Файл: Техническое задание на интеграцию для системы 1C erp sotrans согласовано От Заказчика Руководитель проекта Урбанович М.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 12.12.2023

Просмотров: 211

Скачиваний: 5

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.











«УТВЕРЖДАЮ»

«УТВЕРЖДАЮ»

Генеральный директор

ООО «Сотранс Консалтинг»


ИП Хлебушкин С.А.

_______________ /Макарова О.О. /

_______________ / Хлебушкин С.А. /

____ _________ 2022 г.

____ _________ 2022 г.


ЧАСТНОЕ ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ИНТЕГРАЦИЮ

ДЛЯ СИСТЕМЫ 1C:ERP SOTRANS


«СОГЛАСОВАНО»

От Заказчика

Руководитель проекта

_____________/ Урбанович М. /

____ _________ 2022 г.

«СОГЛАСОВАНО»

От Исполнителя

Руководитель проекта

_____________/ Тюленева М. /

____ _________ 2022 г.



Санкт-Петербург, 2022

Оглавление


1Общие положения 3

1.1Термины и определения 3

1.2Наименование дорабатываемой автоматизированной системы 4

1.3Цели составления частного технического задания на доработку системы 4

1.4Основание для разработки 4

2Состав и содержание работ 5

2.2.Настройка обмена данными. 5

2.3.Добавить правило переноса документа «Заказ-наряд» 5

2.4.Добавить правило переноса документа «Заказ покупателя» 8

2.5.Добавить правило переноса документа «Перемещение товаров в производство» 9

2.6.Добавить правила обмена документами движения ТМЦ 10

2.7.Добавить правила обмена справочниками НСИ (места хранения, номенклатура и пр.) 10



  1. Общие положения

    1. Термины и определения


Таблица 1 – Термины и определения

п/п

Термин (сокращение)

Описание термина (определение)



ИС

Информационная система



ГК

Группа компаний



ПП

Программный продукт



ERP, 1С:ERP, 1С: ERP SOTRANS

Корпоративная информационная система ГК «Сотранс» на базе программного продукта 1С: ERP Управление предприятием 2



1С:УПП

Управление производственным предприятием (ПП на базе платформы 1С:Предприятие)



Альфа-Авто «ТЦ», Альфа-Авто «Техцентр»

ИС Альфа-Авто на базе 1С для учета ремонтов автомобилей (сервиса автомобилей)



Заказ поставщику

Документ предназначен для оформления в системе предварительной договоренности о приобретении у поставщика позиций номенклатуры. Является основанием для последующего оформления оплат и получения ТМЦ.



Заказ покупателя

Документ предназначен для оформления в системе предварительной договоренности о поставке покупателю позиций номенклатуры. Является основанием для последующего оформления поступления ДС и отгрузки ТМЦ.



Заявка на расходование ДС

Документ предназначен для оформления в системе намерения произвести оплату (предоплату) за оказанные услуги или поставленные ТМЦ



Ожидаемое поступление ДС

Документ предназначен для оформления в системе намерения получить оплату (предоплату) за оказанные услуги или отгруженные ТМЦ покупателю.



ЧТЗ

Частное техническое задание



БДДС

Бюджет движения денежных средств – документ от отчет подсистемы бюджетирования фиксирующий плановые и фактические движения операция с денежными средствами



РС

Регистр сведений



ДС

Денежные средства



ERP

Enterprise Resource Planning - планирование ресурсов предприятия



НДС

Налог на добавленную стоимость



GUID

Глобальный уникальный идентификатор – это код, состоящий из 36 цифр и букв, разделённых дефисами




    1. Наименование дорабатываемой автоматизированной системы


      Полное наименование:

      Корпоративная информационная система ГК «Сотранс» на базе программного продукта 1С: ERP Управление предприятием 2

      Сокращенное наименование:

      1С: ERP SOTRANS
    2. Цели составления частного технического задания на доработку системы


Целями создания ЧТЗ являются:

  • Определение порядка разработки и внедрения функционала интеграции подсистемы складского и производственного учета на базе системы 1С: ERP со смежными системами Заказчика: Альфа-Авто «ТЦ»

  • определить объем передачи данных по документам системы 1С: ERP, которую Исполнитель должен реализовать в рамках Договора № ХЛ/5-000323 от 28 июля 2022 года, чтобы пользователи Заказчика смогли выполнить свои задачи в рамках бизнес-требований по блоку «Работа сервисных центров».
    1. Основание для разработки


Основанием для разработки является Договор № ХЛ/5-000323 от 28 июля 2022 года, а также протоколы встреч от 11.08.2022, 18.08.2022 по вопросам реализации подсистемы казначейских операций в части управления проектами, реализации товаров и услуг, управленческого учета.
  1. Состав и содержание работ

    1. Настройка обмена данными.


Метод передачи данных через узлы обмена.

Требуется создать два вида обмена:

  • Оперативный обмен по подписке на изменение

  • Обмен через узлы каждые 3 часа

По согласованию с Заказчиком интервал обмена через узлы для справочников НСИ может быть установлен в 30 минут.

В 1С: ERP передаются с помощью интеграции из ИС Альфа-Авто ТЦ, и затем фиксируются в документы «Заказ-наряд», «Заказ покупателя» и «Перемещение товаров в производство». Уникальные Идентификаторы для определения установления связи с передаваемыми данными:

  1. GUID «Заказ-наряд» – реквизит типа Текст 36 символов

  2. GUID «Заказ покупателя» – реквизит типа Текст 36 символов

  3. GUID «Перемещение товаров в производство» – реквизит типа Текст 36 символов



    1. Добавить правило переноса документа «Заказ-наряд»


В 1С: ERP на основании уникального идентификатора документа «Заказ-наряд» ИС «Альфа-авто ТЦ» требуется создать документ «Заказ клиента» (при отсутствии ранее созданного документа по указанному заказ-наряду) либо обновить информацию в ранее созданном документе «Заказ клиента». Вместе с документом «Заказ клиента» требуется создать/обновить связанный с ним документ «Производство без заказа» (связь – создан на основании).



