Файл: Анализ эффективности управления проектом» на примере ООО «ВИСТрейд».pdf

На этапе проектирования:

• Подготовка и согласование задания на проектирование объекта, сбор всех необходимых данных;
• Оформление технических условий на присоединения к внешним инженерным сетям;
• Согласование проектной документации;
• Получение соответствующего разрешения на строительство объекта.

На этапе строительства:

• Составление календарного плана согласований и строительства;
• Формирование приблизительной стоимости проекта по этапам;
• Контроль наличия и правильности ведения первичной исполнительной технической документации в рамках строительства;
• Контроль исполнения указаний и предписаний авторского надзора и органов государственного строительного контроля;
• Проверка наличия документации, удостоверяющей качество используемых на строительстве конструкций, изделий и материалов;
• Контроль оформления документации на выполненные работы;
• Участие в сдаче объекта.

В данной главе курсовой работы подробно рассмотрено управление Инвестиционным проектом компании ООО «ВИСТрейд» под названием «Приращение товародвижения». Рассмотрим более подробно все этапы управления данным проектом, на фазе, которую он проходит перед инвестированием.

Название проекта: «Приращение товародвижения»

Инициатор проекта: ООО «ВИСТрейд»

Место реализации проекта: строительный рынок «Суперстрой».

Целью данного проекта является, представить имеющиеся перспективы совершенствования имеющегося бизнеса и приращение объема реализации продукции, предлагаемой инициатором проекта.

2.2. Управление предполагаемым инвестиционным проектом

Для успешного управления проектом на пред инвестиционном этапе, необходимо совершить определенный алгоритм действий:

1. Выявить определить инвестиционные возможности проекта;
2. Произвести планирование, то есть составить календарные планы;
3. Произвести коммерческий анализ инвестиционного проекта;
4. Производить контроль проекта;
5. Производить регулирование проекта.

Для достижения эффективных результатов, важно строго следовать данному плану, и как можно точнее раскрывать все параметры. Рассмотрим выше перечисленные действия более подробно.

Начнем с определения инвестиционных возможностей проекта. Для этого произведем анализ инвестиционных возможностей проекта, а также общую заинтересованность в инвестировании средств. Так же на уровне компании, стоит выявить конкретные инвестиционные требования отдельных проектных строителей.

---

Общество с ограниченной ответственностью «ВИСТрейд», было создано, с целью предоставления качественных услуг по установке внутренних инженерных систем. Основным направлением компании являются – вентиляционные системы и климатическое оборудование, предназначенное как для бытового использования, так и для промышленного.

Современный рынок вентиляции характеризуется большим спросом по всей номенклатуре оборудования. Ежегодный рост рынка вентиляционного оборудования для нужд промышленного и гражданского строительства оценивается в 24%. По оценке маркетологов климатических компаний, оптовыми потребителями вентиляционного оборудования являются 450–500 небольших компаний. Отличительной чертой является наличие крупных производителей вентиляционной техники. Среди них производители вентиляторов, приточно-вытяжных установок, тепловых завес и тепловентиляторов, комплектующих вентиляционных систем. Одной из предпосылок дальнейшего совершенствования вентиляционных систем и развития новых технологий, по мнению представителей климатических компаний, можно считать техническую грамотность заказчика.

Инвестирование в строительную сферу является наиболее актуальной областью вложения средств. Спрос на данную продукцию стабилен, так как вентиляция помещений является важнейшим компонентом жизненного цикла.

Исследование потребителей. Местом осуществления проекта является строительный рынок Москвы. В исследовании потребителей, будем основываться на маркетинговые исследования, проведенные компанией ООО «ВИСТрейд». Потребителями являются как физические, так и юридические лица. Это микро предприятия, строительные организации, хозяйствующие объекты.

Вентиляционное оборудование: исследование продаж. За последние 3 года увеличились продажи вентиляционного оборудования. Это связано с ужесточением государственного контроля жилых и нежилых помещений.

Рис.1. объем продаж искусственной вентиляции за 2015-2017 гг.

По данным устного опроса покупателей, ООО «ВИСТрейд» выявило следующие потребности в оборудовании (400 опрошенных покупателей):

Рис.2. Спрос потребителей на вентиляционное оборудование

Проведенные маркетинговые исследования по предлагаемой продукции свидетельствуют о существовании значительного объема спроса.

Инвестиционные требования компании

Компания «ВИСТрейд» в 2017 году запланировала вложить в малый, краткосрочный проект свободные денежные средства. Основополагающим фактором развития компании будет являться:

---

• получение прибыли от проекта со ставкой дисконтирования 30%;
• увеличение объема сбыта вентиляционного и климатического оборудования;
• уменьшение издержек по хранению неиспользованного товара и незадействованной рабочей силы;
• увеличение клиентской базы.

2.3. Планирование инвестиционной деятельности

Произведем планирование, с учетом стоимости проекта в 4,6 миллиона рублей. Для этого нам необходимо произвести анализ по основным этапам.

1. Этап описание продукта. ООО «ВИСТрейд» предполагает увеличивать товародвижение по следующим направлениям:

- «Вентиляционное оборудование»

- «Сантехническое оборудование»

- «Электрическое оборудование»

Планирование проекта отображается в технико–экономическом обосновании. Коммерческие расчеты производятся с помощью программного продукта «Project Expert».

1. Этап подготовка календарного плана. Данный план определен в ТЭО данного проекта.

