Файл: «Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Теоретические основы организации бухгалтерского учета).pdf

• план технического оформления учетной информации.

План отчетности предусматривает список форм установленной отчетности, сроки ее составления и подачи. При этом планируется как внешняя отчетность, которая подается соответствующим органам, так и внутренняя. План внешней отчетности базируется на нормативно-правовых актах и других руководящих органов. Формы и сроки составления внутренней отчетности, необходимой для управления и контроля, определяются руководителем предприятия и главным бухгалтером.

Содержание отчетности, порядок ее составления и подачи является исходной базой при планировании всей учетной работы и в определенной степени составляет организацию текущего финансового и управленческого учета. Составление соответствующих форм отчетности и оперативно-аналитической информации закрепляются в плане за конкретными исполнителями.

План документации и документооборота составляется на основе списка типовых и специализированных форм документов, установленных для предприятий данной отрасли. Основное задание плана состоит в определении порядка документального оформления хозяйственных операций наиболее удобными для предприятия документами, исходя из специфики его деятельности, а также определение последовательности прохождения документов по всем стадиям учетной обработки. План документации оформляется в виде списка форм документов с коротким описанием их содержания или в виде альбома форм документов.

План документооборота, разработанный главным бухгалтером, определяет порядок работы не только учетного аппарата, а и других подразделений и служб предприятия, имеющих отношение к бухгалтерскому учету по поводу оформления хозяйственных операций соответствующими документами. Работа по установленному плану документооборота обеспечивает своевременность составления и обработки документов, полноту и правильность учетных записей и отчетных показателей.

Нарушение плана документооборота, задержка документов на любом этапе их прохождения приводит к отставанию регистрации хозяйственных операций в учете и уменьшению контроля за их выполнением. Поэтому Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете предусмотрено, что требования главного бухгалтера по поводу порядка оформления и подачи в бухгалтерию первичных документов является обязательным для всех подразделений, служб, работников предприятия^[4].

Так же Пизенгольц М.З. в своих работах отмечает, что в соответствии с типовым Планом счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций на предприятии разрабатывается порядок ведения каждого синтетического счета и субсчета в аналитическом разрезе по отношению к конкретным условиям его деятельности.

План инвентаризации предусматривает сроки и порядок проведения инвентаризации материальных ценностей, денежных средств и других активов предприятия, а также обязательств по расчетам с различными кредиторами и дебиторами. Этим планом предусматривается как полная инвентаризация, так и частичные, определяются ориентировочные сроки и порядок проведения случайных инвентаризаций. При этом сроки случайных инвентаризаций не должны быть заранее известны материально ответственным лицам. План инвентаризации должен быть составлен так, чтобы инвентаризация в одном звене хозяйства не мешала нормальной работе других звеньев.

При составлении плана инвентаризации руководствуются Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства Финансов РФ от 01.12.2010г.

План технического оформления учета предусматривает детальную характеристику формы, по которой должна вестись бухгалтерский учет на предприятии, список и порядок ведения учетных регистров, а также предложения по поводу рациональной организации учетного процесса, и в первую очередь, – за счет обеспечения и эффективного использования современных средств вычислительной техники^[5].

Таким образом, важные задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом, могут быть успешно выполнены только при правильной и рациональной его организации.

Глава 2. Анализ организации бухгалтерского учета в «ПСК «ПОБЕДА-50»

2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

«ПСК «ПОБЕДА-50» находится по адресу: Россия, 140081, Московская область, город Лыткарино, 7-Й квартал, 3Б.

Территория, на которой расположено предприятие, характеризуется умеренно-континентальным климатом с тёплым летом и умеренно холодной зимой.

Размеры сельскохозяйственного предприятия зависят от многих факторов: природно-климатических условий, специализации хозяйства, развития материально-технической базы, обеспеченности трудовыми ресурсами и других.

Размер производства характеризуют стоимость валовой и товарной продукции, площадь сельскохозяйственных угодий, в том числе пашни, среднегодовая стоимость основных производственных фондов, наличие энергетических ресурсов, численность работников и поголовье скота и т.д.

Основным показателем размера сельскохозяйственного предприятия следует считать стоимость валовой продукции, дополнительным показателем является площадь сельскохозяйственных угодий, в том числе пашни, так как она оказывает непосредственное влияние на объём производимой продукции.

Данные, позволяющие оценить размеры сельскохозяйственного производства в «ПСК ПОБЕДА-50», представлены в таблице 1.

