Файл: Информация об условиях отбора контрагентов.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.12.2023

Просмотров: 100

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Информация об условиях отбора контрагентовОсновные принципы, которыми ООО «Лента» (далее - Компания) руководствуется при выборе партнеров для закупки продовольственных товаров:

  1. Единые стандарты.
Отбор Поставщиков в Компании осуществляется по единым критериям, основанным на экономической эффективности и необходимости заполнения структуры ассортимента.

  1. Прозрачность и открытость
В процессе взаимодействия с Поставщиками Компания обеспечивает им доступ к информации о принципах выбора Поставщика, к проекту договора поставки, а также к другой информации путем ее размещения на официальном сайте Компании.

  1. Конфиденциальность
Руководствуясь принципами прозрачности и открытости во взаимоотношениях с Поставщиками, Компания признает право Поставщика на коммерческую тайну и конфиденциальность предоставленной Компании информации.

  1. Разумная предусмотрительность
В пределах возможного и должного Компания осуществляет проверку Поставщиков, товаров, в том числе условий производства, на предмет добросовестности Поставщиков и соблюдения ими и производителями товаров требований законодательства Российской Федерации, Таможенного союза и пр. При этом при выборе Поставщика предпочтение отдается тем, которые осуществляют торговую деятельность достаточно длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с покупателями. Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые потенциальный контрагент полагает приемлемыми для себя. Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный Поставщик может направить одним из следующих способов:

  • По адресу электронной почты,

  • Почтовым отправлением по месту нахождения ООО «Лента»: 197374, Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 112, литера Б,

  • Через форму на сайте lenta.com/для Поставщиков.

Предпочтительным способом является отправка предложений через специальную форму на сайте.Коммерческое предложение должно содержать сведения о приемлемых для потенциального контрагента условиях сотрудничества в соответствии с прилагаемым типовым договором поставки и должно подтверждать готовность Поставщика обеспечить выполнение условий договора поставки и требований Компании к поставке товара.Компания может проводить отбор Поставщиков при наличии свободного или высвобождаемого места в структуре ассортимента, то есть потребности в расширении или изменении ассортимента реализуемых товаров, в случае прекращения договорных отношений с Поставщиками, в случае получения коммерческого предложения с существенно более выгодными для Компании условиями сотрудничества, при перебоях в поставках, а также при иных обстоятельствах, влияющих на надлежащее осуществление Компанией торговой деятельности.В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.Информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров: Отбор Поставщиков проводится на основании совокупного соответствия коммерческого предложения (цен, возможных объемов и частоты поставок, географии поставок и логистики) следующим условиям:

  1. Правовое положение и репутация Поставщика:

  • Поставщик, зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ, имеет необходимые лицензии, иные документы, разрешающие заниматься соответствующими видами деятельности, имеет расчетный счет;

  • Поставщик разделяет ценности Компании, ответственно относится к окружающей среде, в том числе при производстве товаров и разработке упаковочных и тарных материалов;

  • Поставщик не находится в стадии ликвидации и/или банкротства;

  • В отношении поставщика отсутствуют судебные иски, требования по которым могут привести к невозможности исполнения поставщиком своих обязательств по договору поставки или существенно их затруднить, в том числе иски общей суммой более 10 000 000 руб.;

  • Отсутствует возбуждение в отношении руководства поставщика уголовных дел;

  • В отношении поставщика отсутствует информация о существенных нарушениях действующего законодательства, существенных нарушениях действующего законодательства в отношении поставляемых/производимых товарах, иной информации негативно характеризующей поставщика, как недобросовестного участника гражданских правоотношений;

  • У Компании отсутствует информация об участии Поставщика в коррупционных схемах.


  1. Ценовое предложение:

  • Соотношение цены и качества товара, внешнего вида его упаковки обеспечивают стабильный интерес потребителей к приобретению данного товара;

  • Поставщик гарантирует поставку товара по справедливой цене, которая позволит Компании предложить потребителям товар по цене, обеспечивающей как востребованность товара, так и взаимную выгоду от сотрудничества, при этом при определении выгоды Компании от сотрудничества с Поставщиком принимаются во внимание все финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с ним в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений).

  1. Товарное предложение:

  • Товаром, предлагаемым Поставщиком можно наполнить существующую структуру ассортимента Компании, либо Компания готова и имеет возможность осуществлять реализацию указанного товара в своих магазинах;

  • Поставщик гарантирует бесперебойные поставки товара в соответствии с заказами Компании на условиях «Заказ Покупателя обязателен для исполнения и не требует дополнительного подтверждения со стороны Поставщика».

  1. Качество товаров и упаковки:

  • Поставщик гарантирует безусловное и стабильное качество поставляемого товара в полном соответствии с законодательством Российской Федерации и Таможенного союза и требованиями Компании.
Порядок проверки качества товаров приведен на корпоративном сайте Компании: http://www.lenta.com/kontrol-kachestva-7th-june/. Оценка соблюдения Поставщиком требований к качеству проводится на основе информационной анкеты-опросника. По результатам оценки информационной анкеты-опросника при необходимости проводится первичный аудит производственной площадки Поставщика и органолептическая оценка товара.

