Добавлен: 12.12.2023
Просмотров: 9
Скачиваний: 2
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая образовательная организация
«Экономический колледж при ПГУ»
РЕФЕРАТ
На тему: «Дела, не подлежащие хранению в архиве суда»
Работал студент:
Группы ПСА1-21
___________Алексеенко Е.А
Г.Пермь 2023г.
Как все мы знаем в архиве хранятся ценные бумаги, юридические акты, управленческая документация и т д в архивах суда хранятся уголовные, гражданские, административные дела.
Так же в архиве могут хранится документы личного хранения ,но они могут попасть в архивный фонд рф, если человек стал популярен, и его записи и интересны обществу
Виды документов которые не подлежат хранению в архиве суда:
-
Уголовные , гражданские , административные дела , у которых вышел срок хранения
Сроки хранения судебных дел и документов, образующихся в деятельности арбитражных судов, устанавливаются в соответствии с перечнем документов, образующихся в деятельности арбитражного суда, с указанием сроков их хранения,
Документы, имеющие срок хранения "постоянно", при наличии соответствующей отметки в примечании Перечня хранятся в арбитражном суде и на государственное хранение не передаются.
Срок хранения "До минования надобности" означает, что документы имеют только практическое значение (как правило, они являются копиями). Сроки их хранения определяются в подразделениях суда, но он не может быть менее одного года.
Срок хранения документов "До замены новыми" означает, что такие документы после их отмены имеют срок хранения 3 года. По месту разработки и утверждения этих документов срок хранения - постоянно.
Сроки хранения документов не зависят от вида носителя, на котором исполнен данный документ. Исчисление сроков хранения судебных дел начинается с 1 января года, следующего за годом вынесения последнего судебного акта по делу
Судебные дела, апелляционные, кассационные производства подлежат передаче в архив арбитражного суда для последующего хранения.По решению экспертной комиссии (далее - ЭК) арбитражного суда сроки хранения отдельных дел могут быть продлены исходя из их научной и практической ценности по согласованию с Центральной Экспертной комиссией Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.
-
Дела, с нарушением установленных требований архивом
При передаче в архив документов общего делопроизводства сотрудником архива проверяются правильность их формирования, оформления и соответствие индексов и заголовков на обложке дел, индексам и заголовкам, указанным в сдаточной описи, а также содержанию в сводной номенклатуре дел.
Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел сотрудники судебного состава, структурного подразделения обязаны устранить.
Дела, оформленные неряшливо, с нарушением установленных требований архивом не принимаются.
-
Дела , которые до попали не по значению в архив
Например : дело второй инстанции , не может храниться в мировом суде первой инстанции
-
Дела , у которых истек срок хранения в архиве суда и должны быть переданы в другой архив
Передача документов постоянного хранения в государственный архив, как правило, осуществляется ежегодно в соответствии с планом-графиком, утвержденным руководителями организации и соответствующего архива. В организациях с небольшим объемом ежегодно образующихся документов постоянного хранения по согласованию с государственным архивом допускается передача документов один раз в пять лет.Научно-техническая и специальная документация передается, как правило, один раз в пять лет.
9.9. Документы передаются в государственный архив по утвержденным ЭПК архивного учреждения описям дел.
При первой передаче документов в государственный архив передается историческая справка на архивный фонд организации. При последующих передачах документов дается дополнение к исторической справке о происшедших изменениях в названии, функциях, структуре,
подчиненности организации, составе и состоянии документов.