Для анализа и фиксации движения документов достаточно простым и наглядным средством является составление графических оперограмм и табличных маршрутно-технологических карт, в которых поэтапно отражаются операции, проводимые над документами, их исполнители, порядок выполнения операций. Маршрутно-технологические карты могут дополняться временными и финансовыми затратами на каждом этапе прохождения документа.

Оперограммы — графическая интерпретация процессов составления документов. Состоят из таблицы: в столбцах — наименования структурных частей; в строках — наименования операций. Каждая операция обозначается условным знаком. Рабочий процесс — операционной цепью.

При помощи оперограмм представляется возможным:

• 
  изучить процесс документооборота и разработать рекомендации по его рационализации;
  
• 
  наглядно представить все множество операций, выявить параллельные пути движения информации и многократно повторяющиеся однотипные операции;
  
• 
  получить количественные характеристики операций.
  

Задание. На основании представленной маршрутно-технологической карты составьте оперограмму движения документа в организации.

Наименование работ	Исполнитель	Норма времени, мин	Средне мес. з/п	Расчетная величина стоимости
1. Выдача поручения	Руководитель	5
2. Получение поручения	Специалист	5
3. Подготовка проекта документа	Специалист	90
4. Печатание проекта	Секретарь	7,5
5. Согласование	Руководитель и специалист	10 10
6. Корректировка проекта	Руководитель	5
7. Перепечатывание	Секретарь	5
8. Сверка отпечатанного текста	Специалист	3
9. Визирование проекта	Руководитель и специалист	5 5
10. Удостоверение документа зам. директора	Секретарь и зам. директора	5 5
11. Передача документа на регистрацию	Секретарь	10
12. Регистрация документа	Секретарь и инспектор делопроизводства	5 5
13. Оформление заказа на размножение	Специалист	3
14. Передача документа на размножение	Секретарь	10
15. Размножение документа в 100 экземплярах	Оператор	120
16. Заверение копий	Секретарь	120
17. Составление списка на рассылку	Специалист	40
18. Печатание списка на рассылку	Секретарь	5
19. Удостоверение списка на рассылку	Секретарь	15
20. Подбор экземпляров письма	Секретарь	60
21. Обработка отправляемых документов	Экспедитор	25
22. Подшивка в дело	Инспектор делопроизводства	5

---

---

Смотрите также файлы

• Блім Брыштар. Кпбрыштар.docx

• Пожарные насосы.docx

• Практическая работа 17 Строение яйца и развитие зародыша птицы (курицы) Цель работы Ход работы.docx

• Социология массовой коммуникации.docx

• 5сынып. 1 нса Апарат сзі латын тілінен аударыланда андай маына береді.docx