  • Поставщик предлагает товар, маркировка и упаковка которого соответствует требованиям законодательства Российской Федерации; упаковка обеспечивает устойчивое положение товара на поддоне, сохранность при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах и хранение в течение установленного срока годности, а также обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара в условиях необходимости многократного пополнения товарного запаса;

  • Поставщик гарантирует наличие штрих-кода EAN-13 на индивидуальной и групповой упаковке товара;

  • Поставщик гарантирует поставку товара на европаллетах в количестве от 1 минимальной тарной единицы;

  • Поставщик гарантирует поставку товара на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке товаров данного вида и обеспечивающем возможность применения специальной погрузочно-разгрузочной техники;

  • Поставщик гарантирует использование систем учета, предусмотренных законодательством РФ (ЕГАИС, Меркурий).

Код GLN для в регистрации перемещения продукции, подлежащей ветеринарному контролю, приведен на страницах корпоративного сайта Компании, где размещена информация об адресах магазинов.Обстоятельствами, которые могут повлечь отказ Компании от возможности сотрудничества являются:

  • Введение в отношении Поставщика процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества);

  • Наличие судебных споров с участием Поставщика, претензий третьих лиц, включая претензии со стороны органов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью Поставщика (в том числе налоговых органов), претензии со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому Поставщиком товару, факты нарушения Поставщиком требований действующего законодательства, которые могут затруднить или сделать невозможным надлежащее исполнение Поставщиком своих обязательств перед Компанией в рамках заключенных между ними сделок;

  • Сведения о неоднократных нарушениях со стороны Поставщика договоров поставки товара, заключенных ранее с Компанией «Лента» или иными организациями;

  • Сведения о фактах незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности;

  • Несоответствие Поставщика одному или нескольким условиям отбора, установленным настоящей Политикой;

  • Наполненность ассортиментной матрицы на момент обращения Поставщика (такие же (или аналогичные) товары поставляются Компании в достаточном объеме другими Поставщиками) и несвоевременное предложение сезонных товаров;

  • Выгода ООО «Лента» от сотрудничества с Поставщиком менее выгоды ООО «Лента» от сотрудничества с другими Поставщиками аналогичных товаров. При этом при определении выгодности для ООО «Лента» сотрудничества принимаются во внимание финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с Поставщиком в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений, сделок, на экономический эффект от которых может повлиять заключение или отказ от заключения договора поставки);

  • Плановый прогноз продаж меньше установленной минимальной суммы контракта (за исключением Поставщиков, поставляющих уникальные товары).

В Компании установлен размер минимальной суммы контракта: на каждый магазин в год оборот Поставщика должен составлять не менее 60 тыс. рублей.

  • Предоставление недостоверной информации о Поставщике, товаре, результатах аудита производства или др. информации. Предоставление недостоверных и неполных данных в информационной анкете.
Преимуществом при отборе Поставщиков для заключения договора поставки в зависимости от вида товара могут являться:

  • то, что поставляемый товар широко известен среди потребителей в регионе (городе, субъекте РФ, федеральном округе), что подтверждено исследованиями независимых экспертов;

  • запланированные потенциальным Поставщиком мероприятия по продвижению собственных товарных знаков, поставляемых им товаров;

  • готовность производить товары под товарными знаками ООО «Лента»;

  • широкий ассортимент товара, поставляемого в адрес ООО «Лента»;

  • запланированное развитие ассортимента;

  • наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора;

  • наличие возможности реализовать электронный документооборот, в том числе электронный обмен счетами-фактурами;

  • развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать временные затраты на доставку товара в адрес ООО «Лента»;

  • наличие у Поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ООО «Лента».
В ходе анализа предложений Компания может запрашивать у Поставщика дополнительную информацию о нем и поставляемых им товарах, в том числе образцы товаров для проведения лабораторных исследований и дегустаций; документы, подтверждающие заявленный уровень качества товара, производственных и складских мощностей, в том числе путем проведения независимого аудита на согласованных Компанией и Поставщиком условиях.Порядок проведения отбора:Оценка соответствия Поставщика (Поставщиков) производится в соответствии с вышеуказанными условиями. Сбор информации о Поставщиках производится из открытых источников, предложений потенциальных Поставщиков, направленных в ООО «Лента» после принятия решения о проведении отбора Поставщиков. ООО «Лента» вправе воспользоваться иной информацией, имеющейся в его распоряжении. В ходе сбора информации ООО «Лента» может обращаться к Поставщикам по вопросам о возможности сотрудничества с ООО «Лента», с предложениями о предоставлении необходимых для проведения анализа сведений и документов. ООО «Лента» оставляет за собой право самостоятельно осуществлять поиск Поставщиков, не рассматривать предложения направленные лицами, чьи полномочия не подтверждены надлежащим образом (в т.ч. в случае наличия сомнений в обладании полномочиями действовать от имени Поставщика), определять порядок предоставления Поставщиками информации (например, предоставление необходимой информации по определенным формам, в определенные сроки и т.п.);