ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.01.2024
Просмотров: 25
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
| Автономная некоммерческая организация высшего образования «МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ» |
| Кафедра экономики и управления Форма обучения: очно-заочная |
ВЫПОЛНЕНИЕ
ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ
ПО ДИСЦИПЛИНЕ
ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ
Группа 21П173в
Студент
Потапчук А.Г.
МОСКВА 2022
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 ПО ТЕМАМ (ТЕМАМ) №9
ТЕМА 9. СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ.
Задание: Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели.
Должность помощник второго юриста в юридической службе ТОО, связанной с перевозкой. Основные обязанности работа с договорами, встречи со сторонами договоров, составление и начальная проверка договора, также присутствие при подписании. Рабочий день с 9:00 до 18:30, обед с 13:00 до 14:30.
Фотография рабочей недели проводилась с понедельника по пятницу.
| Дея-ть день | Пн | вт | ср | чт | пт |
| Основные обязанности | 6 ч. | 5 ч. 30 м. | 8 ч. 40 м. | 2 ч. | 2 ч. 30 м. |
| Не прямые обязанности | 2 ч. 30 м. | 1 ч. 30 м. | 40 м. | 7 ч. | 3 ч. |
| Обед | 20 м. | 1 ч. 30 м. | 30 м. | 30 м. | 30 м. |
| Перерывы/ разговоры | 40 м. | 1 ч. | 30 м. | 20 м. | 2 ч. |
На основе данных могу сказать, что самый продуктивный день – это понедельник и вторник т.е. начало недели. Конец недели наименее продуктивен, здесь идет отвлечение от основных задач и функций в пользу второстепенных или в целом на данном этапе не важных.
Было замечено, что такие хронофаги, как разговоры на нерабочие темы, социальные сети, пролистывание ленты новостей в среднем занимают около 30 минут от рабочего времени.
Обеденное время используется не в пользу приема пища или отдыха от рабочей рутины. Обеденное время тратиться в пользу не основных рабочих задач или разговоров на не рабочие темы.
Рисунок 1 распределение времени за неделю
Благодаря фотографии рабочей недели было замечено, что часто отдаю предпочтение не первостепенным задачам, а второстепенным. Отработки являются почти ежедневной рутиной. При этом основное рабочие время используется в пользу основных рабочих задач. А не основные обязанности выполняются за счет обеда или идут как переработка. Иногда выполняются в ущерб основным обязанностям.
Повысить продуктивность, можно путем сокращения, времени которое тратиться на несрочные и неважные дела. Сокращение нерабочего перерыва в конце рабочей недели. Сокращение переработки, путем неотвлечения на второстепенные задачи.