Файл: Организация выставочно-ярмарочной деятельности.pdf

ВВЕДЕНИЕ

Выставочно-ярмарочная деятельность – это деятельность, изучающая систему выставочно-ярмарочных мероприятий в России и за рубежом и рассматривающая выставку-ярмарку как многоцелевое средство коммерческой (торговой) или предпринимательской коммуникации как особое средство современного маркетинга. Целью данного курса является освоение компетенций, которыми должен обладать обучающийся в области организации выставочно-ярмарочной деятельности в России и за рубежом.

Существует два основных направления экспозиционной деятельности компании: участие в ярмарках и выставках. Следует отметить, что по своей направленности эти события сильно отличаются. Ярмарка – это в первую очередь коммерческое мероприятие, играющее роль площадки для продвижения товаров, заключения контрактов и договоров, поиска новых партнеров и спонсоров. Выставка представляет собой площадку для презентации разработок и достижений научно-технического сообщества. Её основная цель – освещение инноваций в тех или иных сферах, их внедрение в производство, а также обмен опытом, знаниями и идеями. Вследствие данной деятельности специалисты повышают свой уровень, профессионализм, приобретают новые навык.

Актуальность выбранной темы курсовой состоит в том что, ярмарки и выставки считаются незаменимыми ассистентами любого бизнесмена. Осуществление выставок-ярмарок весьма результативно оказывает большое влияние в деятельности компании, может помочь определить наиболее оптимальные хозяйственные взаимосвязи.

Целью данной курсовой работы является теоретико-практические исследования организации выставочно-ярмарочной деятельности.

В связи с поставленной целью были определены следующие задачи:

•     Рассмотреть основные типы выставок;

• Раскрыть понятие организации и организаторов выставочно-ярмарочной деятельности;

•  Провести анализ АО «Экспоцентр»

• Провести отчет по движению денежных средств

•    Предложить мероприятия по совершенствованию выстовочно- ярморочной деятельности 

Объектом данного исследования является АО «Экспоцентр»

ГЛАВА 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ РАЗВИТИЯ ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ ДЕЯТЕЛНОСТИ

1.1 Основные типы выставок

Выставки - рыночные события с узким периодом выполнения. Направляя собственные экспонаты в большей степени простым клиентами-неспециалистам, множественные участвующие в ярмарке компании предполагают и реализуют характерные продукты а также обслуживание одной либо нескольких сфер или же информируют покупателя с целью содействия сбыту продуктов.

Основные задачи выставок:

1. довести информацию до целевой группы;
2. продать товар, услугу;
3. установить отношения (связи);
4. провести маркетинговые исследования;
5. сформировать имидж.

Выставки делятся :

По отраслевому признаку:

• отраслевые, или выставки по особым увлечениям, в которых изображены одна или же ряд изготовляющих или употребляющих сфер;
• межотраслевые, которые включают многоотраслевую продукцию, но никак не продукты строго одной какой-либо сферы. В подобных выставках показывается широкий диапазон услуг многих сфер индустрии.

По территориальному признаку:

• международные - в которых принимают участие компании одной либо некоторых сфер разных государств а также представлены экспонаты абсолютно всех разновидностей: с узкопотребительских продуктов вплоть до продукта ключевых денег изготовления и новых технологий;
• гостевые выставки организуются в различных государствах с заинтересованностью только лишь иностранных компаний;
• национальные выставки представлены отраслью или экономикой одной страны;
• региональные выставки организуются в пределах одной страны, однако во различных ее местах;
• зональные и внутренние выставки презентованы только лишь одной областью и только лишь предприятиями этого района.

Ярмарки и выставки - считаются международными при значительном количестве иностранных участников (обычно не менее 10%) и посетителей-специалистов (обычно не менее 5%). На международных ярмарках и выставках демонстрируются основные предлагаемые товары и услуги одной или нескольких отраслей.

По целевой ориентации:

• имиджевые выставки нацелены для реальных покупателей, партнеров компании, по этой причине основное внимание уделено подготовительной ступени а также подготовке стенда фирмы;
• пробные выставки ориентированы на потенциальных клиентов и партнеров.

1.2 Организация и организаторы торговли на ярмарках

Ярмарка— это кратковременный и периодически действующий оптовый рынок, т.е. рынок, собирающийся регулярно в одном и том же месте в определенное время года и на установленный срок с последующим совершением актов купли-продажи.

Ярмарки проводят с целью того, чтобы:

1. поставщики выставили примеры собственного изготовления, выявили новейшие свершения учено-технологического прогресса;
2. обеспечить вероятность оптовым потребителям свободно приобретать продукты, ознакомившись с действительными примерами продуктов;
3. приобрести нужную торговую информацию а также заключить трейдерские операции.

Отличительными чертами ярмарочной торговли являются:

• оптовая закупка и реализация товаров по представленным образцам;
• периодичность торгов;
• массовое участие продавцов и покупателей;
• предварительное установление сроков и места продажи;
• расширение потребительского рынка за счет установления взаимосвязей между различными регионами.

