Файл: Техническое задание на интеграцию для системы 1C erp sotrans согласовано От Заказчика Руководитель проекта Урбанович М.docx
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 211
Скачиваний: 5
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| |
| |
«УТВЕРЖДАЮ» | «УТВЕРЖДАЮ» |
Генеральный директор ООО «Сотранс Консалтинг» | ИП Хлебушкин С.А. |
_______________ /Макарова О.О. / | _______________ / Хлебушкин С.А. / |
____ _________ 2022 г. | ____ _________ 2022 г. |
ЧАСТНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ИНТЕГРАЦИЮ
ДЛЯ СИСТЕМЫ 1C:ERP SOTRANS
«СОГЛАСОВАНО» От Заказчика Руководитель проекта _____________/ Урбанович М. / ____ _________ 2022 г. | «СОГЛАСОВАНО» От Исполнителя Руководитель проекта _____________/ Тюленева М. / ____ _________ 2022 г. |
Санкт-Петербург, 2022
Оглавление
1Общие положения 3
1.1Термины и определения 3
1.2Наименование дорабатываемой автоматизированной системы 4
1.3Цели составления частного технического задания на доработку системы 4
1.4Основание для разработки 4
2Состав и содержание работ 5
2.2.Настройка обмена данными. 5
2.3.Добавить правило переноса документа «Заказ-наряд» 5
2.4.Добавить правило переноса документа «Заказ покупателя» 8
2.5.Добавить правило переноса документа «Перемещение товаров в производство» 9
2.6.Добавить правила обмена документами движения ТМЦ 10
2.7.Добавить правила обмена справочниками НСИ (места хранения, номенклатура и пр.) 10
-
Общие положения
-
Термины и определения
-
Таблица 1 – Термины и определения
№ п/п | Термин (сокращение) | Описание термина (определение) | ||
| ИС | Информационная система | ||
| ГК | Группа компаний | ||
| ПП | Программный продукт | ||
| ERP, 1С:ERP, 1С: ERP SOTRANS | Корпоративная информационная система ГК «Сотранс» на базе программного продукта 1С: ERP Управление предприятием 2 | ||
| 1С:УПП | Управление производственным предприятием (ПП на базе платформы 1С:Предприятие) | ||
| Альфа-Авто «ТЦ», Альфа-Авто «Техцентр» | ИС Альфа-Авто на базе 1С для учета ремонтов автомобилей (сервиса автомобилей) | ||
| Заказ поставщику | Документ предназначен для оформления в системе предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры. Является основанием для последующего оформления оплат и получения ТМЦ. | ||
| Заказ покупателя | Документ предназначен для оформления в системе предварительной договоренности о поставке покупателю позиций номенклатуры. Является основанием для последующего оформления поступления ДС и отгрузки ТМЦ. | ||
| Заявка на расходование ДС | Документ предназначен для оформления в системе намерения произвести оплату (предоплату) за оказанные услуги или поставленные ТМЦ | ||
| Ожидаемое поступление ДС | Документ предназначен для оформления в системе намерения получить оплату (предоплату) за оказанные услуги или отгруженные ТМЦ покупателю. | ||
| ЧТЗ | Частное техническое задание | ||
| БДДС | Бюджет движения денежных средств – документ от отчет подсистемы бюджетирования фиксирующий плановые и фактические движения операция с денежными средствами | ||
| РС | Регистр сведений | ||
| ДС | Денежные средства | ||
| ERP | Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия | ||
| НДС | Налог на добавленную стоимость | ||
| GUID | Глобальный уникальный идентификатор – это код, состоящий из 36 цифр и букв, разделённых дефисами |
-
Наименование дорабатываемой автоматизированной системы
Полное наименование:
Корпоративная информационная система ГК «Сотранс» на базе программного продукта 1С: ERP Управление предприятием 2
Сокращенное наименование:
1С: ERP SOTRANS
-
Цели составления частного технического задания на доработку системы
Целями создания ЧТЗ являются:
-
Определение порядка разработки и внедрения функционала интеграции подсистемы складского и производственного учета на базе системы 1С: ERP со смежными системами Заказчика: Альфа-Авто «ТЦ» -
определить объем передачи данных по документам системы 1С: ERP, которую Исполнитель должен реализовать в рамках Договора № ХЛ/5-000323 от 28 июля 2022 года, чтобы пользователи Заказчика смогли выполнить свои задачи в рамках бизнес-требований по блоку «Работа сервисных центров».
-
Основание для разработки
Основанием для разработки является Договор № ХЛ/5-000323 от 28 июля 2022 года, а также протоколы встреч от 11.08.2022, 18.08.2022 по вопросам реализации подсистемы казначейских операций в части управления проектами, реализации товаров и услуг, управленческого учета.
-
Состав и содержание работ
-
Настройка обмена данными.
Метод передачи данных через узлы обмена.
Требуется создать два вида обмена:
-
Оперативный обмен по подписке на изменение -
Обмен через узлы каждые 3 часа
По согласованию с Заказчиком интервал обмена через узлы для справочников НСИ может быть установлен в 30 минут.
В 1С: ERP передаются с помощью интеграции из ИС Альфа-Авто ТЦ, и затем фиксируются в документы «Заказ-наряд», «Заказ покупателя» и «Перемещение товаров в производство». Уникальные Идентификаторы для определения установления связи с передаваемыми данными:
-
GUID «Заказ-наряд» – реквизит типа Текст 36 символов -
GUID «Заказ покупателя» – реквизит типа Текст 36 символов -
GUID «Перемещение товаров в производство» – реквизит типа Текст 36 символов
-
Добавить правило переноса документа «Заказ-наряд»
В 1С: ERP на основании уникального идентификатора документа «Заказ-наряд» ИС «Альфа-авто ТЦ» требуется создать документ «Заказ клиента» (при отсутствии ранее созданного документа по указанному заказ-наряду) либо обновить информацию в ранее созданном документе «Заказ клиента». Вместе с документом «Заказ клиента» требуется создать/обновить связанный с ним документ «Производство без заказа» (связь – создан на основании).
