Файл: Руководство оператора А. В. 0000101 33 011 Листов 9 Подп и дата.docx

УТВЕРЖДЕН

А.В.00001-01 33 01-1-ЛУ


АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОАО «Энергия»
Руководство оператора
А.В.00001-01 33 01-1
Листов 9

Подп. и дата
Взам. Инв. №
Инв. № будл.
Инв№-подл.

2022

СОГЛАСОВАНО		СОГЛАСОВАНО
Руководитель Фамилия И.О.		Начальник управления Фамилия И.О.
Личная подпись Расшифровка		Личная подпись Расшифровка
24.09.22		24.09.22

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ОАО «Энергия»

Подп. И дата
Инв.№будл.
Взаим.инв.№
Подп. И дата.
Инв.№подл.

Руководство оператора
ЛИСТ УТВЕРЖДЕНИЯ
А.В.00001-01 33 01-1

СОГЛАСОВАНО

Руководитель ВЦ Фамилия И.О.

Личная подпись Расшифровка

24.09.22

Главный менеджер Фамилия И.О.

Личная подпись Расшифровка

24.09.22

Председатели предприятия-разработчика

Главный разработчик Фамилия И.О.

Личная подпись Расшифровка

24.09.22

---

Начальник отдела Фамилия И.О.

Личная подпись Расшифровка

24.09.22

Исполнитель Попов В.С.

Личная подпись Расшифровка

24.09.22

2022
АННОТАЦИЯ
Данный документ является руководством оператора для автоматизированной информационной системы «Энергия».
В документе приводится общее описание назначения программного обеспечения, описание выполняемых функций, описаны возможные ошибки и методы их устранения.
В разделе «Назначение программы» указаны назначение и функции, выполняемые программным обеспечением.
В разделе «Условия выполнения программы» приведены условия, необходимые для работы программного комплекса (требования к техническим и программным средствам).
В разделе «Выполнение программы» приведены подробные описания выполнения функций программного комплекса.
В разделе «Сообщения оператору» перечислены виды сообщений об ошибках или неправильных действиях оператора, их описание и решения возникших проблем.

СОДЕРЖАНИЕ

1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

1.1. Область применения

Система предназначена для автоматизации процесса учета сделок ряда компаний, для контроля выполнения задач на всех этапах и обеспечения эффективной работы холдинга. Система позволит собирать статистику и анализировать проведенные сделки, это повлечет за собой снижение времени на бумажную работу и поможет следить за показателями компании.

---

1.2. Обзор данного документа

Руководство оператора состоит из следующих разделов:

• 
  раздел «Назначение программы» содержит общие сведения о программном продукте и данном руководстве;
  
• 
  раздел «Условия выполнения программы» описывает условия применения программы, требования к аппаратуре, сторонним программным средствам и пользователям программы;
  
• 
  в разделе «Выполнение программы» приведено подробное описание всех функций программы;
  
• 
  раздел «Сообщения оператору» содержит тексты сообщений, выдаваемых в ходе выполнения программы, описание их содержания и соответствующие действия оператора;
  

2. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ

2.1. Уровень подготовки пользователей

Данное руководство рассчитано на пользователей, имеющих предварительный опыт работы с операционной системой MS Windows и обладающими минимум начальным уровнем владения персональным компьютером.

Перед первым использованием системы рекомендуется ознакомиться с разделом «Выполнение программы».

2.2. Необходимые ресурсы

2.2.1. Технические средства

Открытая часть:

1. 
   Требования к серверу СУБД:
   

• 
  максимальный объем памяти, разрешенный для Oracle 10g Express Edition (XE): 1 Гб;
  
• 
  максимальный размер базы: 4 Гб.
  

Закрытая часть:

1. 
   Требование к серверу Oracle BI:
   

• 
  объем оперативной памяти: 3 Гб;
  
• 
  объем дискового пространства: не менее 20 Гб.
  