Организатор выставочной организации по ГОСТУ^[1] -это юридическое лицо, в уставе которого выставочно-ярмарочная деятельность определена как основной или один из основных видов деятельности.организаторами которого являются: юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который организует и(или) осуществляет руководство выставочно-ярмарочным мероприятием.Соорганизатор- это также юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, но который формирует партнерство с организатором на проведение и руководство выставочно-ярмарочным событием .Также существует организатор коллективной экспозиции: юридическое лицо,арендующий выставочные площади для размещения на выставке/ярмарке коллективной экспозиции,которая формируется из ряда экспонентов.

1.3. Особенности деятельности АО «Экспоцентра»

«Экспоцентр» – всемирно известная российская выставочно-конгрессная компания, ведущий организатор крупнейших международных отраслевых выставок в России, СНГ и Восточной Европе более чем с 60-летним опытом работы.

Выставочные проекты «Экспоцентра» имеют поддержку федеральных органов исполнительной власти, национальных отраслевых ассоциаций, проводятся под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.

В 1975 году «Экспоцентр» первым среди российских выставочных организаций стал членом Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI). 72-й Конгресс этой ведущей международной организации выставочников проходил в Москве под эгидой «Экспоцентра».

В 1991 году «Экспоцентр» стал инициатором создания и одним из учредителей Российского cоюза выставок и ярмарок (РСВЯ). Компания также является членом Гильдии выставочно-ярмарочных организаций Московской торгово-промышленной палаты.

В последующие годы в связи с развитием конгрессной деятельности «Экспоцентр» вступил в Международную ассоциацию конгрессных центров (AIPC), Международную ассоциацию конгрессов и конференций (ICCA), Ассоциацию ведущих европейских выставочных центров (ЕМЕСА), Международную ассоциацию выставок и событийных мероприятий (IAEE).

Генеральный директор АО «Экспоцентр» С.С. Беднов является вице-президентом Российского союза выставок и ярмарок (РСВЯ), входит в состав Совета директоров Всемирной ассоциации выставочной индустрии (UFI).

Особенности выставочной деятельности «Экспоцентра»:

Сейчас «Экспоцентр» оборудован 9 выставочными павильонами, которые имеют самые современные и усовершенствованные технологии и приспособления.

ЦВК имеет в наличии демонстрационные залы, в которых осуществляется проведение различных экспозиций: семинаров, конгрессов, выставок, промо-акций, пресс-конференций и т. д.

Ежегодно выставочные помещения «Экспоцентра» организовывают на своих площадках около 100 международных кампаний, которые посещают больше 2 миллионов квалифицированных работников различных отраслей.

Организация выставочной деятельности— это основной способ, который дает возможность производствам и частным лицам продвигать собственные товары и услуги, как на отечественной, так и на международной коммерции, поддерживать деловые связи с партнерами по бизнесу, быть в курсе всех новых открытий в своей профессиональной отрасли.

Основная концепция организации выставочной деятельности «Экспоцентра» — это предоставление каждому участнику мероприятия максимально больше возможностей для представления собственной фирмы, что позволит продемонстрировать на специализированных экспозициях самую точную картину происходящего в конкретной отрасли.

Над этим трудятся сотни квалифицированных работников «Экспоцентра» и подрядных компаний, которые занимаются проведением мероприятий в павильонах. Над этим же работает каждый участник выставки, и только благодаря совместному труду всех этих людей получается яркая, эффективная, качественная и всенаправленная программа.

Огромное число целевой публики приходит в комплекс «Экспоцентра» и находит здесь новые идеи для продвижения своей деятельности, постоянных партнеров и клиентскую аудиторию.

Естественно, организация выставочной деятельности — это большой труд, который требует наличие огромного числа опытных специалистов и слаженной работы всех узлов. ЦВК «Экспоцентр» является не только участком для осуществления различных кампаний, но и непосредственно организовывает множество огромных международных экспозиций.

Собственные выставки «Экспоцентра» реализуются на высоком уровне, и поэтому многие мероприятия отмечаются знаками как отечественных, так и зарубежных союзов.

Проведение выставочной деятельности «Экспоцентра» осуществляется благодаря нескольким структурным веткам, каждая из которых несет ответственность за организацию конкретного мероприятия: пищевой отрасли, тяжелой промышленности, машиностроения, химической деятельности и т. д. Такое формирование дает возможность успешно регулировать все стадии организации и проведения экспозиций.

Все специализированные мероприятия в ЦВК «Экспоцентр» всегда реализуются благодаря помощи национальных властей.

Основной задачей компании АО «Экспоцентр» является поддержание отечественных программ в сфере развития различных отраслей промышленности, экономики, науки, социальной области.

Также «Экспоцентр» всегда берет во внимание актуальные вопросы, связанные с медициной, образованием, культурой.

ГЛАВА 2. ВЫСТАВОЧНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КАК ИНСТРУМЕНТ МАРКЕТИНГА НА ПРИМЕРЕ АО «ЭКСПОЦЕНТР»

2.1. Характеристика АО «Экспоцентра»

Годовое общее собрание акционеров АО «Экспоцентр» прошло 15 апреля 2020 года  в форме заочного голосования. В предоставленном акционерам годовом отчете о работе компании в 2019 году отмечается, что «Экспоцентру» удалось укрепить свои позиции на выставочном рынке.