Обмен – однонаправленный. Источник - ИС «Альфа-авто ТЦ», получатель - 1С: ERP. Требуется установить автоматическую регистрацию в узле изменений документа «Заказ-наряд». Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".

  • Документ «Заказ клиента» должен содержать одну строку «Работа» типового содержания со стоимостью равной текущей стоимости Заказ-наряда.

  • Поле Клиент/Контрагент должно быть заполнено полем Плательщик из Заказ-наряда (ДокументСсылка.ЗаказНаряд.Контрагент)

  • В поле Комментарий требуется разместить справочную информацию (номер Заказ-наряда, сведения о заказчике (ДокументСсылка.ЗаказНаряд.Контрагент))

Таблица 1 – Маппинг реквизитов документа «Заказ-наряд» в документ «Заказ клиента»

Документ «Заказ клиента» в 1С:ERP

Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ

Источник

Комментарий

УникальныйИдентификатор (Документ.ЗаказКлиента)

Уникальный идентификатор (Документ.ЗаказНаряд)

GUID «Заказ-наряд» – реквизит типа Текст 36 символов

Страница «Основное»







Клиент/Контрагент

Плательщик (Контрагент)

Контрагентом выступает Плательщик из вкладки «Дополнительно»

Соглашение

Договор

Из вкладки «Дополнительно»

Организация

Организация




Склад (кладовая цеха)

Цех




Направление деятельности (константа)

-

Заполняется типовым наименованием

Комментарий

Номер и дата, заказчик, GUID

Заполняется информацией о номере и дате заказ-наряда, а также о заказчике работ. Добавить в конец строки текст – «GUID:»

Страница «Товары»







Номенклатура (типовая услуга)

-

Заполняется типовым наименованием

Действия (Отгрузить)

-

Значение по умолчанию

Обособленно («Истина»)

-

Значение по умолчанию

Подразделение-отправитель (ТЦ)

Подразделение

Значение по умолчанию

Количество (1)

-

Количество работ - 1

Цена

Стоимость без НДС

Стоимость заказ-наряда

НДС, %

-

Ставка НДС по умолчанию

Сумма

Стоимость с НДС

Стоимость заказ-наряда с НДС



Документ «Производство без заказа» должен иметь ссылку на документ «Заказ клиента» и содержать следующие данные из Заказ-наряда:

  • На вкладке «Продукция» - строку «Работа» из Заказа клиента

  • На вкладке «Материалы» - ассортимент ТМЦ из Заказ-наряда


Таблица 2 – Маппинг реквизитов документа «Заказ-наряд» в документ «Производство без заказа»

Документ «Производство без заказа» в 1С:ERP

Документ «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ

Источник

Комментарий

Страница «Основное»







Организация

Организация




Основание (Заказ клиента)

-

Связь «создано на основании»

Направление деятельности (константа)

-

Заполняется типовым наименованием

Страница «Продукция»







Номенклатура (типовая услуга)

-

Заполняется типовым наименованием (как в Заказе клиента)

Направление (В подразделение)

-

Значение по умолчанию

Получатель (ТЦ)

Подразделение

Как в Заказе клиента

Количество (1)

-

Количество работ - 1

Страница «Материалы»







Номенклатура

Номенклатура

Построчно все ТМЦ из блока «Материалы» в заказ-наряде

Количество

Количество




Единица измерения

Единица измерения




Склад (кладовая цеха)

Цех

Как в Заказе клиента

Подразделение

Подразделение

Как в Заказе клиента

Статья калькуляции (константа)




Значение по умолчанию


При обработке входящего документа «Заказ-наряд» следует учитывать статусную модель согласно Табл. 3.

Таблица 3 – Статусная модель документа «Заказ-наряд»

Статус документа «Заказ-наряд» в Альфа-авто ТЦ

(Перечисление.СостояниеЗаказНаряда)

Отражение в документе «Заказ клиента» в 1С:ERP

Примечание

Заявка

Документ не создается




В работе

Документ создается; Контрагент – Плательщик из Заказ-наряда (Документ.ЗаказНаряд.Контрагент)

Одновременно, на основании Заказа клиента в 1С: ERP создается документ «Производство без заказа»

Закрыт

Документ закрывается; оформляется факт реализации покупателю

Одновременно, на основании Заказа клиента в 1С: ERP создается документ «Реализация покупателю»

Иные статусы

Документ обновляется, отражая текущее содержимое Заказ-наряда

Возможно как изменение количества и стоимости имеющихся позиций, так и добавление новых. Аналогичные изменения следует отразить в связанном документе «Производство без заказа»



    1. Добавить правило переноса документа «Заказ покупателя»


В 1С: ERP на основании уникального идентификатора документа «Заказ покупателя» ИС «Альфа-авто ТЦ» требуется создать документ «Заказ на перемещение» (при отсутствии ранее созданного документа) либо обновить информацию в ранее созданном документе.

Обмен – однонаправленный. Источник - ИС «Альфа-авто ТЦ», получатель - 1С: ERP. Требуется установить автоматическую регистрацию в узле изменений документа «Заказ покупателя». Необходимо при заполнении полей выполнять функции и процедуры, указанные на форме "при изменении".

Требуется обеспечить связь между документами «Заказ на перемещение» и «Заказ клиента» на основании имеющейся связи в ИС «Альфа-авто ТЦ» между документами «Заказ-наряд» и «Заказ покупателя».