Файл: Обучающийся Пинчук Лиля Равшановна Преподаватель Антонова Елена Васильевна рпз мдк. 02. 01. Организация и нормативноправовые основы архивного дела доуа, 4 семестр Практическое занятие.rtf
ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 09.01.2024
Просмотров: 195
Скачиваний: 24
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Автономная некоммерческая профессиональная образовательная организация "Национальный социально-педагогический колледж"
| Архивисты защищают | Защищать целостность материалов. Архивисты должны гарантировать их сохранность таким образом, что они продолжать оставаться достоверным свидетельством прошлого. |
| Архивисты обеспечивают | Должны обеспечить доступность и понятность архивных материалов |
| Архивисты должны содействовать | Должны содействовать максимально широкому доступу к архивным материалам и обеспечивать беспристрастное всех пользователей. |
| Архивисты используют | Должны использовать оказанное им доверие в общих интересах и избегать использования своего положения для нечестного удовлетворения или чужих интересов. |
| Архивисты повышают | Должны повышать свое профессиональное мастерство, систематически и постоянно совершенствуя свои архивные знания и делясь результатами исследований и опытом работы. |
| Архивисты способствуют | Должны способствовать обеспечению сохранности и использованию мирового документального наследия в сотрудничестве друг с другом и с представителями других профессий. |
Задание 2. Максимальное количество баллов – 4 балла.Вы являетесь наставником молодого специалиста, который пришел в Вашу организацию после окончания учебного заведения. Вам предстоит объяснить действия, которые необходимо выполнить для организации хранения, комплектования и учета документов в архивах.1. Сформулируйте алгоритм действий по организации комплектования документов в архивах.2. Перечислите обязательные учетные документы архива. 1.ведение списков структурных подразделений организации, являющихся источниками комплектования архива;прием сформированных, согласно номенклатуре дел, архивных дел от структурных подразделений организации;учет и обеспечение сохранности принятых в архив документов;создание и поддержание актуального состояния научно-справочного аппарата к документам архива;организация информационного обслуживания руководителей и структурных подразделений организации в отношении содержания архивных документов;организация использования документов по запросам структурных подразделений организации и частных лиц, ведение учета и анализа использования таковых;2.книга учета поступлений документовсписки фондовлист фондаопись дел, документовпаспорт архивапаспорт архивохранилищадела фондалист-заверитель делаЗадание 3. Максимальное количество баллов – 3 балла.При выдаче читателю сброшюрованных документов из архива Вы обнаружили в них вырванные листы.Вопросы:1. К кому в данной ситуации могут быть применены меры ответственности?2. Какой вид ответственности может быть применен? Свой ответ аргументируйте.3. Составьте алгоритм ваших действий в подобной ситуации.Ответ:1. К пользователю, который брал эти документы2. Предупреждение или административный штраф3.Пишется докладная запискаСоздается комиссия для расследования причины порчи документаНа основании вывода комиссии составляется актНа основании акта выносится решение о вынесении меры ответственностиЗадание 4. Максимальное количество баллов – 3 балла.
В вашу организацию обратился бывший сотрудник с заявлением о подтверждении стажа работы в должности архивариуса в 2013-2018г. в связи с утерей трудовой книжки.1. Составьте архивную справку о том, что сотрудник действительно работал в указанный период в должности архивариуса в Вашей организации (все необходимые данные можно указать самостоятельно).Ответ:Архивная справкаПубличное акционерное общество «Лазурь» (ПАО «Лазурь»)Энтузиастов ул., д.123, Ноябрьск, 629830Тел./факс (123)455-65-78, e-mail: lazur@list.comОКПО 12345678, ОГРН 1234567890123, ИНН/КПП 1234567890/12345678910.04.2022 №130/65Архивная справкаВ документах ПАО «Природа» содержатся следующие сведения о работе Тулиновой Татьяны Васильевны (дата рождения 10.03.1978):23 ноября 2013 г. — принята на работу на должность архивариуса в Публичное акционерное общество «Природа» (приказ от 23.11.2013 № 534/лс);10 июня 2018 г. — уволена по собственному желанию на основании ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (приказ от 10.06.2018 № 745/лс).Приложение: на 1 л. в 1 экз.Генеральный директор Воробьев Воробьев С. К. Пинчук Лиля Равшановна(123)455-65-78Задание 5. Максимальное количество баллов – 4 балла.Вы работаете в крупной компании архивистом. Руководство компании обратилось к Вам как к эксперту для оценки программных компьютерных продуктов архивных технологий.1. По каким критериям Вы будете производить оценку? Свой ответ аргументируйте.Задание 6. Максимальное количество баллов – 4 балла.По окончании учебного заведения Вам как лучшему выпускнику было предложено трудоустройство в ООО «ХХХ» в качестве руководителя архива данной организации. При посещении будущего места работы Вы увидели, что архив имеет более чем достаточную площадь для содержания всех архивных документов, но находится в сыром, пыльном подвальном помещении без окон, вентиляция отсутствует.Вопросы:1. Перечислите требования к помещению архива.2. Какие мероприятия должен провести руководитель ООО, чтобы исправить ситуацию? Свой ответ аргументируйте. 1.●оснащение архивохранилищ специальным оборудованием для хранения документов●оборудование помещения архива организации средствами пожаротушения, охранной и пожарной сигнализацией и соблюдение противопожарного режима
