Файл: 10. Оценка эффективности проекта и его правовое сопровождение.docx

ВУЗ: Не указан

Категория: Не указан

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 10.01.2024

Просмотров: 13

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.


М ИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Тольяттинский государственный университет»
Институт финансов, экономики и управления

(наименование института полностью)
Департамент бакалавриата (экономических и управленческих программ)

(наименование кафедры/департамента/центра полностью)

38.03.02 Менеджмент

(код и наименование направления подготовки, специальности)
(направленность (профиль) / специализация)


Практическое задание №6
по учебному курсу «Информационные технологии в управлении проектами»

(наименование учебного курса)

Студент










(И.О. Фамилия)




Группа
















Преподаватель









(И.О. Фамилия)





Тольятти 2023

Практическое задание 6



Тема 10. Оценка эффективности проекта и его правовое сопровождение

Задание 6.1

Заполните таблицу по образцу, подобрав не менее пяти ресурсов при управлении проектами. Дайте им характеристику.


№ п/п

Наименование ресурса

Какую задачу в проекте помогает решать

Характеристика возможностей

Источник полученной информации

1


MS Project

Инструмент, разработанный компанией Microsoft, часто используют в вузах на практических заданиях, а также в крупных компаниях. Он включает в себя весь необходимый функционал для работы над проектом: планирование, диаграммы Ганта, распределение и анализ ресурсов.

Кроме того, в MS Project есть специальные шаблоны и инструменты различного уровня, которые отлично подходят для аналитики и статистики, а также для управления рабочим временем и другими процессами. Программа по большей части рассчитана на менеджеров, но может быть использована и командой.

Пошаговая разработка проекта – для этого используются специальные подсказки;

Постановка задач, распределение ресурсов, указание сроков и создание модели, которая максимально приближена к реальному положению;

Построение сетевой диаграммы, где указаны задачи, приоритеты и связанные с ними ресурсы;

Присвоение кодов для ресурсов и задач;

Оптимизация проектного плана предприятия на основании анализа группы проектов и учета ресурсов;

Расчет критического пути;

Обозначение проблемных задач;

Корректировка сроков выполнения задач.

https://www.microsoft.com/ru-ru

2

Trello

Один из самых популярных инструментов для управления проектами – Trello. Он позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок и подходит для небольшой группы разработчиков. Рабочий стол состоит из досок, на которых находятся списки необходимых дел. Для руководителя отдела предусмотрена удобная система наблюдения за выполнением плана.

Есть бесплатный тарифный план, который вполне подойдет для работы над небольшим проектом;

Предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других;

Включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий;

Предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей нагрузкой и разделения ее на части.

https://trello.com/

3

Wrike

Это ПО в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегченным управлением проектами и совместной работой.

Популярность Wrike в первую очередь обусловлена тем, что он включает в себя весь необходимый функционал для коммуникации в команде, отслеживания незанятости сотрудников и наблюдения за проектами, находящимися в критическом состоянии.

Визуализация отслеживания данных;

Удобное назначение приоритетов;

Простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов;

Динамические формы запроса для упрощения планирования проекта;

Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс;

Интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее.

https://www.wrike.com/ru/

4

Hive

Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся или даже новых задач. Кроме того, можно найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют следить за прогрессом команды и проектов. Также можно отслеживать показатели завершенности проекта, выполненную отдельным лицом работу, наиболее продуктивные дни недели, невыполненные в срок действия и так далее.

Инструмент позволяет давать обратную связь и утверждать проекты прямо с телефона;

Можно добавлять комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой;

Разрешено приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в организацию, а также сотрудничать с ними: до 5 внешних пользователей на аккаунт;

Для более эффективного общения можно использовать чат от Hive либо интегрировать свою информационную панель Hive со Slack;

Hive отправляет предупреждение, когда задача передается другому члену команды.

https://hive.com/

5

A2B

2B – довольно новая система управления с большим количеством возможностей. Она включает в себя такие модули как быстрое внедрение, кастомизация под нужды предприятия и самостоятельное администрирование.

Есть корпоративный портал, в котором можно публиковать новости, хранить файлы, создавать календарь и общаться с коллегами по работе;

Платформа поддерживает собственную CRM, в которой можно вести базу клиентов и продаж;

Постоянный мониторинг текущей ситуации по проектам, своевременные уведомления по срокам;

Есть поддержка пользователей по телефону, электронной почте, Скайпу либо через сервис технической поддержки.

https://a2b.su/