Закупка необходимого оборудования:

• Торговое место – 120 м2 – это примерно четыре торговых места (30 м2)
• Склад – 60м2 – это примерно три складских помещения.
• Необходимое оборудование на эксплуатационный период:

Оборудование на эксплуатационный период Таблица 1

Наименование	Оборудование	Кол-во, шт.	Стоимость руб.	Расчеты
Павильоны	Кассовый аппарат	4	44 000,00	Количество товара на один павильон = 53 наим.; Занимаемая площадь = 22 м2
	Тепловая завеса	4	20 000,00
	Мебель	20	12 000,00
	Инвентарь	20	4 000,00
Склады	Стеллаж	9	9 000,00	Площадь, занимаемая товаром на один склад = 9 м2; Площадь одного стеллажа = 3 м2
	Мебель	9	6 000,00
	Инвентарь	25	5 000,00
Итого по оборудованию:				100 000,00

Срок выхода на проектную мощность определен в один месяц. Ввиду выгодного месторасположения, проведение крупной рекламной кампании не планируется. На первоначальном этапе возможно проведение небольших рекламных мероприятий направленных на информирование потенциальных клиентов об открытии новых павильонов. Основное требование к этим мероприятиям - целевое направление рекламы при минимуме затрат.

---

ООО «ВИСТрейд» планирует еженедельно размещать рекламу о четырех торговых павильонах, с полным перечнем товаров в газете «Суперстрой». Также необходимо сообщить Информационному бюро: взаимосвязь, месторасположение, перечень товаров, контакты своих торговых мест. Рекламные щиты необходимо разметить:

1 – на каждом торговом месте и складах (итого – 9);

2 – главный въезд на строительный рынок;

3 – среди рекламных щитов конкурентов.

Расчет затрат на рекламу Таблица 2

Наименование	Вид	Количество	Цена, руб. / мес.	Стоимость, руб. / мес.
Информационное бюро	Устная информация	9	3 000,00	27 000,00
Еженедельная газета «Суперстрой»	Письменная информация	6	4 000,00	24 000,00
Рекламный щит	Письменная информация	14	15 000,00	210 000,00
Итого:		29	-	261 000,00

На строительном рынке широко развернута рекламная деятельность. Имеется информационное бюро, а также еженедельный журнал «Суперстрой». ООО «ВИСТрейд» планирует еженедельно размещать рекламу о 4 торговых павильонах, с полным перечнем товаров. Также необходимо сообщить Информационному бюро: взаимосвязь, месторасположение, перечень товаров и контакты торговых мест.

1. Этап формирование плана сбыта. Планируемый количественный объем сбыта, данные ТЭО компании ООО «ВИСТрейд», тыс. штук / месяц:

Рис.3. Планируемый количественный сбыт продукции

Согласно данному графику продукция имеет сезонный характер. Необходимо регулирование рекламной компании согласно графику. Исходя из этого, можно качественно наладить систему поставок оборудования.

1. Этап Потенциальные участники проекта:

Компания ООО «ВИСТрейд», состав которой отображен в таблице 3.

Списочный состав сотрудников ООО «ВИСТрейд» Таблица 3

№ п/п	Должность	Количество чел.	Ежемесячный оклад, руб.	Итого, руб.
1	Коммерческий директор	1	30 000,00	30 000,00
2	Финансовый директор	1	30 000,00	30 000,00
3	Специалист инвестиционного отдела	2	25 000,00	50 000,00
4	Менеджер проекта	1	20 000,00	20 000,00
5	Специалист по маркетингу	1	20 000, 00	20 000,00
6	Специалист по закупкам	1	20 000,00	20 000,00
7	Бухгалтерия	2	15 000,00	30 000,00
Итого:		9	-	200 000,00

---

Также потенциальными сотрудниками проекта является новый персонал, который планируется подобрать, с учетом следующих требований:

• наличие профессиональной подготовки и квалификации по данной специальности;
• наличие опыта работы в строительной сфере;
• коммуникабельность, умение работать с клиентами;
• знание нормативных документов, регламентирующих работу в сфере торговли. Планируемый список работников проекта указан в таблице 4.

Новые сотрудники необходимые для участия в проекте Таблица 4

№ п/п	Должность	Образование	Ко-во чел.	Ежемесячный оклад, руб.	Итого, руб.
1	Продавец - консультант	Средне специальное	8	15 000,00	120 000, 00
2	Управляющий	Высшее	1	20 000,00	20 000,00
3	Работник склада	Среднее	3	10 000,00	30 000,00
Итого:			12	-	170 000,00

2.4. Коммерческий анализ проекта на базе программного продукта «Project Expert», а так же его контроль и регулирование

Для моделирования ситуации данного проекта создадим новый проект на базе программы «Project Expert», и укажем его характеристики:

Шаг первый. «Создание нового проекта». В соответствующие поля диалога «Новый проект» введем необходимую информацию.

«Масштаб отображения данных». Настроим масштаб отображения результатов. Для этого используем диалог «Отображение данных» в закладке «Проект».

Шаг второй. «Формирование списка продуктов/услуг».

Рис. 4. Формирование списка продуктов/услуг в программе «Project Expert»

Шаг третий. «Дисконтирование денежных потоков». Чтобы несколько приблизить оценку проекта к реальным условиям, необходимо учесть, что равные по номиналу денежные выплаты имеют разную стоимость в различные моменты времени. Поэтому для приведения всех выплат к сопоставимым величинам их подвергают дисконтированию.

Шаг четвертый «Выбор валюты проекта». На данном этапе мы выбираем валюту, в которой мы будем вести учет всех расходов и доходов по данному проекту.

---