Технические средства рабочих станций должны удовлетворять следующим минимальным требованиям:

• 
  частота процессора – не менее 1 ГГц;
  
• 
  объем оперативной памяти – 4 Гб;
  
• 
  объем свободного пространства на диске – не менее 5 Гб.
  

2.2.2. Программное обеспечение

Закрытая часть:

1. 
   Требования к серверу Oracle BI:
   

• 
  Операционная система: MS Windows Server, Linux, Ubuntu Server
  

3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ

3.1. Запуск программы

Для запуска программного обеспечения на компьютере Оператора необходимо загрузить программное обеспечение «Штат-Компани».
После загрузки и установки программного обеспечения Оператор должен проверить правильность установки, программу можно запустить с рабочего стола, если установка было произведена с настройками по умолчанию.

---

Необходимо ввести логин в поле «Login», а также пароль в поле «Password».

3.2. Управление доступом

Для разграничения доступа к системе предусмотрена система пользователей и паролей.

Пользователи с правами администратора или модератора будут иметь расширенный функционал, позволяющий просматривать архив сделок или статистические данные.

3.2.1. Создание пользователя

Новый пользователь, еще не имеющий доступа к системе и не являющийся администратором, должен пройти регистрацию указав E-mail для связи, свое имя и пароль.

После регистрации пользователю нужно будет подтвердить свой аккаунт, с помощью письма по почте, так как указывался E-mail.

3.2.2. Изменение существующего пароля

Изменить пароль возможно в любое время в личном кабинете, но для этого нужно ввести старый пароль, новый пароль и подтвердить действие с электронного письма.

В случае, если пользователь забыл свой пароль, он может перейти на форму восстановления пароля со страницы входа в систему.

3.3. Просмотр таблиц

Для администраторов и модераторов в программе предусмотрен раздел «Таблицы»

Из меню есть возможность открыть и просмотреть интересующую таблицу, при наведении на раздел «Таблицы» всплывают названия имеющихся таблиц.

Так можно посмотреть и проанализировать совершенные сделки, цену и количество проданного товара, компанию, проводившую сделку, также можно просмотреть полную информацию о компании в отдельной таблице.

3.3.1. Расширенные возможности для администратора

Администраторы располагают большими правами, они могут просматривать и редактировать таблицы, для этого создан отдельный раздел в меню.

Также администраторы могут загружать данные БД из других программ.

3.4. Создание отчетов

В программе есть возможность создавать разные типы отчетов, такие как: 1) Отчет по сделкам определенной компании 2) Отчет по всем сделкам компаний 3) Отчеты с графическими элементами.

5. СООБЩЕНИЕ ОПЕРАТОРУ

В ходе работы с системой оператору могут выдаваться сообщения, приведенные в таблице ниже.

Таблица – 1 Сообщения оператору.

Текст сообщения	Описание сообщения	Возможные действия
Данные были удалены.	Сообщение появляется после нажатия кнопки «Удалить» при редактировании таблицы	Это сообщение создано для уведомления пользователя о проделанных действиях.
Поле «Пароль» не должно быть пустым.	Сообщение появляется после нажатия кнопки «Вход» при незаполненном поле «Пароль»	Ввести в поле «Пароль» корректные данные и повторить попытку входа в систему.
Некорректная пара логин-пароль. Осталось 2 попытки.	Сообщение появляется в случае некорректного ввода имени учетной записи пользователя или пароля	Указать корректное имя учетной записи пользователя, пароль и повторить попытку входа в систему.
Неверные данные для входа, повторите попытку позже или перейдите на форму для восстановления доступа.	Сообщение появляется в случае если, было превышено число неудачных попыток входа в систему.	Подождать или восстановить доступ к аккаунту.
Поле «Пароль» должно быть не менее 6 символов.	Сообщение появляется при заполнении поля «Пароль» значением, содержащим менее 6 символов	Ввести в поле «Пароль» корректное значение и повторить попытку.

---

---