Файл: Охарактеризуйте типы и виды перфорированных документов.docx

1. Охарактеризуйте типы и виды перфорированных документов.

На перфорированном документе информация записана путем перфорирования (пробивки) отверстий (перфораций) или вырезки соответствующих участков материального носителя.

Для нанесения информации в перфорированных документах пробивают (иногда вырезают) в разных комбинациях определенное количество отверстий в заданной последовательности. Каждая перфорация содержит в себе информационную единицу, а сумма прорезей или пробивок — полную информацию, которая может состоять из тысячи и более единиц (если используются сочетания нескольких отверстий).

Перфорированные документы получили свое название благодаря пробитым или вырезанным отверстиям, которые называются перфорацией. Для получения информации прибегают к помощи перфоратора - устройства для записи информации посредством пробивки отверстий в перфокартах и перфолентах. Для ленточных и карточных перфораторов в качестве носителя информации используется перфораторная лента и перфораторная карта, изготавливаемые из бумаги, пластмассы, капрона или из каких-либо других материалов.

В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на три типа:

1) для управления автоматическими устройствами при выполнении различных операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;

2) для управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ;

3) для использования в процессе обработки и преобразования.

Запись информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой ленты, или на плоскости, на которой запись информации производится способом перфорирования. Поэтому по материальной конструкции носителя перфорированные документы делят на карточные (перфокарты, апертурные карты) и ленточные (перфоленты).

2. Опишите: перфокарту; перфокарту ручной сортировки; перфокарту машинной сортировки; перфоленту; апертурная карта.

Перфорационная карта, перфокарта (ПК) — это перфорированный носитель информации в виде прямоугольной карточки из тонкого картона, плотной бумаги или пластмассы, предназначенной для записи информации путем пробивки отверстий (перфораций) или вырезки ее соответствующих участков.

---

Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:

по каналу восприятия — перфокарты и перфоленты относятся к визуальным документам;

по материальной основе - искусственные, бумажные (чаще всего), реже пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные или лавсановые (перфоленты);

по предназначенности для восприятия различают машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

по расположению матрицы различают перфокарты с краевой и внутренней перфорацией;

по способу кодирования — вырезные с перфорацией, вырезаемой в процессе кодирования, и пробивные с перфорацией, получаемой при кодировании;

по способу обработки - перфокарты ручной и машинной сортировки;

по целевому назначению перфорированные документы могут быть разделены на учетные, справочные, библиографические, информационные, диагностические, учебные.

Перфокарты ручной сортировки

Рейтерные - снабжаются по верхнему краю цветными пластмассовыми рейтерами, из которых каждый имеет свой цвет (красный, синий, зеленый), обозначающий какую-либо информацию. Применяются для библиографического поиска и выполнения учетных, контрольных и статистических операций.

Щелевые - имеют большее количество отверстий (например, 10 рядов по 34 отверстия в каждом). Увеличивается возможность внесения различных признаков. Возможность многоаспектного поиска по нескольким характеристикам).

Карты-решетки - на матрице, где каждая ячейка соответствует одной карте, все отверстия перфорированы, кроме одного, относящегося к данной карте.

Кляссерные - карты снабжены одним или несколькими карманами, чтобы поместить в них фотокадры отдельных документов небольшого объема.

Апертурные - в карту вмонтирован кадр микрофильма, отрезок неперфорированной пленки либо микрофиша. Другое название перфорированная карта типа “джекет”.

Различаются перфокарты: 80-колонковые, наиболее распространенные, с прямоугольными отверстиями по контуру цифр; 45-колонковые, 65-, 90- и 100-колонковые.

Апертурная карта относится к перфокартам и ручной, и машинной сортировки.

Различают два вида апертурных карт:

---

карты с рамкой из липкой сверхтонкой пленки по контуру апертуры для вкладывания или вклеивания микрофильма.

карты с карманом из прозрачной бесцветной пленки для монтажа кадров микрофильмов путем вкладывания их в конверт.

Основное преимущество апертурных карт состоит в том, что такие перфокарты позволяют сократить на 80% и более площадь помещений, используемых для хранения документов в натуральном виде, а также обеспечивают быстрый поиск этих документов и изготовление их копий.

