Файл: Назначение, функции, инструменты, структурные элементы субд access 6.docx

• 
  условия назначение поля;
  
• 
  условия назначения записи.
  

Довольно важно, что оба типа условий вводятся в систему на уровне таблицы. Это означает, что проверка вводимых данных на соответствие этим условиям будет выполняться независимо от способа ввода данных, будь то прямое редактирование записей в режиме “Таблицы”, или импорт из другой таблицы, или редактирование записи в форме. Это позволяет надежно защищать данные от ошибок ввода.

Данные проверяются также при переходе на другую запись. Перед сохранением записи MS Access проверяет все условия, заданные в свойстве Условие назначение записи. Если запись нельзя сохранить, необходимо внести требуемые изменения или нажать кнопку “Отменить” для отмены всех изменений, внесенных в запись⁷.

Заключение

Информационные технологии являются важнейшей составляющей информационных отношений и представляют собой процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов.

Под профессиональными информационными технологиями следует понимать совокупность методов и средств получения, обработки, представления информации, направленных на изменение ее состояния, свойств, формы, содержания и осуществляемых в интересах сотрудников органов внутренних дел.

Рассмотренные вопросы в определенной мере дополняют друг друга, освещают различные стороны сущности понятия информации и работы с ней в виде базы данных, что облегчает тем самым систематизацию ее основных свойств. Практические приемы работы с информацией, средствами вычислительной техники, базами данных закрепляются в повседневной работе сотрудников органов внутренних дел. Они используются как при работе с электронным документооборотом, так и при несении охраны общественного порядка.

Информация, используемая в органах внутренних дел, содержит сведения о состоянии преступности и общественного порядка на обслуживаемых территориях, о подразделениях, их силах и средствах. В различных подразделениях органов внутренних дел накапливаются массивы данных служебного назначения. Поэтому важно понимать, как работать с данной информацией, систематизировать и пользоваться ею.

Анализируя вышеуказанные вопросы, которые касаются понимания особенности информации и специфики работы с ней в органах внутренних дел, можно прийти к выводу, что информационные технологии стали неотъемлемой частью развития общества и фактором повышения эффективности его охраны.

---

Список использованной литературы

Нормативные правовые акты

1. 
   Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изменениями и дополнениями).
   

Список литературы

1. 
   Информатика. Базовый курс: Учебник для вузов. 3-е изд. Стандарт третьего поколения/ Симонович С. В. - СПб.: Питер, 2011. - 640 с.: ил.
   
2. 
   Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности: курс лекций / сост. И.Н. Старостенко, Ю.Н. Сопильняк, М.В. Шарпан. – Краснодар: Краснодарский университет МВД России, 2012. – 298 с.
   
3. 
   Учебное пособие «Информационные технологии в деятельности органов внутренних дел». Челябинский юридический институт МВД России, Учебный центр ГУВД Челябинской области, 2008 год, 305 с.
   

---