ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 323
Скачиваний: 6
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» |
| Кафедра экономики и управления Форма обучения: заочная/очно-заочная |
Квадрант A: важные и срочные делаПри идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину.Итак, появления дел в квадранте A следует избегать. А для этого необходимо лишь вовремя выполнять пункты остальных квадрантов. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:
-
Дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей -
Дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей -
Дела, которые имеют отношение к здоровью.
Опытные специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют включать в квадрант B все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и спортивные занятия, соблюдение оптимального графика и режима питания. Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность.Квадрант C: срочные, но не важные делаДела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда помните о своих целях и учитесь отличать важное от второстепенного. К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов (разбилась ваза, сломалась микроволновая печь, перегорела лампочка и т.п.), а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вас вперёд, а только тормозят.Квадрант D: не срочные и не важные делаЗадачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени». Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно. В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных «отупляющих» телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение
хороших книг, интеллектуальные игры, посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п. Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта D не удаётся или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта D, должно быть сведено к минимуму. Здесь будет уместна всем известная пословица: «Делу время, потехе — час».Вопрос 2: Что такое визуализация времени?Ответ:Визуализация (от лат. visualis, «зрительный») – это перевод мысленных представлений в зрительные образы, когда человек осознанно воображает желаемую ситуацию или объект в целях их физического воплощения. Если говорить простыми словами, то это средство достижения целей путем использования силы воображения.Суть визуализации состоит в том, чтобы создать в мыслях образы желаемого успешного будущего.Это ментальная репетиция, при помощи которой можно увидеть себя как человека, который достиг поставленной цели. В качестве упражнения ее нужно повторять каждый день по 10-15 минут, заменяя шаблонные негативные мысли на позитивные. Визуализация: Повышает уверенность в себе. Напоминает о важности замедления в повседневной жизни.Простым примером визуализации являются образы, которые возникают в мыслях при чтении какой-либо книги.По области применения выделяют следующие виды визуализации:• научная визуализация; • визуализация программного обеспечения; • визуализация информации. Перечисленные виды визуализации предназначены для разных типов данных, однако применяют схожие техники: используют одни и те же элементы (визуальные сигналы) и следуют общим правилам комбинирования визуальных сигналов. Границы между указанными видами визуализации размыты.В чем ключевая идея визуализации?Научно говоря, это создание ментального образа цели, которой вы хотели бы достичь в будущем.Вы используете свои мысли, чтобы представить желаемый результат и свои действия по его достижению. Несмотря на распространенное мнение, визуализация заключается не в желании и надежде, что что-то произойдет. Это фантазия. Эффективная визуализация ориентирована на будущее, но основана на реальности.
Вопрос 3: В чем особенность разработки и освоения инструмента «пинарик»?Ответ:Что такое пинарик?Термин пинарик ввел в обиход автор этого изобретения Дмитрий Литвак — московский предприниматель и руководитель собственных проектов, разработчик инновационных систем тайм-менеджмента (управления временем), автор мотивирующих книг. Его первые публикации о пинарике появились в 2002 году, то есть, на сегодняшний день этой разработке уже 13 лет. Этот термин образовался путем соединения двух слов: «пинать» и «календарик».Пинарик (дословно «пинающий календарик») — это календарь, который позволяет вести учет и оценку собственной продуктивности, эффективности использования своего времени, что вызывает определенный мотивирующий эффект и стимулирует проживать свою жизнь более эффективно.Чтобы вести пинарик, необходимо просто отмечать прошедший день/месяц/год на календаре какими-либо отметками, характеризующими, насколько эффективно и продуктивно вы провели этот день, а затем анализировать полученные результаты и делать выводы.Самый элементарный пинарик может состоять только из двух вариантов таких отметок:Есть также более сложные системы ведения пинарика, кроме того, каждый человек может придумать свою систему, используя этот общий принцип, такую, которая будет наиболее удобной конкретно для него.Очень важный момент: чтобы оказывать мотивирующий эффект, ваш календарик-пинарик всегда должен находиться на виду (например, на рабочем столе) и показывать вам, насколько эффективно вы проживаете свою жизнь.Как сделать пинарик?Существует несколько способов вести календарик-пинарик.1. Пинарик из настольного календаря. В этом случае вы просто используете обычный настольный календарь как пинарик, зачеркивая числа и делая другие пометки прямо на нем. Неудобство этого способа заключается в том, что такие пинарики сложно хранить для сбора долгосрочной статистики, и они наглядно демонстрируют вам только эффективность работы за текущий месяц.2. Самостоятельно сделанный пинарик. Календарик-пинарик можно сделать из обычного листа бумаги, расчертив его соответствующим образом. Например, это может выглядеть вот так: