ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 21
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Информация об условиях отбора контрагентов
Основные принципы, которыми ООО «Лента» (далее - Компания) руководствуется при выборе партнеров для закупки продовольственных товаров:
-
Единые стандарты.
Отбор Поставщиков в Компании осуществляется по единым критериям, основанным на экономической эффективности и необходимости заполнения структуры ассортимента.
-
Прозрачность и открытость
В процессе взаимодействия с Поставщиками Компания обеспечивает им доступ к информации о принципах выбора Поставщика, к проекту договора поставки, а также к другой информации путем ее размещения на официальном сайте Компании.
-
Конфиденциальность
Руководствуясь принципами прозрачности и открытости во взаимоотношениях с Поставщиками, Компания признает право Поставщика на коммерческую тайну и конфиденциальность предоставленной Компании информации.
-
Разумная предусмотрительность
В пределах возможного и должного Компания осуществляет проверку Поставщиков, товаров, в том числе условий производства, на предмет добросовестности Поставщиков и соблюдения ими и производителями товаров требований законодательства Российской Федерации, Таможенного союза и пр. При этом при выборе Поставщика предпочтение отдается тем, которые осуществляют торговую деятельность достаточно длительное время и зарекомендовали себя на рынке как надежные партнеры, ориентированные на долгосрочное сотрудничество с покупателями.
Отбор контрагентов для заключения договора поставки производится на основании оценки коммерческого предложения и условий сотрудничества, которые потенциальный контрагент полагает приемлемыми для себя.
Коммерческие предложения и сведения о предполагаемых условиях сотрудничества потенциальный Поставщик может направить одним из следующих способов:
-
По адресу электронной почты, -
Почтовым отправлением по месту нахождения ООО «Лента»: 197374, Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 112, литера Б, -
Через форму на сайте lenta.com/для Поставщиков.
Предпочтительным способом является отправка предложений через специальную форму на сайте.
Коммерческое предложение должно содержать сведения о приемлемых для потенциального контрагента условиях сотрудничества в соответствии с прилагаемым типовым договором поставки и должно подтверждать готовность Поставщика обеспечить выполнение условий договора поставки и требований Компании к поставке товара.
Компания может проводить отбор Поставщиков при наличии свободного или высвобождаемого места в структуре ассортимента, то есть потребности в расширении или изменении ассортимента реализуемых товаров, в случае прекращения договорных отношений с Поставщиками, в случае получения коммерческого предложения с существенно более выгодными для Компании условиями сотрудничества, при перебоях в поставках, а также при иных обстоятельствах, влияющих на надлежащее осуществление Компанией торговой деятельности.
В случае отсутствия оснований для пересмотра текущего ассортимента, отбор контрагентов не производится, полученные коммерческие предложения не оцениваются.
Информация об условиях отбора контрагентов для заключения договора поставки продовольственных товаров:
Отбор Поставщиков проводится на основании совокупного соответствия коммерческого предложения (цен, возможных объемов и частоты поставок, географии поставок и логистики) следующим условиям:
-
Правовое положение и репутация Поставщика:
-
Поставщик, зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, вправе осуществлять предпринимательскую деятельность на территории РФ, имеет необходимые лицензии, иные документы, разрешающие заниматься соответствующими видами деятельности, имеет расчетный счет; -
Поставщик разделяет ценности Компании, ответственно относится к окружающей среде, в том числе при производстве товаров и разработке упаковочных и тарных материалов; -
Поставщик не находится в стадии ликвидации и/или банкротства; -
В отношении поставщика отсутствуют судебные иски, требования по которым могут привести к невозможности исполнения поставщиком своих обязательств по договору поставки или существенно их затруднить, в том числе иски общей суммой более 10 000 000 руб.; -
Отсутствует возбуждение в отношении руководства поставщика уголовных дел; -
В отношении поставщика отсутствует информация о существенных нарушениях действующего законодательства, существенных нарушениях действующего законодательства в отношении поставляемых/производимых товарах, иной информации негативно характеризующей поставщика, как недобросовестного участника гражданских правоотношений; -
У Компании отсутствует информация об участии Поставщика в коррупционных схемах.
-
Ценовое предложение:
-
Соотношение цены и качества товара, внешнего вида его упаковки обеспечивают стабильный интерес потребителей к приобретению данного товара; -
Поставщик гарантирует поставку товара по справедливой цене, которая позволит Компании предложить потребителям товар по цене, обеспечивающей как востребованность товара, так и взаимную выгоду от сотрудничества, при этом при определении выгоды Компании от сотрудничества с Поставщиком принимаются во внимание все финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с ним в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений).
-
Товарное предложение:
-
Товаром, предлагаемым Поставщиком можно наполнить существующую структуру ассортимента Компании, либо Компания готова и имеет возможность осуществлять реализацию указанного товара в своих магазинах; -
Поставщик гарантирует бесперебойные поставки товара в соответствии с заказами Компании на условиях «Заказ Покупателя обязателен для исполнения и не требует дополнительного подтверждения со стороны Поставщика».
-
Качество товаров и упаковки:
-
Поставщик гарантирует безусловное и стабильное качество поставляемого товара в полном соответствии с законодательством Российской Федерации и Таможенного союза и требованиями Компании.
Порядок проверки качества товаров приведен на корпоративном сайте Компании: http://www.lenta.com/kontrol-kachestva-7th-june/. Оценка соблюдения Поставщиком требований к качеству проводится на основе информационной анкеты-опросника. По результатам оценки информационной анкеты-опросника при необходимости проводится первичный аудит производственной площадки Поставщика и органолептическая оценка товара.
