ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 10.01.2024
Просмотров: 20
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
Наверное, самое большое открытие в законодательной базе 2015 года стал Закон «О персональных данных», принятый еще … в 2013 году. Да-да, 2 года нас никто не трогал, жили себе спокойненько с этим НПА, а в 2015 всколыхнулась общественность.
Первыми «удар» системы ощутили монополисты и мы, обычные граждане. Как это выразилось: в обезличивании платежек, квитанций на оплату за электроэнергию, воду и т.д. Банки стали печатать больше документов, подсовывая бумажку, где черным по белому написано (правда, зачастую мелким и не всегда читаемым шрифтом), кому и куда будут выдаваться ваши персональные данные.
Что же такое персональные данные? Ниже приведу перечень, из которого становится ясно, что персональные данные – это сведения, которые касаются лично вас и документов, удостоверяющих вашу личность.
№ п/п | Наименование персональных данных физических лиц, включаемых в состав государственных электронных информационных ресурсов |
1. | Фамилия |
2. | Имя |
3. | Отчество |
4. | Транскрипция фамилии и имени |
5. | Данные о рождении:
|
6. | Национальность |
7. | Пол |
8. | Семейное положение |
9. | Данные о гражданстве:
|
10. | Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) |
11. | Портретное изображение (оцифрованная фотография) |
12. | Подпись |
13. | Юридический адрес, дата регистрации (снятия с регистрации) юридического адреса |
14. | Данные документа, удостоверяющего личность:
|
Но только ли монополисты и банки обязаны соблюдать законодательство в области сбора, обработки и хранения персональных данных? Нет, конечно!
Этот закон обязаны соблюдать все организации и учреждения, которые собирают, хранят и обрабатывают ваши персональные данных:
-
Больницы -
ЦОН -
Школы -
Детские сады -
Магазины, где вы заполняете анкеты, чтобы принять участие в розыгрыше -
Туристические фирмы -
Фирмы, с которыми вы заключаете договоры на покупку, приобретение, монтаж: -
Интернет -
Пластиковые окна -
Жалюзи и ролл-шторы -
Кафе и рестораны, суши-бары и пиццерии -
Доставка цветов -
Ритуальные услуги -
Вы оставляете свои данные на сайтах – там должно быть онлайн-соглашение на обраьотку персональных данных.
И этот список можно продолжать до бесконечности. Суть одна: там, где вы по какой-то причине оставляете свои персональные данные, с вами должен быть заключен Договор или Соглашение на сбор, обработку и хранение персональных данных.
А работодатель? Работодатель тоже обязан. Причем для многих сейчас открою «тайну» - прям целый раздел в Трудовом кодексе существовал о защите персональных данных работников. НО, за неимение наказания, не соблюдался.
Коренным образом ситуация изменилась лишь в 2015 году, когда в действие вступил новые КоАП и УК с ужесточенными мерами по отношению к работодателю.
-
Статья 79 КоАП РК: ответственность за нарушение законодательства Республики Казахстан о персональных данных и их защите –
штраф в размере 30 – 50 – 100 МРП
-
Статья 147 УК РК: несоблюдение мер по защите персональных данных лицом, на которое возложена обязанность принятия таких мер, если это деяние причинило существенный вред правам и законным интересам лиц, -
штраф в размере до 3000 МРП и др.
Как видите, ответственность за нарушение этого закона довольно высокая. Как же избежать ответственности, ведь и 60 000 тенге (самое мягкое наказание по 79 статье КоАп) на дороге не валяются?!
Для того, чтобы понять всю серьезность ситуации, предлагаю изучить следующие трактаты:
-
статьи 65, 68 (Глава 5 "Сбор, обработка и защита персональных данных работника") Трудового кодекса РК; -
Закон РК "О персональных данных и их защите"; -
Статья 79 Кодекса РК "Об административных правонарушениях"; -
Статья 147 Уголовного Кодекса РК; -
иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также связанные с вопросами сбора, обработки персональных данных.
Как чтиво? Не слишком занимательное? Можете не грузится, я вам составила выборку – самый что ни на есть актуальный список тех документов, которые должны защищать вашу фирму перед проверяющими органами:
-
Положение о работе с персональными данными (д.б. включен перечень обрабатываемых персональных данных, все про биометрические и ПД, про обработку и хранение с помощью информационной системы 1С) -
Примерный перечень документов по работе с персональными данными -
Форма Согласия Работника на сбор, обработку его персональных данных -
Приказ о назначении ответственного за сбор, обработку, хранение и т.д. персональных данных. -
Приказ о назначении ответственных за обеспечение безопасности персональных данных -
Приказ об утверждении перечня лиц (должностей), допущенных к работе с персональными данными для выполнения своих трудовых обязанностей -
Личное заявление работника (согласие) на обработку ПД или Договор на каждого работника об обработке персональных данных
Составили документы? Теперь немного поговорим о процедуре. Это идеальная процедура, как я подозреваю, мало кто ее применяет на практике, но минимум у вас просто обязан быть:
-
1 этап – собеседование. Перед тем, как начать проводить собеседование, вы предлагаете работнику подписать согласие/договор на сбор, обработку, хранение и т.д. персональных данных, которые вам понадобятся для того, чтобы провести собеседование. В нем указываете, для чего и как будут собираться и обрабатываться сведения о персональных данных соискателя, как будут хранится и уничтожаться.
-
2 этап – направление на медосмотр. Да-да, вы направляете человека на медосмотр, указываете в направление его личные персональные данные. Он должен быть согласен с тем, что его персональные данные от вас попадут прямиком в поликлинику или частную больницу.
-
3 этап – прием на работу. Из опыта российских коллег, у которых не только дольше действует аналогичный закон – года эдак с 2003, но и есть обширная судебная практика, на третьем этапе текст согласия должен принципиально отличаться от текста на этапе проведения собеседования. Знакомим под роспись, экземпляр храним у себя!
-
4 этап – работа в компании. Решили наградить сотрудника, размещаете информацию о нем в открытых источниках, изготавливаете ему визитки у сторонней компании, отправляете в командировку с командировочным удостоверением – на все эти действия вы должны получить согласие от самого работника, иначе – штрафы от 30 МРП. Ну и конечно же, без ведома и согласия работника вы не имеете права передавать его персональные данные третьим лицам – банкам, коллекторам, иным субъектам.
-
5 этап – увольнение. На этом этапе или раньше работник имеет полное право отозвать свое разрешение на то, чтобы вы собирали, обрабатывали и хранили его персональные данные. Что это означает? Что как только работник пишет вам отказ на предоставление сведений, вs должны сразу же удалить из своих баз, папок и регистров документы, связанные с его персональными данными.