Файл: 9. способы повышения личной эффективности.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 09.01.2024

Просмотров: 69

Скачиваний: 3

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

Автономная некоммерческая организация высшего образования

«МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»


Кафедра экономики и управления

Форма обучения: очно-заочная

ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙПО ДИСЦИПЛИНЕТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ Группа 21П173вСтудентПотапчук А.Г.МОСКВА 2022ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 2 ПО ТЕМАМ (ТЕМАМ) №9ТЕМА 9. СПОСОБЫ ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ.Задание: Проведите анализ затрат вашего времени с использованием метода фотографии рабочей недели.Должность помощник второго юриста в юридической службе ТОО, связанной с перевозкой. Основные обязанности работа с договорами, встречи со сторонами договоров, составление и начальная проверка договора, также присутствие при подписании. Рабочий день с 9:00 до 18:30, обед с 13:00 до 14:30. Фотография рабочей недели проводилась с понедельника по пятницу.

Дея-ть

день

Пн

вт

ср

чт

пт

Основные обязанности


6 ч.

5 ч. 30 м.

8 ч. 40 м.

2 ч.

2 ч. 30 м.

Не прямые обязанности

2 ч. 30 м.

1 ч. 30 м.

40 м.

7 ч.

3 ч.

Обед

20 м.

1 ч. 30 м.

30 м.

30 м.

30 м.

Перерывы/ разговоры

40 м.

1 ч.

30 м.

20 м.

2 ч.

На основе данных могу сказать, что самый продуктивный день – это понедельник и вторник т.е. начало недели. Конец недели наименее продуктивен, здесь идет отвлечение от основных задач и функций в пользу второстепенных или в целом на данном этапе не важных. Было замечено, что такие хронофаги, как разговоры на нерабочие темы, социальные сети, пролистывание ленты новостей в среднем занимают около 30 минут от рабочего времени. Обеденное время используется не в пользу приема пища или отдыха от рабочей рутины. Обеденное время тратиться в пользу не основных рабочих задач или разговоров на не рабочие темы. Рисунок 1 распределение времени за неделю Благодаря фотографии рабочей недели было замечено, что часто отдаю предпочтение не первостепенным задачам, а второстепенным. Отработки являются почти ежедневной рутиной. При этом основное рабочие время используется в пользу основных рабочих задач. А не основные обязанности выполняются за счет обеда или идут как переработка. Иногда выполняются в ущерб основным обязанностям.Повысить продуктивность, можно путем сокращения, времени которое тратиться на несрочные и неважные дела. Сокращение нерабочего перерыва в конце рабочей недели. Сокращение переработки, путем неотвлечения на второстепенные задачи.