Лабораторная работа №4.

ОФОРМЛЕНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ ПРОЦЕССОРЕ MS WORD 2007

Цель работы: изучить правила оформления документа, научиться применять параметры оформления документа в MS Word (ОК-8 ОК-9 ОПК-6 ПК-2.).

Организационная форма занятия: лабораторная работа.

Вопросы (компетенции, навыки) для освоения:

1. 
   Научиться создавать колонтитулы, сноски, ссылки, закладки, примечания.
   
2. 
   Изучить правила создания автоматического оглавления.
   
3. 
   Научиться создавать предметный указатель, список литературы, титульный лист в приложении MS Word.
   

Задания для выполнения и методические рекомендации:

Задание 26. Создание колонтитулов.

Для работы с колонтитулами предназначена панель Колонтитулы - вкладка Вставка. После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется контекстная вкладка Конструктор (Работа с колонтитулами) (рис. 53).





Рис. 53 Вкладка Конструктор для работы с колонтитулами

1. 
   Выберите вкладку Вставка, в группе Колонтитулы выберите необходимый вам
   
2. 
   В появившейся ниспадающем меню выберите вариант отображения колонтитула.
   
3. 
   В появившейся области колонтитула введите текс: ФИО, факультет, специальность, курс, группа.
   

Быстрый переход между колонтитулами и основным текстом документа можно осуществлять двойным щелчком мыши на нужном элементе (верхнем/нижнем колонтитуле или на основном тексте).

Для удаления колонтитулов предназначен пункт Удалить верхний/нижний колонтитул соответствующих кнопок колонтитулов.

Колонтитулы можно редактировать как обычный текст, применять различные стили для его оформления. Отредактированный колонтитул можно добавить в галерею колонтитулов при помощи опции Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию верхних/нижних колонтитулов.

---

Задание 27. Нумерация страниц

Для нумерации страниц служит кнопка Номер страниц (вкладка Вставка - панель Колонтитулы).

• 
  Необходимо выбрать вариант размещения номера на самой странице и при необходимости настроить формат самого номера.
  
• 
  При необходимости элементы номеров страницы можно сохранять, добавляя в коллекцию стандартных блоков. Для этого, вставив и настроив номер, нажмите кнопку Номер страницы и выберите команду Вверху/внизу страницы - Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
  
• 
  Чтобы убрать номер с первой страницы в документе, нужно войти в область колонтитулов и выбрать на вкладке Конструктор пункт Параметры -Особый колонтитул для первой страницы.
  

Установите нумерацию страниц в текстовом документе Текст_1.
Задание 28. Применение в тексте сносок, ссылок, перекрестных ссылок, закладок в тексте.

Сноски

С носки предназначены для добавления к тексту комментариев, объяснений, указания источника информации. Сноски бывают обычные (в конце страницы) и концевые (в конце всего текста). Для работы со сносками предназначена вкладка Ссылки панель Сноски

Для вставки обычной сноски необходимо:

1. 
   Нажать кнопку Вставить сноску. В тексте, в том месте где находился курсор появится значок сноски, а внизу страницы - горизонтальная разделительная линия и номер сноски.
   
2. 
   Для вставки концевой сноски предназначена кнопка Вставить концевую сноску.
   

Для более точных настроек сносок служит диалоговое окно, вызываемое с панели Сноски (рис.54).



Рис. 54. Диалоговое окно Сноски

Сноски нумеруются автоматически в соответствии с выбранной пользователем системой нумерации. При добавлении новой сноски или удаении существующей остальные перенумеровываются.

Перемещаться между сносками можно при помощи кнопки Следующая сноска

---

. Для удаления сноски необходимо ее выделить, а затем нажать клавишу Delete.

Перекрестные ссылки

Использование перекрестных ссылок полезно при указании ссылок на таблицы, заголовки, разделы, к которым нужно обратиться для получения более подробной информации. Они служат для быстрого перехода к нужному элементу.

Можно создавать перекрестные ссылки на следующие элементы: заголовки, сноски, закладки, названия, нумерованные абзацы, таблицы, рисунки, формулы. Чтобы создать перекрестные ссылки необходимо:

• 
  Выбрать вкладку Вставка панель Связи.
  
• 
  Нажмите кнопку Перекрестная ссылка,
  
• 
  В открывшемся окне (рис.55) в выпадающем списке Тип ссылки надо выбрать тип элемента, на который будем ссылаться;
  
• 
  В выпадающем списке Вставить ссылку на... надо указать данные, которые следует добавить в документ. Для того, чтобы иметь возможность перехода к ссылаемому элементу, флажок Вставить как гиперссылку должен быть установлен. Флажок Добавить слово «выше» или «ниже» позволяет вставить перед ссылкой данные слова.
  