Обмен – однонаправленный. Источник - ИС «Альфа-авто ТЦ», получатель - 1С: ERP. Требуется установить автоматическую регистрацию в узле изменений документа «Заказ-наряд». Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".
-
Документ «Заказ клиента» должен содержать одну строку «Работа» типового содержания со стоимостью равной текущей стоимости Заказ-наряда. -
Поле Клиент/Контрагент должно быть заполнено полем Плательщик из Заказ-наряда (ДокументСсылка.ЗаказНаряд.Контрагент) -
В поле Комментарий требуется разместить справочную информацию (номер Заказ-наряда, сведения о заказчике (ДокументСсылка.ЗаказНаряд.Контрагент))
Таблица 1 – Маппинг реквизитов документа «Заказ-наряд» в документ «Заказ клиента»
Документ «Заказ клиента» в 1С:ERP | Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ Источник | Комментарий |
УникальныйИдентификатор (Документ.ЗаказКлиента) | Уникальный идентификатор (Документ.ЗаказНаряд) | GUID «Заказ-наряд» – реквизит типа Текст 36 символов |
Страница «Основное» | | |
Клиент/Контрагент | Плательщик (Контрагент) | Контрагентом выступает Плательщик из вкладки «Дополнительно» |
Соглашение | Договор | Из вкладки «Дополнительно» |
Организация | Организация | |
Склад (кладовая цеха) | Цех | |
Направление деятельности (константа) | - | Заполняется типовым наименованием |
Комментарий | Номер и дата, заказчик, GUID | Заполняется информацией о номере и дате заказ-наряда, а также о заказчике работ. Добавить в конец строки текст – «GUID: |
Страница «Товары» | | |
Номенклатура (типовая услуга) | - | Заполняется типовым наименованием |
Действия (Отгрузить) | - | Значение по умолчанию |
Обособленно («Истина») | - | Значение по умолчанию |
Подразделение-отправитель (ТЦ) | Подразделение | Значение по умолчанию |
Количество (1) | - | Количество работ - 1 |
Цена | Стоимость без НДС | Стоимость заказ-наряда |
НДС, % | - | Ставка НДС по умолчанию |
Сумма | Стоимость с НДС | Стоимость заказ-наряда с НДС |
Документ «Производство без заказа» должен иметь ссылку на документ «Заказ клиента» и содержать следующие данные из Заказ-наряда:
-
На вкладке «Продукция» - строку «Работа» из Заказа клиента -
На вкладке «Материалы» - ассортимент ТМЦ из Заказ-наряда
Таблица 2 – Маппинг реквизитов документа «Заказ-наряд» в документ «Производство без заказа»
Документ «Производство без заказа» в 1С:ERP | Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ Источник | Комментарий |
Страница «Основное» | | |
Организация | Организация | |
Основание (Заказ клиента) | - | Связь «создано на основании» |
Направление деятельности (константа) | - | Заполняется типовым наименованием |
Страница «Продукция» | | |
Номенклатура (типовая услуга) | - | Заполняется типовым наименованием (как в Заказе клиента) |
Направление (В подразделение) | - | Значение по умолчанию |
Получатель (ТЦ) | Подразделение | Как в Заказе клиента |
Количество (1) | - | Количество работ - 1 |
Страница «Материалы» | | |
Номенклатура | Номенклатура | Построчно все ТМЦ из блока «Материалы» в заказ-наряде |
Количество | Количество | |
Единица измерения | Единица измерения | |
Склад (кладовая цеха) | Цех | Как в Заказе клиента |
Подразделение | Подразделение | Как в Заказе клиента |
Статья калькуляции (константа) | | Значение по умолчанию |
При обработке входящего документа «Заказ-наряд» следует учитывать статусную модель согласно Табл. 3.
Таблица 3 – Статусная модель документа «Заказ-наряд»
Статус документа «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ (Перечисление.СостояниеЗаказНаряда) | Отражение в документе «Заказ клиента» в 1С:ERP | Примечание |
Заявка | Документ не создается | |
В работе | Документ создается; Контрагент – Плательщик из Заказ-наряда (Документ.ЗаказНаряд.Контрагент) | Одновременно, на основании Заказа клиента в 1С: ERP создается документ «Производство без заказа» |
Закрыт | Документ закрывается; оформляется факт реализации покупателю | Одновременно, на основании Заказа клиента в 1С: ERP создается документ «Реализация покупателю» |
Иные статусы | Документ обновляется, отражая текущее содержимое Заказ-наряда | Возможно как изменение количества и стоимости имеющихся позиций, так и добавление новых. Аналогичные изменения следует отразить в связанном документе «Производство без заказа» |
-
Добавить правило переноса документа «Заказ покупателя»
В 1С: ERP на основании уникального идентификатора документа «Заказ покупателя» ИС «Альфа-авто ТЦ» требуется создать документ «Заказ на перемещение» (при отсутствии ранее созданного документа) либо обновить информацию в ранее созданном документе.
Обмен – однонаправленный. Источник - ИС «Альфа-авто ТЦ», получатель - 1С: ERP. Требуется установить автоматическую регистрацию в узле изменений документа «Заказ покупателя». Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".
Требуется обеспечить связь между документами «Заказ на перемещение» и «Заказ клиента» на основании имеющейся связи в ИС «Альфа-авто ТЦ» между документами «Заказ-наряд» и «Заказ покупателя».