Файл: «Организация бухгалтерского учета на предприятии» (Основные положения по ведению бухгалтерского учета на предприятии).pdf

Введение

Вековой опыт показывает, что успешная предпринимательская деятельность настоятельно требует знания законов бухгалтерии. В соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации все юридические лица (организации) и индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерский учет и предоставлять отчетность налоговым инспекциям, собственникам и другим органам по подчиненности. Бухгалтерский учет ведут с целью формирования полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении и финансовом состоянии, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетностью: руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества, менеджерам , представителям трудового коллектива и персоналу предприятия, а также внешним пользователям, т.е. инвесторам, кредиторам, налоговым органам, профсоюзным объединениям, средствам массовой информации и др. Кроме того публикуемая финансовая отчетность , составленная по европейским или мировым правилам, считается международным средством общения предпринимателей всех уровней.

Без правильного ведения бухгалтерского учета не представляется возможным:

• получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;
• обеспечить контроль за наличием имущества и рациональном использованием всех видов ресурсов;
• своевременно устанавливать недостатки в хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию;
• правильно рассчитываться с финансовыми организациями и внебюджетными фондами.

В системе управления организацией бухгалтерская служба выполняет ряд функций, основными из которых являются: информационная, обеспечения сохранности собственности, аналитическая и прогнозная.

В процессе учета разрозненные данные систематизируют и обрабатывают, после чего они становятся основой для принятия управленческих решений. Бухгалтерский учет – одна из важнейших функций управления предприятием. В этих условиях эффективность бухгалтерского учета во многом зависит от правильной его постановки на предприятии.

 Желание разобраться и понять, что необходимо для процветания предприятия

(организации) сыграло решающую роль при выборе темы курсовой работы – «Организация бухгалтерского учета на предприятии». В своей работе я хочу проанализировать и разобрать, какими же должны быть задачи организации бухгалтерского учета на предприятии; что же такое документация, какова её роль и положение в работе предприятия (организации) и каковы принципы составления документации в бухгалтерском учёте.

ГЛАВА 1. Основные положения по ведению бухгалтерского учета на предприятии

1.1 Виды и функции бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации (индивидуального предпринимателя), их движении и финансовых результатах путем сплошного, непрерывного и документального оформления всех хозяйственных операций.

Предметом бухгалтерского учета являются имущество, или средства организации, а также финансовые ресурсы, тли источники их образования. Средства и источники находятся в постоянном кругообороте. Деньги превращаются в сырье, которое под воздействием человека и средств труда становится готовой продукцией. Последняя реализуется(продается) за наличные деньги или безналичным путем. Возникают расчеты с юридическими или физическими лицами, с коллективом, пенсионным фондом, органами социального и медицинского страхования, бюджетом и др. Иными словами происходит, постоянный кругооборот средств, осуществляются, как говорят, факты хозяйственной деятельности.

Виды бухгалтерского учета:

1) управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии.

Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и т. п.);

2) финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;

3) налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Функции бухгалтерского учета:

1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств;

2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций;

3) обеспечение сохранности имущества;

4) функция обратной связи – бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;

5) аналитическая функция – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб.

Объектами бухгалтерского учета являются:

1) имущество предприятия – основные средства, нематериальные активы и т. д.;

2) обязательства предприятия – расчеты, сделки и т. д.;

3) хозяйственные операции – операции, связанные с деятельностью предприятия.

Основные задачи бухгалтерского учета:

1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;

2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;

3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

Хозяйственные средства (имущество) любой организации бухгалтерия рассматривает с двух позиций. С одной стороны, необходимо знать их структуру, сферу размещения и под чьей имущественной ответственностью они находятся. С другой стороны- за счет каких источников это имущество приобреталось или сформировалось. Известно, что для того что бы начать предпринимательскую деятельность, необходим капитал, собственный или взятый в долг.

