ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 50
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» |
| Кафедра экономики и управления Форма обучения: заочная/очно-заочная |
ВЫПОЛНЕНИЕ
ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ
ОСНОВЫ САМООБРАЗОВАНИЯ
Группа
Студент
МОСКВА 2023
Вопрос 1: В чем суть матрицы Эйзенхауэра?
Ответ:
Матрица Эйзенхауэра — это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру: от обычных работников по найму и менеджеров среднего звена до руководителей крупных фирм и известных на весь мир корпораций. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Как несложно догадаться, этот человек был очень занят и должен был выполнять множество всевозможных дел, связанных со своей деятельностью. По этой причине он занимался оптимизацией своего рабочего графика и списка выполняемых задач. Итогом его изысканий и стала рассматриваемая нами матрица.
Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов.
Суть матрицы Эйзенхауэра
Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит. Всё это довольно просто, но дать несколько пояснений лишним не будет в любом случае.
Квадрант A: важные и срочные дела
При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину.
Итак, появления дел в квадранте A следует избегать. А для этого необходимо лишь вовремя выполнять пункты остальных квадрантов. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:
-
Дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей -
Дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей -
Дела, которые имеют отношение к здоровью.
Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Это означает, что при появлении в вашем квадранте A дел, которые можно кому-либо перепоручить, этой возможностью следует непременно воспользоваться для того чтобы как можно быстрее урегулировать другие важные и срочные дела.
Квадрант B: важные, но не срочные дела
Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что люди, которые занимаются преимущественно делами этого квадранта, достигают в жизни наибольших успехов, продвигаются по службе, зарабатывают больше денег, имеют достаточно свободного времени и живут счастливой и насыщенной жизнью.
Отсутствие срочности позволяет подходить к решению любых задач более обдуманно и конструктивно, а это в свою очередь позволяет человеку раскрывать свой потенциал в полной мере, самостоятельно продумывать все нюансы своей деятельности и управлять временными рамками своих дел. Но здесь, помимо всего прочего, нужно помнить, что дела, находящиеся в квадранте B, если их не выполнять своевременно, могут с лёгкостью попасть в квадрант A, став ещё более важными и требующими скорейшего выполнения.
Опытные специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют включать в квадрант B все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания. Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность.
Квадрант C: срочные, но не важные дела
Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда помните о своих целях и учитесь отличать важное от второстепенного.
К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов (разбилась ваза, сломалась микроволновая печь, перегорела лампочка и т.п.), а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят.
Квадрант D: не срочные и не важные дела
Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».
Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно.
В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение
хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п.
Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта D не удаётся или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта D, должно быть сведено к минимуму. Здесь будет уместна всем известная пословица: «Делу время, потехе — час».
Вопрос 2: Что такое визуализация времени?
Ответ:
Визуализация (от лат. visualis, «зрительный») – это перевод мысленных представлений в зрительные образы, когда человек осознанно воображает желаемую ситуацию или объект в целях их физического воплощения. Если говорить простыми словами, то это средство достижения целей путем использования силы воображения.
Суть визуализации состоит в том, чтобы создать в мыслях образы желаемого успешного будущего.
Это ментальная репетиция, при помощи которой можно увидеть себя как человека, который достиг поставленной цели. В качестве упражнения ее нужно повторять каждый день по 10-15 минут, заменяя шаблонные негативные мысли на позитивные. Визуализация: Повышает уверенность в себе. Напоминает о важности замедления в повседневной жизни.
Простым примером визуализации являются образы, которые возникают в мыслях при чтении какой-либо книги.
По области применения выделяют следующие виды визуализации:
• научная визуализация;
• визуализация программного обеспечения;
• визуализация информации.
Перечисленные виды визуализации предназначены для разных типов данных, однако применяют схожие техники: используют одни и те же элементы (визуальные сигналы) и следуют общим правилам комбинирования визуальных сигналов. Границы между указанными видами визуализации размыты.
В чем ключевая идея визуализации?
Научно говоря, это создание ментального образа цели, которой вы хотели бы достичь в будущем.
Вы используете свои мысли, чтобы представить желаемый результат и свои действия по его достижению. Несмотря на распространенное мнение, визуализация заключается не в желании и надежде, что что-то произойдет. Это фантазия. Эффективная визуализация ориентирована на будущее, но основана на реальности.
Вопрос 3: В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»?
Ответ:
Что такое пинарик?
Термин пинарик ввел в обиход автор этого изобретения Дмитрий Литвак — московский предприниматель и руководитель собственных проектов, разработчик инновационных систем тайм-менеджмента (управления временем), автор мотивирующих книг. Его первые публикации о пинарике появились в 2002 году, то есть, на сегодняшний день этой разработке уже 13 лет. Этот термин образовался путем соединения двух слов: «пинать» и «календарик».
Пинарик (дословно «пинающий календарик») — это календарь, который позволяет вести учет и оценку собственной продуктивности, эффективности использования своего времени, что вызывает определенный мотивирующий эффект и стимулирует проживать свою жизнь более эффективно.
Чтобы вести пинарик, необходимо просто отмечать прошедший день/месяц/год на календаре какими-либо отметками, характеризующими, насколько эффективно и продуктивно вы провели этот день, а затем анализировать полученные результаты и делать выводы.
Самый элементарный пинарик может состоять только из двух вариантов таких отметок:
Есть также более сложные системы ведения пинарика, кроме того, каждый человек может придумать свою систему, используя этот общий принцип, такую, которая будет наиболее удобной конкретно для него.
Очень важный момент: чтобы оказывать мотивирующий эффект, ваш календарик-пинарик всегда должен находиться на виду (например, на рабочем столе) и показывать вам, насколько эффективно вы проживаете свою жизнь.
Как сделать пинарик?
Существует несколько способов вести календарик-пинарик.
1. Пинарик из настольного календаря. В этом случае вы просто используете обычный настольный календарь как пинарик, зачеркивая числа и делая другие пометки прямо на нем. Неудобство этого способа заключается в том, что такие пинарики сложно хранить для сбора долгосрочной статистики, и они наглядно демонстрируют вам только эффективность работы за текущий месяц.
2. Самостоятельно сделанный пинарик. Календарик-пинарик можно сделать из обычного листа бумаги, расчертив его соответствующим образом. Например, это может выглядеть вот так: