Задание 2На основании учебного пособия Тайм-менеджмент Ю.В. Уласа закончите предложения (5 баллов) 1. Тайм-менеджмент как система состоит из следующих ступеней:1. Проведение диагностики: насколько высока ваша личная эффективность (отношение к своему времени, анализ общих потерь времени и др.);2. Определение направлений деятельности и ценностей;3. Постановка целей и задач;4. Расстановка приоритетов;5. Систематизация и планирование;6. Контроль 2. Реактивный подход к жизни заключается в проживании жизни посредством реагирования на внешние обстоятельства, жизнь по типу «как сложилось» и «как получилось». 3. К наиболее типичным преградам на пути эффективного планирования времени относятся:1. Технические ошибки. Это легко исправимые методические ошибки в подходах к планированию времени. Вам необходимо овладеть новыми приемами или методиками, которыми вы не пользуетесь, и эта книга научит вас таким приемам. Как только вы установили, что одна из таких ошибок имеет место, вы просто вносите в свои действия необходимые корректирующие поправки и все становится на свои места. Проблема решена.2. Внешние факторы. К их числу относятся факторы окружающей вас среды, находящиеся за пределами вашего контроля. Вы не имеете к ним никакого отношения, но они накладывают некоторые ограничения на ваши возможности планирования и самоорганизации. Признавая наличие таких факторов, вы перестанете зря винить себя и найдете более эффективный способ справиться с внешними воздействиями или избежать их влияния.3. Психологические препятствия. Это скрытые внутренние силы и убеждения, которые мешают вам добиваться своих целей и жить так, как вы хотите. Если вы исправили все технические ошибки, преодолели негативное влияние внешних факторов и все-таки чувствуете, что ваша жизнь осталась недостаточно организованной, скорее всего, какие-то силы в глубине вашей психики продолжают работать против вас. Когда вы выясните, что является причиной этих вредных привычек, вы сможете порвать с ними и освободиться от их влияния. 4.Под гибким планированием понимается

---

планирование, в которое заложены механизмы оперативного изменения планов в зависимости от обстоятельств. Под этим названием можно обобщить методики планирования различной степени «гибкости» – обычный план с заложенными в него резервами по времени; план с вариантами реагирования на различные варианты развития ситуации; контекстный план (список задач, «привязанных» к контекстам, а не к астрономическому времени). 5.SMART-критерии можно использовать для постановки целей, критерия качества целей, которых необходимо придерживаться при. 6.В контекстном планировании задачи, для которых время исполнения известно заранее, называются жесткими.7.В контекстном планировании существует два времени:Первое обозначение времени - «хронос», привычное нам линейное, измеримое, механическое время. Именно для его упорядочивания приспособлены обычные ежедневники и органайзеры, содержащие, как правило, жесткие задачи.Второе обозначение времени – «кайрос», удобный момент; время, подходящее для осуществления конкретного замысла. Именно с понятием «кайрос» связано большинство дел и задач, которые называются гибкими. 8.Все контексты могут быть разделены на основные типы:

1. 
   Место. Решение задачи связано с определенным местом
   
2. 
   Человек, группа людей. Решение задачи связано с человеком или группой людей.
   
3. 
   Внешние обстоятельства. Принять решение возможно, учитывая не зависящие от человека обстоятельства.
   
4. 
   Внутренние обстоятельства. Решение задачи, проблемы зависит от внутреннего состояния человека.
   

9.Матрица Эйзенхауэра позволяет расставить приоритеты, оценив все задачи по двум критериям – важность и срочность. 10.Одним из методов расстановки приоритетов является – экспертный метод. 11.Основная суть хронометража может быть выражена одной фразой: "Хочешь управлять - …" – измерь. 12.Первым шагом в целеполагании является - определение масштабной долгосрочной цели. 13.По матрице Эйзенхауэра долгосрочные важные проекты и задачи относятся к:Срочно и важно – задачи, которые следует выполнять немедленно.

---

Важно, но не срочно – задачи, которые нужно запланировать сделать позже.Срочно, но не важно – задачи, которые лучше делегировать кому-то другому.Ни срочно, ни важно – задачи, которые вы лучше не выполнять вовсе. 14.Правильно сформулированная цель должна соответствовать следующим SMART-критериям:S — Specific — конкретность;M — Measurable — измеримость;A — Achievable — достижимость;R — Relevant — значимость;T —Time bound — ограниченность во времени. 15.При работе над крупной задачей («слоном») «Изучение английского языка» менеджер отдела продаж разбил ее на следующие части («бифштексы»), Реальными «бифштексами» являются нарезки слона. 16.Решение: "Если будет настроение, схожу на тренировку" связано с типом контекста – внутренние обстоятельства. 17.Решить крупные задачи («слоны») в таймменеджменте можно с помощью SMART-критериев. 18.Совокупность условий, обстоятельств, наиболее подходящих для совершения определенного дела, решения конкретной задачи – это контекст.19.Делегирование –передача задачи на выполнение подчиненным, коллегам, внешним поставщикам; покупка услуги, заменяющей «собственноручное» выполнение задачи.20.Процессуальный контроль в тайм-менеджменте проводится с целью сделать отдачу от каждого потраченного часа и, как следствие, конкретного сотрудника выше.

---

Смотрите также файлы

• Тема. Типы сложных предложений с разными видами связи.docx

• Урок 5 Тема урока Нравственнофилософское звучание ершалаимских глав романа М. Булгакова Мастер и Маргарита.doc

• Образовательное.docx

• Лекция Социология поселений.docx

• Проверочная работа по истории России Эпоха реформ Петра Великого 8 класс 1.pdf