На перфокарте апертура занимает поле от колонки 54 до колонки 76.

В настоящее время разрабатываются варианты апертурных карт, в которых микроизображение защищено от царапин специальной пленкой или вмонтировано в апертуру таким образом, что его поверхность находится ниже поверхности перфокарт.

3. Опишите оборудование для работы с перфорированными документами.

Перфорированные документы изначально были созданы для кодирования информации на материальный носитель.

Использовались для:

управления автоматическими устройствами при выполнении различный операций в процессе изготовления и контроля спроектированных изделий;

управления, обработки, преобразования информации при проектировании изделий на ЭВМ;

использования в процессе обработки и преобразования.

Виды перфораторов

Инструменты могут быть:

Ручными. Не самый популярный вариант. Их снабжают ручным рычагом для вырубки;

Полуавтоматическими. Позволяют предварительно задать форму, шаг (расстояние между просечками), размер прокола;

Автоматическими. В этом случае используют специальную пресс-форму для перфорации. На неё транспортером подается бумага, после чего лист выравнивается и перфорируется.

Задание 1. Заполните таблицу:

№ п.п.	Тип и вид перфорированного документа	Назначение применения	Описание	Образ перфорированного документа	Примечания
1	2	3	4	5	6
	Перфокарты машинной сортировки	Перфокарты машинной сортировки	Оборудование для обработки этих карт соответственно различается количеством колонок. В ЭВМ, в основном, используются ПК-80, имеющие высокую плотность записи. На каждой перфокарте записывается до 12 шестиразрядных шифров	При перфорации часть данных фиксируется в принятых единицах измерения: кг, т, шт., час, мин., руб., коп., т. д., другая — в закодированном виде.	Перфокарта (ПК-80) содержит 80 колонок, пронумерованных слева направо от 1 до 80. Каждая колонка представляет собой столбец цифр, которым при чтении сверху вниз присвоены номера 12, 11, 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Горизонтальные ряды с одинаковыми цифрами образуют строки. Позиции (координаты) пробивки определяются пересечением строки перфокарты с ее колонкой, на которой делается пробивка отверстия прямоугольной формы
	Рейтерные	Перфокарты ручной сортировки	Снабжаются по верхнему краю цветными пластмассовыми рейтерами, из которых каждый имеет свой цвет (красный, синий, зеленый), обозначающий какую-либо информацию	На рейтере при необходимости обозначены номер карты или закодированное содержание этой карты. Применяются в качестве разделителей, способствуют ускорению получения необходимой информации, облегчению поиска карт в массивах картотеки.	Применяются для библиографического поиска и выполнения учетных, контрольных и статистических операций.
	Щелевые	Перфокарты ручной сортировки	Имеют большее количество отверстий (например, 10 рядов по 34 отверстия в Увеличивается возможность внесения различных признаков.каждом)	Селектор для щелевых перфокарт, содержащий сортировальную кассету, электровибратор, селекторные спицы, отличающийся тем, что, с целью упрощения конструкции и ускорения поиска перфокарт, в нем верхний ряд отверстий в передней и задней стенках сортировальной кассеты выполнен открытыми пазами до верхнего края для укладки спиц, удерживающих массив перфокарт.	Возможность многоаспектного поиска по нескольким характеристикам)
	Апертурные	Перфокарты ручной сортировки	в карту вмонтирован кадр микрофильма, отрезок неперфорированной пленки либо микрофиша.	Микрофиша представляет собой микрофильм на плоской фотографической или везикулярной пленке чаще размером 105x148 мм. Вся площадь микрофиши разделена на три зоны: первая предназначена для за­головка; вторая имеет кодовое поле с порядковым номером и реги­страционными отметками, а в третьей размещаются кадры с изо­бражениями документов. При уменьшении в 24 раза на 98 кадрах такого микрофильма можно разместить до 190 страниц текста. Микрокарта аналогична микрофише, но имеет непрозрачную ос­нову: фотографическую или обычную бумагу

---

Корректное заполнение таблицы оценивается в 5 баллов.

---