Перекрестные ссылки вставляются в документ в виде полей. Переключаться между режимами отображения кодов полей и значений полей можно при помощи сочетания клавиш Alt+F9. Изменить текст самой ссылки можно прямо в документе.

Закладки

Закладки предназначены для быстроты и удобства навигации по документу - они позволяют быстро переходить к ранее помеченным местам в тексте. Для того чтобы создать закладку, необходимо

• 
  Установить курсор в нужном месте документа и на вкладке Вставка на панели Связи нажать кнопку Закладка.
  
• 
  В появившемся окне (рис.56 ) необходимо ввести имя закладки. Следует иметь ввиду, что имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов.
  

Перемещаться по закладкам, добав­лять новые и удалять ненужные можно также при помощи этой же кнопки и окна, либо по нажатию клавиши F5 в окне Найти и заменить - Перейти - объект Закладка выбрать в списке нужную закладку.




Добавление примечаний в документ

Для добавления (и последующего управления) примечаний предназначена панель Примечания вкладки Рецензирование.

Чтобы создать

---

примечание, надо

• 
  Установить курсор в нужное место документа и нажать кнопку Создать примечание. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания (рис. 57), а на панели Примечания становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.
  

Рис.57
Задание 29. Создание к документу автоматического оглавления, предметного указателя, списка литературы и титульного лист.

Оглавление

Для того чтобы быстро сделать оглавление, документ должен быть отформатирован согласно встроенным форматам уровней структуры или стилей заголовков. Для этого оформите все заголовки документа Текст_1.doc (заголовки в тексте выделены полужирным шрифтом) стандартными стилями в соответствии с их уровнем (Стили Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3). Для чего выделить соответствующий фрагмент текста и выберет соответствующий стиль окне стилей.

Чтобы создать оглавление:

• 
  установив курсор в месте вставки оглавления, на вкладке Ссылки на панели Оглавление нажмите кнопку Оглавление;
  
• 
  в открывшемся окне выберите нужный формат оглавления (автособираемое или ручное).
  

При необходимости дополнительных настроек оглавления, нажмите кнопку Оглавление... окна и настройте количество уровней оглавления, заполнитель, отображение и положение номеров страниц (рис. 4.8).

Замечание.По умолчанию в оглавление включаются текст, отформатиро­ванный стилями:

• 
  Заголовок 1 (первый уровень оглавления),
  
• 
  Заголовок 2 (второй уровень оглавления) и т. д. Для того, чтобы включить в оглавление заголовки других стилей и назначить им другие уровни, нужно, нажав кнопку Параметры, выполнить соответственную настройку стилей уровням оглавления.
  

Для быстрой правки уже существующего оглавления сделайте щелчок в поле оглавления. Кнопка Обновить таблицу служит для обновления в оглавлении номеров страниц элементов.

---

Предметный указатель встречающихся терминов

Предметный указатель - это список терминов, документе, с указанием страниц где они расположены. Предметный указатель можно создать для следующих элементов:

• 
  отдельных слов, фраз, символов;
  
• 
  разделов;
  
• 
  ссылок.
  

Д ля работы с этим элементом форматирования предназначена панель Предметный указатель вкладки Ссылки.

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку Пометить элемент. При пометке текста в документе добавляется специальное скрытое поле.

Для окончательной сборки предметного указателя нажмите кнопку Предметный указатель и при необходимости в появившемся окне Указатель произведите окончательные настройки.

Создайте в Тексте_1 предметный указатель ссылок.
Список литературы

Б иблиография - это список литературных или других источников, которые использовались при подготовке документа. Как правило, она помещается в конце текста. При вставке цитат надо указывать источник, откуда

они взяты, поэтому понятия «библиография» и литературы «цитаты» тесно взаимосвязаны. Для работы с библиографией и цитатами служит панель Ссылки и списки литературы вкладки Ссылки.

Для добавления нового источника нужно нажать кнопку Вставить ссылку панели и выбрать команду Добавить новый источник. В окне создания источника заполнить необходимые атрибуты (рис. 4.9).

После добавления источника ссылка на него будет помещена там, где был установлен курсор.

После завершения работы с документом список литературы можно создать автоматически, используя кнопку Список литературы на панели Ссылки и списки литературы. Перед этим можно просмотреть и откорректировать список, нажав кнопку Управление источниками данной панели.

Создайте в Тексте_1 Список литературы.




Титульный лист

Титульный лист - первая страница, на которой указывают название работы, автора и другие необходимые сведения.

Д

---

Смотрите также файлы

• К силам и средствам гарнизона относятся.docx

• Практическое задание 1 по дисциплине Правоведение.docx

• Контрольная работа по учебной дисциплине оп. 02 Конструктивное право России Вариант 1 студент группы ЗаоПДз2012.docx

• Организация работы по применению в образовательной организации алгоритма обеспечения защиты персональных устройств и персональных данных.docx

• Совокупность предметного содержания, которым обладает человек.docx