●соблюдение охранного режима●создание нормативных температурно-влажностного, светового режимов, проведение санитарно-гигиенических мероприятий●Не допускается размещение архива организации в подвальных и чердачных помещениях●быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями;●быть удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не иметь общих с ними вентиляционных каналов;●быть гидроизолировано;●иметь высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка;●иметь покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества;●иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам;●не иметь внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды.Задание 7. Максимальное количество баллов – 4 балла.Руководство организации оповестило всех сотрудников о проведении тренировки по эвакуации персонала при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях. Вам предстоит отработать действия сотрудника, который находится в архиве.Вопросы:1. Сформулируйте алгоритм Ваших действий в случае возникновения пожара и иных чрезвычайных ситуаций2. Перечислите недопустимые действия персонала архива при эвакуации.1.В случае пожара, действия работников организации и привлекаемых к тушению лиц в первую очередь должны быть направлены на обеспечение безопасности людей, их эвакуацию и спасение.Каждый работник организации, обнаруживший пожар и его признаки (задымление, запах горения или тления различных материалов, повышение температуры и т.п.) обязан:
-
немедленно сообщить о пожаре в пожарную охрану по городскому телефону по номеру «01» или по мобильному телефону по номеру «112» (при этом необходимо четко назвать адрес организации, место возникновения пожара, а также сообщить свою должность и фамилию); -
известить о пожаре руководителя организации или замещающего его работника; -
задействовать систему оповещения людей о пожаре, приступить самому и привлечь других лиц к эвакуации из здания в безопасное место согласно плану эвакуации; -
при необходимости отключить электроэнергию, приостановить работу отдельных агрегатов и участков, способствующих развитию пожара и задымлению помещений здания; -
оценить обстановку и приступить к тушению очага возгорания имеющимися первичными средствами пожаротушения (огнетушителями), для ликвидации его на ранней стадии; -
организовать встречу пожарных подразделений (выделить для встречи пожарных подразделений лицо, хорошо знающее расположение подъездных путей и водоисточников). -
Правильная организация действий по спасению людей до прибытия пожарной охраны напрямую зависит от качества проведения практических занятий и учебных тренировок, направленных на предупреждение возникновения паники и других негативных последствий беспорядочного поведения сотрудников при любых чрезвычайных ситуациях. -
Если вы видите, что не можете справиться с огнем самостоятельно, и пожар принимает угрожающие размеры необходимо срочно покинуть помещение и помочь выйти людям. При этом выводятся люди из тех помещений, где в условиях пожара имеется наибольшая угроза жизни, а также из верхних этажей здания, в первую очередь, выводятся дети младших возрастов, престарелые и инвалиды. Очень важно зимой при сильных морозах взять с собой теплую одежду и одеть детей. При выходе из помещения необходимо выключить, по мере возможности, электричество и газ. -
При пожаре дым скапливается в верхней части помещения, поэтому при задымлении необходимо нагнуться или лечь на пол, закрыв нос и рот мокрым носовым платком или полотенцем, двигаться на четвереньках или ползком к выходу вдоль стены, чтобы не потерять направление. -
Не пытайтесь выйти через сильно задымленный коридор или лестницу (дым очень токсичен). -
Если лестница окажется отрезанной огнем или сильно задымлена, то лучше оставаться в помещении и ждать приезда пожарных. При этом следует выйти на балкон или подойти к окну и привлечь внимание прохожих. Уплотните дверь, через которую возможно проникновение дыма: намочите тряпки, полотенца, простыни, и плотно прикрыв двери, постарайтесь заткнуть щели между дверью и косяком. В этом случае эвакуацию следует осуществлять по балконам, наружным стационарным, приставленным и выдвижным лестницам. -
Спускаться по водосточным трубам, стоякам и с помощью связанных простыней, недопустимо, а также прыгать из окон здания, т.к. неизбежны травмы и гибель.
Пермь - 2023