Хозяйственные средства формируются за счет источников, или, другими словами, финансовых ресурсов, в числе которых различают: собственные средства(капитал), заемные средства и обязательства. Основное место в собственных средствах занимает уставной капитал. Уставный капитал является обязательным для всех предприятий. Он образуется за счет взносов учредителей, которые создают это предприятие, а для бюджетных организаций — за счет средств, выделенных из бюджета. Взносы учредителей могут быть внесены не только в виде денежных средств, но и в виде какого-либо имущества. Уставный капитал является первоначальным стартовым капиталом предприятия. В числе источников средств может быть так же и резервный капитал. Этот вид капитала обычно образуется за счет собственной прибыли предприятия. Он представляет собой своеобразный резерв предприятия и необходим для разного рода непредвиденных обстоятельств, например, для покрытия убытков в результате аварий, стихийных бедствий и т.д. Добавочный капитал образуется за счет прироста стоимости имущества предприятия при проведении операций, не связанных с производственной деятельностью. Средства добавочного капитала используются на увеличение уставного капитала или могут быть направлены на расчеты с учредителями.

Итак, мы выяснили, что существование и деятельность предприятия напрямую зависит от бухгалтерского учета, от того, насколько он грамотно и четко организован. 

1.2 Нормативно-правовое обеспечение ведения бухгалтерского учета

Организация бухгалтерского учета на предприятии регули­руется законом Российской Федерации, именуемый «О бухгалтерском учете», создан он 06.11.2011 и вступил в силу с 01.01.2013. Это новый закон о бухгалтерском учете, он является важным законодательным документом, который регулирует процесс ведения бухучета на предприятии. Именно этот федеральный закон разъясняет понятие бухгалтерского учета, объясняет, что же такое бухгалтерский учет, как его нужно организовать на своем предприятии.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации.

Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприя­тие самостоятельно выбирает формы его организации:

• введение в штат предприятия должности бухгалтера или создание бухгалтерской службы во главе с главным бух­галтером;
• пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету, зарегистрированного как предприниматель, кото­рый осуществляет предпринимательскую деятельность без создания юридического лица;
• ведение на договорных началах бухгалтерского учета цент­рализованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;
• самостоятельное ведение бухгалтерского учета и состав­ление отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта форма организации бухгалтерского учета не может применяться на предпри­ятиях, отчетность которых должна быть обнародована.

Руководитель предприятия обязан создать необходимые ус­ловия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспе­чить неуклонное выполнение всеми подразделениями, служба­ми и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера относительно соблюдения порядка оформления и предоставления к учету первичных до­кументов.

Главный бухгалтер или лицо, которое ведет учет предприя­тия (далее — бухгалтер):

• обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых методологических основ бухгалтерского учета, составление и предоставление в установленные сроки фи­нансовой отчетности;
• организует контроль за отображением на счетах бухгал­терского учета всех хозяйственных операций;
• принимает участие в оформлении материалов, связанных с недостачей и возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов предприятия;
• обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах, представительствах, отделениях и других обо­собленных подразделениях предприятия.

Ответственность за бухгалтерский учет хозяйственных опе­раций, связанных с ликвидацией предприятия, включая оценку имущества и обязательств предприятия и составление ликвида­ционного баланса и финансовой отчетности, возлагается на лик­видационную комиссию, которая создается в соответствии с за­конодательством.

При организации и ведении бухгалтерского учета предприя­тия в своей работе руководствуются Положениями (стандарта­ми) бухгалтерского учета, которые представляют собой норма­тивно-правовые акты, утвержденные Министерством финансов Украины, определяющие принципы и методы ведения бухгал­терского учета и составления финансовой отчетности, которые не противоречат международным стандартам (их количество может изменяться).

План счетов бухгалтерского учета и методические указания.

В системе нормативного регулирования план счетов занимает промежуточное место между нормативными документами второго и третьего уровней, т.е. не имеющими нормативно - правового характера.

Структурно План счетов состоит из восьми разделов:

1. Внеоборотные активы. (01-09) Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении активов организации, которые в соответствии с правилами бухгалтерского учета относятся к основным средствам, нематериальным активам и другим внеоборотным активам, а также операций, связанных с их строительством, приобретением и выбытием.

2. Производственные запасы. (10-19) Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).

3. Затраты на производство. (20-29) Счета этого раздела плана счетов предназначены для обобщения информации о наличии и движении предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве либо для хозяйственных нужд, средств труда, которые в соответствии с установленным порядком включаются в состав средств в обороте, а также операций, связанных с их заготовлением (приобретением).