Тема № 5

«Практика применения систем электронного документооборота»

1. 
   Цели внедрения СЭД на предприятия
   

Внедрение системы электронного документооборота призвано повысить оперативность и качество работы с документами в организации, сократить трудозатраты и издержки на управление, усилить контроль исполнения документов и заданий и создать условия для окончательного перехода от традиционного бумажного документооборота к электронному.

2. 
   4 Вида СЭД:
   

• 
  Системы делопроизводства
  
• 
  Электронные архивы
  
• 
  Workflow-системы
  
• 
  ЕСМ-системы
  

3. Недостатки электронного документооборота:

1. 
   Вероятность повреждения базы данных неизвестным вредоносным кодом. Решить этот недостаток может регулярно резервирование информации на неподключенных к сети устройствах
   
2. 
   Сложность адаптации сотрудников возрастной категории 40+ к цифровой форме взаимодействия
   
3. 
   Высокая стоимость. Цена отечественной СЭД для малых предприятий колеблется в пределах 1000-10000 долларов
   
4. 
   Эффективность СЭД снижается при отсутствии электронного документооборота у контрагентов компании
   
5. 
   Польза от системы в компактных офисах без дополнительных рабочих подразделений и помещений сомнительна
   
6. 
   Необходимость дублирования ЭД в бумажном виде при работе с некоторыми контрагентами
   

4. Достоинства электронного документооборота:

1. 
   Освобождение физического пространства на рабочих местах пользователей.
   
2. 
   Снижение затрат на аренду архивных помещений.
   
3. 
   Экономия времени работников на копирование документов, их обработку, занесение в журналы.
   
4. 
   Снижение затрат на бумагу, материалы для копировальной техники.
   
5. 
   Уменьшение времени на передачу бумажных документов между отделами.
   
6. 
   Экономия времени сотрудников за счет полной автоматизации части операционных процессов.
   
7. 
   Увеличение производительности работников за счет снижения рутинной работы.
   

---

---

Смотрите также файлы

• Сценарий праздника 8 марта Разноцветный праздник или проделки Кощея Бесцветного.odt

• Отчет о прохождении производственной практики (преддипломной) в период с 20 апреля 2023 г по 17 мая 2023 г. Специальность 38. 02. 04. Коммерция (по отраслям).pptx

• Влияние глобализации на современную мировую культуру и влияние религии на современное общество.docx

• Самостоятельная работа к теме 2 Организация внеурочной деятельности и дополнительного образования в Школе Минпросвещения России полного дня мкоу Юстинская сош.docx

• 4. Правила оказания первой помощи пострадавшему от электрического тока, а также при ранениях, кровотечениях, переломах, вывихах, ушибах, растяжениях связок, обморожениях, ожогах, отравлениях, тепловых и солнечных ударах. Первая помощь при ранениях.docx