Проанализировав данные таблицы 1 можно сделать вывод, что «ПСК «ПОБЕДА-50» имеет крупные размеры. Об этом свидетельствуют такие показатели, как выручка от продаж, составившая в 2019 году 81205 тыс.руб., численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве, составляющая в 2019 году 200 чел., стоимость основных производственных фондов – 140362 тыс.руб.

Таблица 1

Размеры «ПСК «ПОБЕДА-50»

Так стоимость товарной сельскохозяйственной продукции увеличилась в 2019 г. по сравнению с 2017 г. на 15,3 %, среднегодовая численность работников занятых в сельскохозяйственном производстве уменьшилась на 4,3 %, что говорит о текучести кадров.

Специализация предприятия в сельском хозяйстве заключается в выделении одной или нескольких основных отраслей. Она определяет производственное направление хозяйства, способствует концентрации материальных и производственных ресурсов на производстве конкурентоспособной продукции; позволяет совершенствовать формы организации труда; способствует повышению экономической эффективности производства.

Основные показатели специализации сельскохозяйственного предприятия – это структура денежной выручки предприятия и коэффициент специализации. Специализацию хозяйства определяют по удельному весу отдельных видов продукции в структуре денежной выручки. Для определения специализации «ПСК ПОБЕДА-50» рассмотрим таблицу 2.

Таблица 2

Состав и структура товарной продукции (работ, услуг) в «ПСК ПОБЕДА-50»

КС(2017) = 100 / (86,09*1) + (4,92*3) + (4,3*5) + (2,24*7) + (1,94*9) + (0,44*11) + (0,07*13) = 0,62

КС(2018) = 100 / (59,44*1) + (9,3*3) + (5,71*5) + (5,6*7) + (4,22*9) + (0,91*11) + (0,01*13) = 0,49

КС(2019) = 100 / (65,43*1) + (11,6*3) + (9,5*5) + (9*7) + (4,2*9) + (0,2*11) + (0,1*13) = 0,4

Анализируя данные таблицы 2 можно сделать следующие выводы: главная отрасль в предприятии – животноводство. Доля этой отрасли в общем объеме выручки составляет в 2019 г. - 75 %. Продукция растениеводства занимает незначительную долю в общем объеме выручки – 13,4 %. «ПСК ПОБЕДА-50» специализируется на производстве и переработке молока.

Используя данные таблицы 2, рассчитаем коэффициенты специализации.

Коэффициент специализации (КС) рассчитывается по формуле:

КС = 100 / ∑Уi × (2i - 1) , где:

Уi – доля товарной продукции отдельных отраслей;

i – порядковый номер вида товарной продукции в ранжированном ряду по доле выручки от реализации, начиная с наивысшего.

Коэффициент специализации менее 0,2 означает низкий ее уровень, от 0,2 до 0,4 – средний, от 0,4 до 0,6 – высокий, свыше 0,6 – глубокую специализацию.

Коэффициенты специализации, равные 0,62 в 2017 г. и 0,4 в 2019 г. характеризуют высокий уровень специализации предприятия.

На предприятии сложилась цеховая организационная структура. Здесь созданы цехи: растениеводства (включает тракторно-полеводческую бригаду и зерноток), животноводства (в него входят молочно-товарная ферма, ферма по выращиванию и откорму молодняка крупного рогатого скота); цех переработки сельскохозяйственной продукции (это хлебопекарня, цех по переработке молока).

Вспомогательные производства объединены в цех механизации и электрификации (электрохозяйство, автогараж, ремонтная мастерская, газовое хозяйство, машинный двор). Такая организационная структура соответствует специализации «ПСК ПОБЕДА-50».

2.2 Анализ учетной политики предприятия

Учетная политика организации - это основополагающий документ, в котором раскрываются все особенности бухгалтерского (налогового) учета в конкретном периоде. Учетная политика (при ее правильном формировании) позволяет обеспечить наиболее эффективное взаимодействие всех структур организации, участвующих в учетном процессе, и минимизировать затраты (материальные, трудовые и затраты времени) по разрешению возникающих вопросов.

Учётная политика «ПСК «ПОБЕДА-50» сформирована единым документом для целей бухгалтерского и налогового учёта.

Учетная политика «ПСК «ПОБЕДА-50» содержит такие элементы, как:

1. рабочий план счетов;

2. формы первичных документов, необходимых для оформления хозяйственных операций;

3. формы документов для внутренней отчетности;

4. порядок проведения инвентаризации;

5. методы оценки активов и обязательств;

6. правила документооборота и технология обработки учетной информации;

7. другие решения, необходимые для ведения бухгалтерского учета, а также принятие соответствующей налоговой политики.

Как видим, это соответствует действующим рекомендациям по структуре учётной политики.