-
Поставщик предлагает товар, маркировка и упаковка которого соответствует требованиям законодательства Российской Федерации; упаковка обеспечивает устойчивое положение товара на поддоне, сохранность при транспортировке, погрузо-разгрузочных работах и хранение в течение установленного срока годности, а также обеспечивает минимизацию затрат на приемку, выкладку и перемещение товара в условиях необходимости многократного пополнения товарного запаса; -
Поставщик гарантирует наличие штрих-кода EAN-13 на индивидуальной и групповой упаковке товара; -
Поставщик гарантирует поставку товара на европаллетах в количестве от 1 минимальной тарной единицы; -
Поставщик гарантирует поставку товара на транспорте, соответствующем требованиям к транспортировке товаров данного вида и обеспечивающем возможность применения специальной погрузочно-разгрузочной техники; -
Поставщик гарантирует использование систем учета, предусмотренных законодательством РФ (ЕГАИС, Меркурий).
Код GLN для в регистрации перемещения продукции, подлежащей ветеринарному контролю, приведен на страницах корпоративного сайта Компании, где размещена информация об адресах магазинов.
Обстоятельствами, которые могут повлечь отказ Компании от возможности сотрудничества являются:
-
Введение в отношении Поставщика процедур банкротства (с учетом конкретных обстоятельств дела о банкротстве и предполагаемых условий сотрудничества); -
Наличие судебных споров с участием Поставщика, претензий третьих лиц, включая претензии со стороны органов, осуществляющих контроль и/или надзор за деятельностью Поставщика (в том числе налоговых органов), претензии со стороны потребителей к производимому и/или поставляемому Поставщиком товару, факты нарушения Поставщиком требований действующего законодательства, которые могут затруднить или сделать невозможным надлежащее исполнение Поставщиком своих обязательств перед Компанией в рамках заключенных между ними сделок; -
Сведения о неоднократных нарушениях со стороны Поставщика договоров поставки товара, заключенных ранее с Компанией «Лента» или иными организациями; -
Сведения о фактах незаконного использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности, а равно отсутствие подтверждения правомерности использования Поставщиком объектов интеллектуальной собственности; -
Несоответствие Поставщика одному или нескольким условиям отбора, установленным настоящей Политикой; -
Наполненность ассортиментной матрицы на момент обращения Поставщика (такие же (или аналогичные) товары поставляются Компании в достаточном объеме другими Поставщиками) и несвоевременное предложение сезонных товаров; -
Выгода ООО «Лента» от сотрудничества с Поставщиком менее выгоды ООО «Лента» от сотрудничества с другими Поставщиками аналогичных товаров. При этом при определении выгодности для ООО «Лента» сотрудничества принимаются во внимание финансово-экономические показатели предполагаемого взаимодействия с Поставщиком в целом (в том числе с учетом иных договоров, соглашений, сделок, на экономический эффект от которых может повлиять заключение или отказ от заключения договора поставки); -
Плановый прогноз продаж меньше установленной минимальной суммы контракта (за исключением Поставщиков, поставляющих уникальные товары).
В Компании установлен размер минимальной суммы контракта: на каждый магазин в год оборот Поставщика должен составлять не менее 60 тыс. рублей.
-
Предоставление недостоверной информации о Поставщике, товаре, результатах аудита производства или др. информации. Предоставление недостоверных и неполных данных в информационной анкете.
Преимуществом при отборе Поставщиков для заключения договора поставки в зависимости от вида товара могут являться:
-
то, что поставляемый товар широко известен среди потребителей в регионе (городе, субъекте РФ, федеральном округе), что подтверждено исследованиями независимых экспертов; -
запланированные потенциальным Поставщиком мероприятия по продвижению собственных товарных знаков, поставляемых им товаров; -
готовность производить товары под товарными знаками ООО «Лента»; -
широкий ассортимент товара, поставляемого в адрес ООО «Лента»; -
запланированное развитие ассортимента; -
наличие квалифицированного персонала, способного обеспечить оперативную и эффективную коммуникацию по вопросам исполнения договора; -
наличие возможности реализовать электронный документооборот, в том числе электронный обмен счетами-фактурами; -
развитая логистическая инфраструктура, позволяющая минимизировать временные затраты на доставку товара в адрес ООО «Лента»; -
наличие у Поставщика постоянного запаса товара, который может использоваться для бесперебойной поставки товара заказанного ООО «Лента».
В ходе анализа предложений Компания может запрашивать у Поставщика дополнительную информацию о нем и поставляемых им товарах, в том числе образцы товаров для проведения лабораторных исследований и дегустаций; документы, подтверждающие заявленный уровень качества товара, производственных и складских мощностей, в том числе путем проведения независимого аудита на согласованных Компанией и Поставщиком условиях.
Порядок проведения отбора:
Оценка соответствия Поставщика (Поставщиков) производится в соответствии с вышеуказанными условиями. Сбор информации о Поставщиках производится из открытых источников, предложений потенциальных Поставщиков, направленных в ООО «Лента» после принятия решения о проведении отбора Поставщиков. ООО «Лента» вправе воспользоваться иной информацией, имеющейся в его распоряжении. В ходе сбора информации ООО «Лента» может обращаться к Поставщикам по вопросам о возможности сотрудничества с ООО «Лента», с предложениями о предоставлении необходимых для проведения анализа сведений и документов. ООО «Лента» оставляет за собой право самостоятельно осуществлять поиск Поставщиков, не рассматривать предложения направленные лицами, чьи полномочия не подтверждены надлежащим образом (в т.ч. в случае наличия сомнений в обладании полномочиями действовать от имени Поставщика), определять порядок предоставления Поставщиками информации (например, предоставление необходимой информации по определенным формам, в определенные сроки и т.п.);