016. - 228 с. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-8158-1688-6 ; То же
[Электронныйресурс].URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=459492.
3. Катаева, В.И. Методы принятия управленческих решений : учебное пособие /В.И. Катаева, М.С. Козырев. - Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 196 с. : ил., схем.,табл. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-4560-4 ; То же [Электронный ресурс]. - URL:
http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=278872.
4. Бережная, О.В. Методы принятия управленческих решений : учебное пособие /О.В. Бережная, Е.В. Бережная ; Министерство образования и науки РоссийскойФедерации, Федеральное государственное автономное образовательное учреждение
высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральныйуниверситет». - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 171 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же[Электронный ресурс]. - URL: http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=457872.
5. Карданская, Н.Л. Принятие управленческого решения=Management decisionmaking : учебник для вузов / Н.Л. Карданская. - Москва : Юнити-Дана, 2015. - 407 с. : ил.,абл., схем. - Библиогр. в кн.. - ISBN 5-238-00056-1 ; То же [Электронный ресурс]. - URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=4465571.
6. Юкаева, В.С. Принятие управленческих решений : учебник / В.С. Юкаева,Е.В. Зубарева, В.В. Чувикова. - Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков иК°», 2016. - 324 с. : ил. - (Учебные издания для бакалавров). - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01084- ;Тоже[Электронный ресурс]. - URL:http://biblioclub.ru/index.php?page=book&id=453952.